物資的清查盤點(diǎn)制度

　　　第一條  物資的清查盤點(diǎn)是物資在儲(chǔ)存過(guò)程中的一項(xiàng)經(jīng)常性作業(yè)，通過(guò)清查盤點(diǎn)可以保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量情況，以便采取相應(yīng)的措施，及時(shí)改進(jìn)工作方法，改善質(zhì)量管理。
　　　清查盤點(diǎn)的方法：A.平時(shí)采取永續(xù)盤點(diǎn)（即每當(dāng)一種材料發(fā)生動(dòng)態(tài)時(shí)隨時(shí)盤點(diǎn)）；B.季度定期抽查;C.年終徹底清查。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)由保管員、財(cái)務(wù)人員、及供應(yīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參加。盤點(diǎn)的內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、保管方法和保管技術(shù)，計(jì)量工具及倉(cāng)庫(kù)安全六個(gè)方面。
　　　第二條  在清點(diǎn)盤查中要認(rèn)真填寫(xiě)物資清查表，對(duì)盈、虧、待報(bào)廢、調(diào)整等情況應(yīng)注明原因，以便為處理時(shí)提供準(zhǔn)確資料。對(duì)于串規(guī)格物資的處理要求：A必須采用材料調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整；B被調(diào)整的范圍必須是同名稱，鄰近規(guī)格型號(hào)的物資。物資的盈虧允許范圍按物資入庫(kù)驗(yàn)收數(shù)量允許誤差范圍執(zhí)行。物資的損壞、變質(zhì)、老化、淘汰、蟲(chóng)蛀、嚴(yán)重銹蝕等情況造成材料不能投入使用需要報(bào)廢時(shí)，必須有技術(shù)、財(cái)物、物資供應(yīng)管理部門參加鑒定，確定無(wú)使用價(jià)值時(shí)按審核權(quán)限辦理報(bào)廢手續(xù)。
　　　第三條  一切物資的調(diào)整，盈虧、報(bào)損、降價(jià)、報(bào)廢均要有充分正當(dāng)?shù)睦碛?，?duì)于數(shù)量較大的盈虧和因?yàn)?zāi)害性事故所造成的變質(zhì)，損壞或短少，要專題報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)鑒定后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。屬于保管不善及人為的失職行為所造成的虧損、貶值、被盜、損壞和報(bào)廢情況，要追查責(zé)任，并處以等價(jià)經(jīng)濟(jì)賠償。
　　　第四條  對(duì)于通過(guò)清查盤點(diǎn)查出的工程下余料（有再次使用價(jià)值的）及領(lǐng)出未用的新料，要在單項(xiàng)工程結(jié)束前或年度內(nèi)辦理退料手續(xù)，以減少工程成本。若發(fā)生私自處理現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，按材料預(yù)算價(jià)值扣除該單位利潤(rùn)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)賠償，直至行政處分。同時(shí)，也應(yīng)防止使用庫(kù)存材料而不辦理材料消耗手續(xù)的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)于清查出的帳外舊料要按名稱、規(guī)格型號(hào)建立數(shù)量帳，防止丟失浪費(fèi)。
　　　物資清查盤點(diǎn)結(jié)束后，要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，找出存在的問(wèn)題，以利于提高保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資管理水平。