煤礦招聘實(shí)施細(xì)則(討論稿)

　　一、目的：為規(guī)范煤礦招聘錄用工作，吸引、招募、留住符合煤礦要求的人員，特制定本細(xì)則。

　　二、 適用范圍：本細(xì)則適用于煤礦中層管理及以下所有崗位員工的招聘管理工作。

　　三、 招聘原則：

　　1. 公司招聘堅(jiān)持“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外、親屬回避”的原則，使招聘錄用機(jī)制更趨科學(xué)、合理。

　　2. “親屬回避”是針對礦中層管理及以上人員、重要崗位人員及其配偶的親屬原則不能在同一個(gè)煤礦工作，禁止在同一煤礦同一部門工作，公司人力資源部將對各礦中層管理及以上人員親屬在同一礦工作情況進(jìn)行摸底調(diào)查，完善親屬回避管理辦法。屬于親屬回避范圍的人員各礦可以推薦到公司人力資源部進(jìn)行面試，合格者安排到其他煤礦工作。

　　3. 各煤礦嚴(yán)禁招用:童工;55歲以上人員從事井下生產(chǎn)工作;三無人員(無身份證、上崗證、勞動合同);國家規(guī)定屬于井下崗位、第四級體力勞動強(qiáng)度等其他禁忌女工崗位上招用女性員工。

　　四、 招聘權(quán)限：

　　1. 煤礦在公司審定的編制范圍內(nèi)負(fù)責(zé)煤礦中層管理及以下人員的招聘管理工作，超出編制的招聘需求必須報(bào)公司進(jìn)行審批，否則不予發(fā)放薪酬。

　　2. 煤礦中層管理崗位嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的任職資格、編制人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘，特殊情況報(bào)公司人力資源部組織復(fù)試，公司行政辦公會審批。

　　3. 照顧當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門特殊人員的招聘，由煤礦在《應(yīng)聘登記表》(附件7)上提出聘用意見，報(bào)公司人力資源部審核，公司行政辦公會審批。

　　五、 招聘崗位類別和審批權(quán)限：按照煤礦用工性質(zhì)劃分，招聘崗位可分為中層管理崗位、一般管理、輔助崗位、井下一線生產(chǎn)崗位。

　　1. 中層管理崗位包括：煤礦副總工程師;科、室、隊(duì)正副職;面試小組成員提出面試意見，礦委會審批入職;

　　2. 一般管理、輔助崗位包括：科、室、隊(duì)一般工作人員、技術(shù)員;面試小組成員提出面試意見，礦委會審批入職;

　　3. 井下一線生產(chǎn)崗位：一線采、掘、修等崗位人員;用人部門提出面試意見，主管副礦長審核，礦長審批入職。

　　六、 招聘職責(zé)：

　　(一) 煤礦辦公室(以下稱“辦公室”)職責(zé)

　　1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程，按照公司管理要求組織實(shí)施招聘工作;

　　2.根據(jù)煤礦生產(chǎn)需要，結(jié)合各部門人員需求計(jì)劃，制定年度招聘需求計(jì)劃和年度招聘費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)礦委會審核后，報(bào)公司審批執(zhí)行。

　　3. 負(fù)責(zé)實(shí)施人員選拔、考核，并為用人部門提供錄用建議。

　　(二)煤礦用人部門職責(zé)

　　1. 編制部門年度人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請交煤礦辦公室。

　　2. 做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析，制訂并完善職位說明書。

　　3.對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評，做出錄用建議或決定。

　　(三) 面試考核小組職責(zé)

　　1. 面試考核小組成員為：礦長、總工程師、分管副礦長、辦公室、用人部門負(fù)責(zé)人。

　　2.對煤礦中層管理人員進(jìn)行綜合測評。

　　3. 做出錄用建議，中層管理以下人員可做出決定。

　　(四) 礦委會職責(zé)

　　1.指導(dǎo)煤礦招聘工作、監(jiān)督煤礦招聘規(guī)范性操作。

　　2.審核煤礦年度招聘需求計(jì)劃和超出編制招聘需求。

　　3.對面試考核小組錄用決定進(jìn)行評判，做出錄用決定。

　　(五)公司人力資源部職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司招聘管理制度、招聘流程的制定、發(fā)布，各煤礦制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

　　2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、服務(wù)各煤礦招聘工作。

　　3.負(fù)責(zé)各煤礦年度招聘計(jì)劃的審核、報(bào)批。

　　4.負(fù)責(zé)煤礦中層管理以上管理人員的招聘工作。

　　5.負(fù)責(zé)煤礦中層管理人員任職資格、編制、薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定。

