第一章  總則

第一條 為進(jìn)一步做好公司安全培訓(xùn)工作，規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)《山東省安全生產(chǎn)條例》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》(安監(jiān)總局令第3號(hào))、《安全培訓(xùn)管理規(guī)定》(肥礦集團(tuán)安字〔2007〕53號(hào))和《肥城礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司印發(fā)〈安全培訓(xùn)檔案管理辦法〉(暫行)的通知》（肥礦集團(tuán)安勞教干字〔2008〕52號(hào)）的規(guī)定和要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度適用于山東鑫國煤電有限責(zé)任公司及下屬子、分公司。

第三條 公司設(shè)置專門的安全培訓(xùn)檔案室，配備微機(jī)、檔案柜等設(shè)備、設(shè)施以及防火、防盜器材，防止檔案丟失、壞損。

第四條 公司設(shè)立專門安全培訓(xùn)檔案室，建立健全并在安全培訓(xùn)檔案室醒目位置張掛安全培訓(xùn)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員1人，兼職檔案管理員2人，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、維護(hù)、使用、保管等工作。

第五條 公司的安全培訓(xùn)檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進(jìn)行存放。

安全培訓(xùn)檔案資料采用A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。

第二章  安全培訓(xùn)檔案

第六條 公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：

1．上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；

2．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)；

3．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；

4．從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案；

5．其他應(yīng)歸檔的文件、資料。

第七條 公司主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長和其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，必須做到一人一檔，分類存放。

安全培訓(xùn)檔案應(yīng)進(jìn)行編碼管理。編碼方法應(yīng)一致，力求簡單，便于查找。

安全培訓(xùn)檔案管理人員和其他安全培訓(xùn)管理人員，必須熟練掌握本單位編碼規(guī)則。

第八條 主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)歸檔資料

1．檔案目錄；

2．安全資格證書復(fù)印件(貼照片和有姓名的頁)、安全資格培訓(xùn)記錄、再培訓(xùn)記錄復(fù)印件；

3．任職文件；   

4．安全生產(chǎn)記錄卡；   

5．其他應(yīng)歸檔的資料。

第九條 特種作業(yè)人員、班組長、其他從業(yè)人員應(yīng)歸檔資料

1．檔案目錄；

2．安全生產(chǎn)記錄卡；

3．培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的職工《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》；

4．其他應(yīng)歸檔的資料。

第十條 《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)按規(guī)定格式載明從業(yè)人員個(gè)人基本信息、工作簡歷及安全獎(jiǎng)懲情況。

第十一條 《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附有《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《管理人員安全培訓(xùn)記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《班組長安全培訓(xùn)記錄》。

1．主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員取證培訓(xùn)或再培訓(xùn)合格后，依據(jù)安全資格培訓(xùn)記錄或再培訓(xùn)記錄，由安全培訓(xùn)檔案管理人員在其《管理人員安全培訓(xùn)記錄》上登記“培訓(xùn)類型”，并由本人和登記人員簽字。  

2．特種作業(yè)人員、班組長、其他從業(yè)人員每次參加安全培訓(xùn)時(shí)，由安全培訓(xùn)管理部門將相應(yīng)的《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《班組長安全培訓(xùn)記錄》、《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》交安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)結(jié)束考試考核合格時(shí)由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)填寫“培訓(xùn)類型”，并由本人和考核人員在相應(yīng)安全培訓(xùn)記錄中簽名，交單位安全培訓(xùn)檔案管理部門歸檔。

3．從業(yè)人員崗前安全培訓(xùn)、全員再培訓(xùn)情況按規(guī)定記入《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》中。

第十二條 主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員資格證原件在安全培訓(xùn)檔案室內(nèi)專柜存放。

    第十三條 新調(diào)入的人員要及時(shí)建立安全培訓(xùn)檔案。

第三章  培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案

第十四條 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：

1．上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；   

2．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)；

3．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；

4．安全培訓(xùn)班資料； 

5．其他應(yīng)歸檔的文件、資料。

第十五條 特種作業(yè)人員、班組長、其他從業(yè)人員培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須為每位學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份。在每期培訓(xùn)班結(jié)束后5日內(nèi)，將《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一份交用人單位。

第十六條 學(xué)員培訓(xùn)檔案必須按照年度、工種、培訓(xùn)類型、期數(shù)等主要要素分類。

第十七條 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)培訓(xùn)教學(xué)管理和檢查，每培訓(xùn)年度結(jié)束后，教學(xué)工作檢查記錄必須存檔。 

第十八條 教研組必須按計(jì)劃組織教研活動(dòng)，每培訓(xùn)年度結(jié)束后，教研活動(dòng)記錄必須存檔；       

第十九條 每期培訓(xùn)班結(jié)束后，必須及時(shí)歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：              

