煤礦人事異動管理實施細則(討論稿)
煤礦人事異動管理實施細則(討論稿)
一、目的:為合理配置煤礦人力資源,確保人事相宜建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進煤礦的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本細則。
異動范圍:人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、辭職、辭退等項工作。
適用范圍:本細則適用于煤礦中層管理及以下所有員工。
井下一線生產(chǎn)崗位,即一線采、掘、修等崗位人員,異動程序可適當簡化,不納入晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)管理,只需執(zhí)行辭職、辭退管理。
管理權(quán)限:煤礦負責本礦中層管理及以下人員的人事異動工作。
管理原則:人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結(jié)果為依據(jù),嚴格按照公司規(guī)定的流程執(zhí)行。
六、晉升
晉升包括晉職和晉級。
晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位。
晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。
員工晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時還應參考以下幾個因素:
1) 職位相關(guān)的知識、技能
2) 相關(guān)的資歷和經(jīng)驗
3) 適應性和潛力
4) 公司要求具備的其他條件
晉升申請須提供的資料
主管領(lǐng)導對該員工的全面鑒定
具有說服力的事例
考核和培訓的結(jié)果
其他有關(guān)材料
6.晉升辦理流程:晉升一般由部門主管提出建議 由晉升職務本人填寫《人事異動申請表》 部門主管審批 分管副礦長審批 煤礦辦公室審核 礦委會綜合考核后做出晉升決定 填寫《員工異動審批表》逐級審批
晉職情況需由煤礦辦公室發(fā)任職公示(公示期七天,公示聯(lián)系方式留公司人力資源部電話) 公示期滿公司人力資源部未收到投訴 公司人力資源部通知煤礦發(fā)布任命通知
《人事異動申請表》見附件3、《員工異動審批表》見附件4。
降職
降職是指員工從原有職位降低到職級較低的職位,同時異崗異薪。
2. 在業(yè)績考評中,沒有達到業(yè)績預期的員工,由其直接主管、煤礦辦公室和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認后可作降職處理,或解除勞動合同。
3.降職需要提交資料:
1) 主管領(lǐng)導對該員工的全面鑒定;
2) 員工改善計劃及改善工作記錄;
3) 具有說服力的事例:
4)其它有關(guān)材料。
4.降職辦理流程:用人部門提出降職申請、填寫《人事異動申請表》 分管副礦長審批 辦公室審核 煤礦礦委會討論審批 填寫《員工異動審批表》逐級審批 辦公室發(fā)布免職通知 辦公室安排免職員工工作或辦理離職手續(xù)。
八、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)
1.內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是煤礦內(nèi)平行的人事異動,包括同一部門間的平行調(diào)動和不同部門間的平行調(diào)動,其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。
2. 煤礦內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
3.屬于煤礦內(nèi)部招聘的情況參照《云南工投集團動力配煤股份有限公司煤礦招聘管理實施細則》的規(guī)定執(zhí)行。
4.因工作需要,由公司或礦委會決定的煤礦內(nèi)部人員調(diào)轉(zhuǎn),由煤礦辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。
5.內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)程辦理流程:礦辦公室填寫《員工異動審批表》 原單位領(lǐng)導簽署意見 調(diào)入單位領(lǐng)導簽署意見 煤礦辦公室審核 分管副礦長簽署意見 礦長簽署意見 煤礦辦公室發(fā)出《工作調(diào)動通知單》 員工交接工作 到新部門報到。
《員工異動審批表》見附件4、《工作調(diào)動通知單》見附件10。
九、辭職
1.辭職是員工因各種原因需要離開煤礦均可提出辭職。
2.辭職辦理流程:員工辭職原則上應提前30天(試用期內(nèi)提前7天)提出書面辭職報告并填寫《離職申請表》 部門主管審批 分管副礦長審批 煤礦辦公室審批 礦長審批 煤礦辦公室通知最后工作日 辭職人員辦理
離職交接手續(xù) 填寫《異動資料/物品移交單》 離職工資結(jié)算 煤礦辦公室辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)、減少社保。
管理、輔助崗位《離職申請表》見附件6、《異動資料/物品移交單》見附件5。
3.離職交接資料:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等,移交物品主要包括:辦公用品、工作工具、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
4.井下一線生產(chǎn)崗位人員的辭職辦理流程為:本人填寫《離職申請表》 用人部門、所在隊組提出工資結(jié)算意見和扣款意見 礦長審批 礦辦公室審核結(jié)算工資、辦理合同解除等。
井下一線生產(chǎn)崗位《離職申請表》見附件7。
十、辭退
1.辭退是因原有崗位取消,嚴重違反國家、公司法律法規(guī)、規(guī)章制度或是工作能力無法滿足工作要求由煤礦主動解除勞動關(guān)系的行為。
2.員工有下列情形之一的,公司可隨時予以辭退:
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;
3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
4)乙方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更本合同,致使勞動合同無效的;
5)被依法追究刑事責任的;
6) 有其他違法行為的。
3. 對調(diào)動或轉(zhuǎn)崗不服從的人員,經(jīng)兩次調(diào)整后仍不服從者,煤礦可其與協(xié)商解除勞動關(guān)系、對于兩次調(diào)崗后仍然不能夠勝任工作的煤礦可給予辭退。但煤礦進行調(diào)動安排時必須下發(fā)《工作調(diào)動通知單》(見附件10)至員工本人,并由本人簽字簽收。
4.辭退辦理流程:用人部門提出書面辭退申請 分管副礦長審批 煤礦辦公室審核 礦長審批 煤礦辦公室提前30天發(fā)出《解聘通知》至本人 煤礦辦公室通知最后工作日 辭退人員辦理離職交接手續(xù) 填寫《異動資料/物品移交單》 離職工資結(jié)算 煤礦辦公室辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)、減少社保。
管理、輔助崗位《解聘通知》見附件8,《異動資料/物品移交單》見附件5。
5.井下一線生產(chǎn)崗位人員的辭退辦理流程為:用人部門、所在隊組填寫《解聘通知》并提出工資結(jié)算意見和扣款意見 礦辦公室審核結(jié)算工資 辦理合同解除等礦長審批。
井下一線生產(chǎn)崗位《解聘通知》見附件9。
十一、各煤礦須于每月5日前將上月所有異動情況反映在人力資源月報表中,填寫表格目錄為配煤HR月報表(子公司)2、表格名稱為人員異動情況月報表-1、-2,及時上報至公司人力資源部。
十二、各煤礦請嚴格人事異動管理程序,公司人力資源部將定期進行檢查,對于未按晉升流程辦理的晉升,公司將取消其晉升資格,對于未按降職流程辦理的降職,發(fā)生不公平、不公正、不客觀的降職安排,將恢復其原有職位工作,并給予礦長和相關(guān)責任人處罰,對于未按辭職、辭退流程辦理的離職,發(fā)生的勞動糾紛及后續(xù)遺留問題由礦長及相關(guān)責任人承擔相應責任。
十三、本實施細則自2011年6月1日起執(zhí)行,由公司人力資源部負責解釋。
附件:1.異動流程圖
2.離職流程圖
3.《人事異動申請表》
4.《員工異動審批表》
5.《員工異動資料/物品移交單》
6.《離職申請表》(管理、輔助崗位用)
7.《離職申請表》(井下生產(chǎn)崗位用)
8.《解聘通知》(管理、輔助崗位用)
9.《解聘通知》(井下生產(chǎn)崗位用)
10. 《工作調(diào)動通知單》
二0一一年五月五日