從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

為貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)危害防治工作的管理，提高職業(yè)危害防治水平，切實(shí)保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中的健康與安全，特制定本制度。
一、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料內(nèi)容
（一）管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1.單位基本情況；
2.職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)、職能及專(zhuān)(兼)職人員與分工；
3.職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)；
4.職業(yè)危害防治工作計(jì)劃及實(shí)施方案；
5.職業(yè)健康各項(xiàng)管理制度；
6.職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案，
7.職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
（二）技術(shù)檔案
1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害管理檔案，主要包括：①職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)；②職業(yè)危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)；③衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)；④衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
2.職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)資料。
3.生產(chǎn)工藝相關(guān)資料，包括①生產(chǎn)工藝流程；②生產(chǎn)使用和儲(chǔ)存的材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、中間產(chǎn)品清單及其中文說(shuō)明書(shū)。
4.工作場(chǎng)所職業(yè)危害危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料。
5.職業(yè)防護(hù)檔案，包括職業(yè)防護(hù)設(shè)施清單、維修檔案；個(gè)人職業(yè)危害防護(hù)用品配備及使用檔案。
6.職業(yè)健康培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)人員、內(nèi)容及時(shí)間等。
二、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案資料內(nèi)容
主要包括：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；職業(yè)健康檢查工種及人員名單；職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評(píng)價(jià)報(bào)告；職業(yè)禁忌征、職業(yè)危害人檢出名單；職業(yè)禁忌征、職業(yè)危害人調(diào)離及安置情況；個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
三、借閱
    （一）有關(guān)部門(mén)、單位查閱檔案資料者，須持單位介紹信并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記。 
（二）本部門(mén)為所需借、調(diào)資料的單位和個(gè)人提供復(fù)印材料。
（三）檔案原始材料不外借，特殊情況需外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。 
（四）借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續(xù)，外借期限不超過(guò)一周。
（五）對(duì)借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得在檔案資料上標(biāo)記、涂改或撕頁(yè)、拆卷等。歸還時(shí)檔案人員要進(jìn)行檢查，保證檔案完整無(wú)損。
    四、保管
檔案管理員要將有關(guān)檔案資料認(rèn)真整理，及時(shí)歸檔，嚴(yán)格管理好職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
   （一）要切實(shí)做好七防，即防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
   （二）嚴(yán)禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險(xiǎn)品。
   （三）要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理，并為使用者提供方便服務(wù)。
   （四）對(duì)所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。