1.辦班教學(xué)大綱；

2.授課計(jì)劃表；

3.學(xué)員報(bào)到登記表；

4.培訓(xùn)人員情況表；

5.安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)員考勤表；

6.職工培訓(xùn)教考分離工作記錄；

7.試卷(機(jī)考除外)；

8.安全技術(shù)培訓(xùn)成績單；

9.培訓(xùn)班結(jié)業(yè)小結(jié)；

10.培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)表；

11.培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表；

12.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的內(nèi)容。

以上1、2、7、8、9、11等填寫內(nèi)容應(yīng)用微機(jī)打印(責(zé)任人簽字除外）。   

第四章  安全培訓(xùn)檔案管理

第二十條 公司安全培訓(xùn)檔案室設(shè)備、設(shè)施配備，制度建設(shè)，個(gè)人安全培訓(xùn)檔案健全等必須在2008年3月底前達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。

第二十一條 公司辦公室負(fù)責(zé)提供本制度第六條第1、2、3項(xiàng)及第十四條第1、2、3項(xiàng)規(guī)定的資料；人力資源部負(fù)責(zé)除上述資料以外的其它資料；各基層單位、部門要按要求提供有關(guān)的入檔資料。

新增安全培訓(xùn)資料必須在收到應(yīng)歸檔資料10日內(nèi)歸檔并由檔案管理人員填寫相應(yīng)記錄。

第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的檔案整理登記后，妥善移交給主管部門或接收單位，不得散失。

第二十三條 安全培訓(xùn)檔案不得復(fù)制、復(fù)印、抄錄，確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無誤后，由安全培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標(biāo)注“與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓(xùn)管理部門公章。

第二十四條 安全培訓(xùn)檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并按期歸還。   

借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉(zhuǎn)借、復(fù)印，嚴(yán)禁涂改文件、資料。

第二十五條 安全培訓(xùn)檔案必須保證隨時(shí)調(diào)閱。   

第五章　責(zé)任追究

第二十六條 人力資源部是安全培訓(xùn)檔案管理的責(zé)任部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案的日常管理工作；公司辦公室、安監(jiān)處等部門、單位負(fù)責(zé)協(xié)助提供有關(guān)培訓(xùn)資料。各責(zé)任單位、部門嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行管理，若檔案管理不規(guī)范，上級(jí)檢查時(shí)不能及時(shí)提供相應(yīng)安全培訓(xùn)資料的，或者安全培訓(xùn)檔案、資料不符合本制度規(guī)定的，按公司有關(guān)規(guī)定考核。情節(jié)嚴(yán)重的追究責(zé)任部門或有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第六章  附則

第二十七條 本規(guī)定中所稱的從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營單位所有人員；其他從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營單位除主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員以外的從事生產(chǎn)作業(yè)的人員。

第二十八條 本規(guī)定中所稱培訓(xùn)類型，是指取證、復(fù)審、再培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、其他等類型的安全培訓(xùn)。

第二十九條 本規(guī)定與上級(jí)規(guī)定不一致的，執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。

第三十條 本辦法實(shí)施前，從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，按以下規(guī)定處理。

1.主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員安全資格培訓(xùn)或再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按本制度規(guī)定建立的本人《管理人員安全培訓(xùn)記錄》。

2.特種作業(yè)人員的取證、復(fù)審資料應(yīng)記入按本制度規(guī)定建立的本人《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》；除特種作業(yè)培訓(xùn)以外的崗前安全培訓(xùn)、年度再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》。

3．班組長取證培訓(xùn)、再培訓(xùn)記錄，應(yīng)記入按照本制度建立的本人《班組長安全培訓(xùn)記錄》；除班組長培訓(xùn)以外的崗前安全培訓(xùn)、年度再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》。  

4．其他從業(yè)人員已經(jīng)進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)和再培訓(xùn)的，崗前培訓(xùn)和再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》。

5．其他安全培訓(xùn)資料應(yīng)在保持原始性的前提下轉(zhuǎn)存到按照本制度建立的本人安全培訓(xùn)檔案中，或保留在原始檔案中，但必須保證不丟失。

第三十一條 本制度自2008年1月1日起施行。

附件：１.《安全生產(chǎn)記錄卡》　

    ?。?《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》　

    ?。?《管理人員安全培訓(xùn)記錄》　

    　４.《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》　

    ?。?《班組長安全培訓(xùn)記錄》　

    ?。?《授課計(jì)劃表》　

    ?。?《培訓(xùn)人員情況表》　

    ?。?《職工培訓(xùn)教考分離工作記錄》　

    　９.《安全技術(shù)培訓(xùn)成績單》　

    　10.《培訓(xùn)班結(jié)業(yè)小結(jié)》　

    　11.《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》　

    　12.《學(xué)員報(bào)到登記表》　

    　13.《安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)員考勤表》　

    　14.《培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)表》