某某煤礦業(yè)務接待管理辦法

　　1目的

　　1.1為加強管理，嚴格控制業(yè)務接待費用，本著“需要、合理、節(jié)約”的原則，規(guī)范對外、對內(nèi)接待程序和標準，特制定本辦法。

　　1.2業(yè)務接待由綜合辦公室統(tǒng)一管理。

　　2管理內(nèi)容

　　2.1接待范圍

　　2.1.1代表上級單位(華亭煤業(yè)集團有限責任公司、華能能源交通產(chǎn)業(yè)控股有限公司、地方政府等)來華亭煤業(yè)某某煤礦有限公司(以下簡稱“公司”)檢查、指導、調(diào)研、考核工作的領導、工作組及工作人員。

　　2.1.2公司領導公務出差，需要招待上級部門的領導或工作人員。

　　2.1.3來公司進行業(yè)務咨詢、指導、學習、洽談的來賓，相關部門根據(jù)來賓事由，認為需要接待者。

　　2.2接待原則

　　2.2.1接待由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理，定點接待。

　　2.2.2遵循廉政準則，嚴明接待紀律。各有關部門、參與接待活動的相關人員必須自覺遵守廉政建設有關規(guī)定，不超范圍安排接待，不超標準安排食宿，原則上不得在營利性娛樂場所安排活動;堅持對等接待的原則，嚴格控制接待陪同人員、陪餐人員和陪同車輛。各類接待活動要本著減少陪員的原則，視檢查、考核、調(diào)研、考察的領導、代表及工作組的職級和團組的人數(shù)確定陪同人員和陪餐人數(shù)。2.2.3提高工作效率，確保接待質(zhì)量。各類接待活動都必須遵循熱情、大方，周到、細致，儉樸、隆重的工作原則，切實提高辦事效率，確保接待工作質(zhì)量，自覺維護公司形象。參與接待工作的有關領導和相關人員應按接待工作安排，按時參加接待活動。

　　2.3審批程序

　　2.3.1凡需要以公司名義安排的接待活動，必須先由申請部門提出接待方案(包括活動日程安排、住宿安排、餐飲菜單、車輛安排、陪同人員名單等)填寫《接待審批單》，經(jīng)公司主管后勤工作的副總經(jīng)理審批后，交由綜合辦公室按接待方案組織接待活動。

　　2.3.2在華亭縣內(nèi)及來我公司的客人需要接待時，由聯(lián)系人根據(jù)接待需要向綜合辦室提出接待標準和接待地點申請，綜合辦公室填報《接待審批單》，報主管后勤的副總經(jīng)理審批后，綜合辦公室安排好接待地點、標準，通知有關人員參加接待活動。

　　2.3.3公司領導公務出差(包括平?jīng)鍪?，因工作需要招待上級部門領導或客人時，應提出招待標準、地點，電話請示公司總經(jīng)理同意后，按照總經(jīng)理的指示安排招待活動。返回公司后，應及時補辦接待審批手續(xù)。

　　2.3.4部門來客需要接待，由各部門填寫《接待審批單》，報請部門主管領導批準后，由綜合辦公室安排接待地點、標準。原則上來客接待只安排工作餐。

　　2.3.5對來公司辦事的客人需要住宿時，只安排住宿，不負擔住宿費用。確需負擔住宿費用的由聯(lián)系人或部門提出申請，請示公司主管后勤的副總經(jīng)理同意后，由綜合辦公室安排，相關部門實施。

　　2.3.6凡公司組織接待的檢查、指導、考核、學習等業(yè)務活動，安排的客房、會議室、辦公室等需要擺放水果、煙茶時，經(jīng)主管后勤的副總經(jīng)理同意后，由綜合辦公室統(tǒng)一安排，相關部門配合實施。

　　2.3.7公司領導或部門工作人員外出聯(lián)系工作，確需帶煙酒或其他禮品者，報主管后勤的副總經(jīng)理同意后，并確定標準，由綜合辦公室安排購買(特殊情況)。

　　2.3.8公司舉行的大型活動、會議，由公司主管領導或部門提出活動的規(guī)格、規(guī)模，做出專項費用預算提交活動會議籌備組和綜合辦公室審查，報公司主管后勤的副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理批準后，相關部門組織實施。

　　2.4報銷程序

　　2.4.1接待費用每發(fā)生一筆，結(jié)清一筆，不累計結(jié)帳。

　　2.4.2在華亭縣范圍以內(nèi)，由綜合辦公室安排接待而發(fā)生的費用，經(jīng)辦人簽字確認后，按照公司《財務收支審批管理辦法》的規(guī)定報銷。

　　2.4.3出差在外發(fā)生的招待費用，返回單位后應及時補填報《接待審批單》，按照程序?qū)徟?，憑《接待審批單》和原始發(fā)票按照公司《財務收支審批管理辦法》的規(guī)定報銷。

　　2.4.4凡未報批或未補辦《接待審批單》而發(fā)生的招待費用，一律不予報銷。

　　2.4.5專項活動、會議發(fā)生的招待費用，按照專項活動、會議批準的接待方案和標準按照2.4.1條之規(guī)定程序報銷。

　　2.5接待標準

　　2.5.1接待標準正餐分為甲級、乙級、丙級、丁級四個標準，具體標準為：

　　甲級每桌288元，煙、酒、茶、飲料等不超過180元/桌;

　　乙級每桌388元，煙、酒、茶、飲料等不超過280元/桌;

　　丙級每桌488元，煙、酒、茶、飲料等不超過360元/桌;

　　丁級每桌688元，煙、酒、茶、飲料等不超過400元/桌;

　　2.5.2工作餐標準：除宴請以外均實行工作餐，由綜合辦公室指定用餐地點，工作餐標準為每人每餐10—20元，根據(jù)實際情況確定，相關部門可參加1—2人陪餐。

　　2.5.3公司領導、公司各部門業(yè)務接待用煙和茶葉，按照年度核定的標準按月由綜合辦公室統(tǒng)一配發(fā)。

　　2.5.4如遇特殊情況確需增加標準的由公司總經(jīng)理確定。

　　2.6接待監(jiān)督

　　2.6.1接待工作要認真執(zhí)行廉政建設有關規(guī)定，不得用公款搞私人性質(zhì)的宴請。

　　2.6.2接待陪員嚴格按有關制度、規(guī)定安排接待任務，不得擅自提高接待標準。

　　2.6.3嚴禁公款娛樂。

　　2.6.4綜合辦公室在每月報銷接待費用時，統(tǒng)計各公司領導、各部室當月的招待費用使用情況，并在總經(jīng)理辦公會議上進行通報。

　　3 其它要求

　　3.1涉及重大活動、會議接待，需綜合辦公室會同有關部門或會務組協(xié)調(diào)執(zhí)行。

　　3.2其它未盡事宜可在實施過程中根據(jù)實際情況安排。

　　3.3本辦法從下發(fā)之日起施行。

　　3.4本辦法由綜合辦公室解釋執(zhí)行。