煤礦物資的發(fā)放管理制度
第一條 施工班組等材料使用部門領(lǐng)用材料,須填寫領(lǐng)料申請單并辦理相應(yīng)的審批手續(xù),并憑借經(jīng)過審批的領(lǐng)料申請單到倉庫領(lǐng)料。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。
第二條 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,并經(jīng)分管負責(zé)人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬于必須審批的材料應(yīng)有審批人簽字。
第三條 倉庫工作人員對領(lǐng)料申請單進行審核,審核內(nèi)容包括材料的用途、領(lǐng)用部門、數(shù)量以及相關(guān)的審批簽字信息等,審核無誤后,才能發(fā)料。
第四條 領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料人必須同發(fā)料倉庫工作人員辦理交接手續(xù),當(dāng)面點交清楚,并在領(lǐng)料申請單上簽字。
第五條 材料倉庫按“先進先出,按規(guī)定供應(yīng)”的原則發(fā)放材料。發(fā)料應(yīng)堅持核對單據(jù)、監(jiān)督領(lǐng)料、匯總剩余材料庫存量的原則。
第六條 材料倉庫庫管員根據(jù)材料領(lǐng)用情況,編制材料出庫單,同時需由倉庫庫管員登記材料明細賬,各單位材料倉庫嚴禁白條發(fā)料;堅持發(fā)放有依據(jù),消耗有定額;
第七條 倉庫庫管員應(yīng)妥善保管所有發(fā)料憑證,避免丟失。及時將材料領(lǐng)用的單據(jù)交財務(wù)部,財務(wù)部會計根據(jù) “材料出庫單”記錄庫存材料明細賬,并在材料出庫單上和明細賬簽字(蓋章)。