　　6.負(fù)責(zé)煤礦上報(bào)人員的復(fù)試工作。

　　七、招聘管理流程。(詳見附件1)

　　八、 年度需求申請與審批

　　1.煤礦辦公室每年11月份下發(fā)《部門年度人力需求計(jì)劃表》至各部門。(見附件2)

　　2. 各部門根據(jù)煤礦下一年發(fā)展目標(biāo)及部門工作需要和人員使用狀況，嚴(yán)格、合理填寫《部門年度人力需求計(jì)劃表》，于11月中旬送辦公室審核。

　　3. 辦公室對信息核實(shí)匯總并編制《煤礦年度招聘計(jì)劃表》(見附件3)報(bào)礦委會批準(zhǔn)后于每年12月1日報(bào)公司人力資源部審核，公司總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)行。

　　九、 日常的招聘需求申請與審批

　　1.部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前申報(bào)人力需求,填寫《人員需求表》(見附件4)。

　　2.人員需求申請分為增員申請和補(bǔ)員申請。

　　3.增員申請:指人力需求在公司核定人員編制之外，有增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量，儲備人才三種情況。

　　4.補(bǔ)員申請：指人力需求在公司核定人員編制之內(nèi)，有員工離職補(bǔ)充和調(diào)動補(bǔ)充兩種情況。

　　5.增員、補(bǔ)員審批權(quán)限

　　需求性質(zhì)申請審核復(fù)核復(fù)核∕備案批準(zhǔn)

　　增 員用人部門辦公室礦委會公司人力資源部復(fù)核總經(jīng)理辦公會

　　補(bǔ) 員用人部門辦公室礦長公司人力資源部備案

　　十、招聘形式及招聘流程

　　招聘工作可以分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式，操作程序如下：

　　(一)內(nèi)部招聘形式：內(nèi)部推薦、內(nèi)部競爭上崗、內(nèi)部崗位輪換;

　　(二)內(nèi)部招聘流程

　　1.內(nèi)部招聘公告

　　辦公室根據(jù)煤礦所需招聘崗位的類別，組織用人部門編制崗位說明書，擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一名正式員工。

　　2.內(nèi)部應(yīng)聘辦法

　　1)實(shí)行推薦法(部門推薦)及個(gè)人申請法。

　　2)實(shí)行競聘方式。經(jīng)用人部門申請，辦公室審核后可對

　　空缺崗位組織實(shí)施競聘。

　　3.內(nèi)部報(bào)名

　　所有正式員工均有資格向辦公室報(bào)名申請，填寫《人事異動申請表》(見附件5)。

　　4.甄選

　　1)辦公室參考申請人工作情況結(jié)合用人部門招聘要求，進(jìn)行初步甄選。

　　2)對初步甄選合格者，辦公室組織用人部門、分管副礦長進(jìn)行綜合評審，做出錄用決定，報(bào)礦長審批。中層管理人員由面試小組進(jìn)行綜合評審，必要時(shí)組織筆試、面試，評審合格后報(bào)礦委會審批。

　　5.錄用

　　經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到辦公室辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到，填寫《員工異動審批表》(見附件6)逐級審批后交辦公室存檔。

　　(三)外部招聘形式：校園招聘、媒體招聘、內(nèi)部員工推薦、人才市場、獵頭公司。

　　(四)外部招聘流程

　　1.發(fā)布招聘信息

　　根據(jù)招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，選擇招聘渠道，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布招聘信息。

　　2.應(yīng)聘資料的收集與篩選

　　1)辦公室依據(jù)崗位要求，對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價(jià)分析，做出初選，并將初選簡歷分發(fā)到用人部門復(fù)選，用人部門自收到簡歷起3個(gè)工作日內(nèi)對初選應(yīng)聘資料做出復(fù)選并將有意向人員名單通知煤礦辦公室。

　　2)辦公室根據(jù)復(fù)選名單通知應(yīng)聘者參加初試，部分崗位要求筆試。

　　3)辦公室要求應(yīng)聘者在應(yīng)聘時(shí)需提供以下資料：個(gè)人履歷表，學(xué)歷、職稱、職業(yè)資格證等，應(yīng)屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)生推薦表、課程成績單。

　　3.初試

　　1)初試者填寫《應(yīng)聘登記表》(見附件7)。

　　2)初試由辦公室組織，面試小組成員在《面試評估表》(見附件9)意見欄填寫評語及意見。初試合格者，給予“同意復(fù)試”意見，進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。

