XXX煤礦考勤管理辦法
1 目的及范圍
1.1目的
為嚴肅工作紀律,提高工作效率,加強考勤管理,保護員工的合法權(quán)益, 加大對公司員工的管理和監(jiān)督力度,防止員工擅自外出或擅離職守,影響正常工作開展等現(xiàn)象的發(fā)生,從而促進企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《勞動法》,參照上級公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
1.2 范圍
1.2.1本辦法中的員工包括中層管理人員、一般管理人員、服務人員、工人,不包括高層管理人員。
1.2.2公司考勤管理職能部門為綜合辦公室。各部門設(shè)立考勤記錄員,部門負責人對本部門的考勤工作負責。
2 考勤管理
2.1考勤分類
2.1.1上班時間到而未到崗者或上班時間開始后至30分鐘內(nèi)到崗者,即為遲到;
2.1.2 未到下班時間而提前30分鐘以內(nèi)提前離崗者,即為早退。
2.1.3 工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準而離開工作崗位者,即為擅離職守。
2.1.4 特定假期:包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假等。
2.1.5 曠工:上班時間因私外出未請事假;擅離職守;編造虛假原因離崗或請?zhí)囟倨?遲到或早退超過半小時;無故不到崗等情況。
2.2 工作時間
2.2.1公司規(guī)定的工作時間為每周40小時,上午8:00至12:00,下午14:30至18:00。
2.2.2 因季節(jié)變化或其他原因需要調(diào)整工作時間由公司另行通知。
3 管理內(nèi)容
3.1 病假管理
3.1.1因病必須治療和休息三天以內(nèi)的,本人寫出書面假條,中層管理人員由主管副總經(jīng)理批準;一般管理人員由部門負責人批準,再轉(zhuǎn)人力資源部門備案。超過三天以上的,必須持有醫(yī)院診斷書或請假條,中層管理人員由主管副總經(jīng)理批準后,報總經(jīng)理審批;一般管理人員由部門負責人批準后,報主管副總經(jīng)理批準,再轉(zhuǎn)人力資源部門備案。
3.1.2按照有關(guān)規(guī)定,員工病假在三個月以內(nèi)的,病假期間的工資按規(guī)定計發(fā)。
3.1.3病假超過三個月的,工資按照《崗位績效工資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.4病假連續(xù)超過六個月的,為長期假,從第七個月不計算工齡。
3.1.5領(lǐng)取獨生子女證的員工,14周歲以下子女患病時,職工可憑疾病證明享受護理假,男女雙方全年累計各不超過23天,須按照程序請假審批,將證明和假條轉(zhuǎn)人力資源部門備案。
3.1.6病假計算含法定節(jié)假日。
3.2 事假管理
3.2.1員工工作時間辦理私事的,應由本人事先提出申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,按事假處理。未經(jīng)領(lǐng)導批準,私自離開崗位的,按曠工處理,扣曠工期間全部工資。
3.2.2請事假半天不超過一天者,中層管理人員由主管副總經(jīng)理審批,一般管理人員由部門負責人審批;超過一天以上者,按照程序?qū)徟螅D(zhuǎn)人力資源部門備案。
3.2.3全年事假累計不超過24天或連續(xù)不超過15天的,事假期間工資照發(fā)。
3.2.4全年事假累計超過24天或連續(xù)事假超過15天的,超過天數(shù)工資按照《崗位績效工資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,年終考核不予評為優(yōu)秀。
3.2.5事假計算不含法定節(jié)假日。
3.3 探親假管理
3.3.1在本公司工作滿一年的正式員工,與配偶、父母不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探親假。
3.3.2員工探親配偶的,每年給一次探親假,假期為30天。
3.3.3未婚職工探望父母,每年給假一次,假期為20天。如有特殊情況,當年未探親可給假一次,假期為45天。
3.3.4已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為30天。八年一次探親假,假期為40天。
3.3.5探親假必須由本人提出書面申請,經(jīng)部門負責人同意后由主管副總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)人力資源部門備案。假滿后進行銷假,對無故超假的,按曠工處理。
3.3.6按勞薪字[81]號242號文有關(guān)規(guī)定:員工與父母的戶口在一起,職工不能享受探親假待遇去探望父母。
3.3.7探親假期間員工的工資按照《崗位績效工資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.8上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
3.4 產(chǎn)假管理
3.4.1按照《女職工勞動保護條例》規(guī)定,女員工正常分娩,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天。
3.4.2難產(chǎn)生育(憑醫(yī)院證明),增加產(chǎn)假15天,晚育增加產(chǎn)假30天(婦女24周歲以上生育第一胎為晚育),產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女證》,并采取節(jié)育措施者,增加20天產(chǎn)假。
3.4.3女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院證明意見給予15天至30天產(chǎn)假;滿四個月以上流產(chǎn)的給予產(chǎn)假45天。女員工上環(huán)假2兩天,去環(huán)假1天。流產(chǎn)或上環(huán)去環(huán)要有醫(yī)務部門當時證明方可承認。
3.4.4女員工產(chǎn)后結(jié)扎,增加產(chǎn)假14天。
3.4.5無故延長產(chǎn)假時間,按曠工處理。
3.4.6哺乳期間,嬰兒0-周歲,女職工每天可享受哺乳期間1個小時。
3.4.7員工產(chǎn)假期間工資按照《崗位績效工資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.4.8員工超計劃生育,按計劃生育有關(guān)條例規(guī)定處理。
3.5 婚假管理
3.5.1員工符合法定年齡結(jié)婚,可享受婚假3天。
3.5.2員工符合婚姻法規(guī)定,實行晚婚晚育(男25周歲,女23周歲),按有關(guān)規(guī)定辦理結(jié)婚登記,并取得結(jié)婚證其婚假15天。
3.5.3無故延長假期,按曠工處理,扣發(fā)曠工期間全部工資。
3.5.4婚假不包括法定節(jié)假日
3.5.5婚假期間員工工資按照《崗位績效工資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.6喪假管理
3.6.1員工的直系親屬(父母、養(yǎng)父母、配偶、子女)喪亡需本人親自料理者,可給3天喪假。
3.6.2員工的岳父、岳母或公、婆喪亡,可給1-3天喪假。
3.6.3員工如去外地料理喪事,可根據(jù)路程遠近另加旅程假,往返途中的車船費等,由員工自理。
3.6.4喪假期間工資按照《崗位績效工資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.7年休假
3.7.1凡參加工作時間連續(xù)滿五年以上員工,可享受帶薪年休假。
3.7.2下列情況不享受年休假:
3.7.2.1當年請病假或療養(yǎng)累計超45天。
3.7.2.2當年請事假超20天。
3.7.2.3當年產(chǎn)假超90天。
3.7.3凡享受年休對象,未經(jīng)準假,擅自離崗,未履行手續(xù),按曠工處理。
3.7.4員工享受年休假原則上每年一次,根據(jù)需要在年內(nèi)可分期安排,每次休假時間根據(jù)工作任務和崗位等不同情況,一般不超過兩周(雙休日及節(jié)假日不計)。當年假期不得跨年度累計使用。
3.7.5員工在開除留用期內(nèi),解聘待崗人員,當年不享受休假。
3.7.6員工享受年休假期間的工資按照正常工資支付。
3.8加班管理
3.8.1加班的定義:指計劃外的突發(fā)工作需要在非正常工作時間以外完成的可確認為加班;由于個人原因造成正常工作時間內(nèi)不能完成的工作需占用非正常工作時間的不屬于加班;參加公司會議、培訓、教育等活動的需占用非正常工作時間的不屬于加班。
3.8.2加班必須由公司總經(jīng)理審批,本部門負責人考勤,月底同考勤表一同報綜合辦公室。
3.8.3按計件工時計算工資的不另計加班。
3.8.4法定節(jié)假日加班,加班工資按日標準工資300%支付;公休日加班,工資按日標準工資的200%支付。
4 其它要求
4.1考勤紀錄員職責
4.1.1按規(guī)定認真、及時、準確地記載員工出勤特殊情況(外出、事假、調(diào)休、遲到、早退等),如實反映考勤內(nèi)容,以備人力資源部門核查;
4.1.2妥善保管各種休假、加班記錄憑證;及時將考勤結(jié)果匯總到人力資源部。
4.2考勤記錄統(tǒng)一符號
詳見:附件考勤表
4.3本辦法從下發(fā)之日起施行。
4.4本辦法由綜合辦公室解釋執(zhí)行。