　　4.復(fù)試

　　1)一般崗位由用人部門主管、分管副礦長參加，中層管理人員的復(fù)試必須由面試小組參加。

　　2) 面試人員在《面試評估表》(見附件9)意見欄填寫評語及意見。復(fù)試合格，給予 “同意錄用”意見、復(fù)試不合格給予“不同意錄用”應(yīng)聘者被淘汰或 “建議考慮其他崗位”作為儲備人員。

　　5.背景調(diào)查

　　1)背景調(diào)查對象：辦公室對中層管理崗位、采購崗位等重要崗位的應(yīng)聘者應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查。進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)由調(diào)查人填寫《背景調(diào)查記錄表》(見附件10)。

　　2)背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞，尊重個(gè)人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤外，原則上不予錄用。

　　3)應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本煤礦及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。

　　6.通過復(fù)試及背景調(diào)查合格人員報(bào)煤礦礦長審批，中層管理人員需礦委會審批入職。特殊背景人員(如當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門介紹的人員)由煤礦在《應(yīng)聘登記表》(附件7)上提出聘用意見，報(bào)公司人力資源部審核，公司行政辦公會審批入職。

　　十一、由于“井下一線生產(chǎn)崗位”人員流動頻繁，可適當(dāng)簡化招聘流程及入職手續(xù)辦理程序，此類人員招聘可由用人單位自行面試后通知辦公室審核報(bào)煤礦礦長審批后方可入職。應(yīng)聘人員必須到辦公室辦理入職手續(xù)，參加安全培訓(xùn)，辦理勞動合同后方可上崗。其入職提交資料為：個(gè)人身份證及其他資料、填寫《應(yīng)聘記錄表》(附件8)。

　　十二、 錄用及入職手續(xù)辦理

　　1.煤礦確定正式錄用名單后，辦公室發(fā)出《錄用通知書》(見附件11)或其他方式通知錄用人攜帶相關(guān)證書資料證明到煤礦報(bào)到。

　　2.被錄用人應(yīng)按辦公室通知日期按時(shí)報(bào)到，超過錄用通知時(shí)間3個(gè)工作日未按時(shí)報(bào)到且無任何說明者，辦公室可取消其錄用資格，考勤記錄從新員工報(bào)到之日起開始計(jì)算。

　　3.新員工在入職報(bào)到時(shí)應(yīng)向辦公室提交以下資料：

　　1)個(gè)人身份證(身份證必須在有效期內(nèi))

　　2)個(gè)人最高學(xué)歷學(xué)位證書

　　3)職稱證書、職業(yè)資格證書、從業(yè)資格證、特種崗位上崗操作證、

　　4)個(gè)人獲獎(jiǎng)證書

　　5)戶口證明(戶口冊首頁、戶主頁和本人頁，如戶口冊不在身邊可傳真煤礦辦公室)

　　6)前供職單位離職證明或《失業(yè)證》

　　7)半寸彩色照片3張

　　8)個(gè)人體檢表(須到縣級以上醫(yī)院)

　　體檢項(xiàng)目： 內(nèi)科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、 心電圖 、B超(肝、膽、脾、腎)、胸部透視 、血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功、兩對半、血糖、血脂。

　　十三、入職體檢要求

　　1.煤礦招聘的中層管理崗位和一般管理、輔助崗位人員，在入職當(dāng)天必須提交入職體檢表，體檢費(fèi)用由應(yīng)聘人員承擔(dān);

　　2.煤礦招聘的井下一線生產(chǎn)崗位人員在上崗前必須參加由煤礦統(tǒng)一組織的崗前體檢，體檢合格者方可入職，體檢費(fèi)用由煤礦承擔(dān)，體檢結(jié)果由煤礦辦公室負(fù)責(zé)保存。參加體檢的人員履職期約定為半年，履職期未滿離職的，按未履職期限承擔(dān)體檢費(fèi)用，并在離職工資中扣除。

　　十四、辦公室須指定專人辦理入職手續(xù)，專人在為新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，需對以上資料進(jìn)行仔細(xì)的核查，如出現(xiàn)資料不齊或資料不實(shí)可取消此求職者的錄用資格。

　　十五、新員工在提交以上證明文件并經(jīng)審核合格后，中層管理人員必須填寫《員工個(gè)人資料表》(見附件12)，由辦公室為其建立個(gè)人檔案。

　　十六、新員工入職手續(xù)辦理完畢，由辦公室?guī)ьI(lǐng)到用人部門，由用人部門做好新員工的工作安排。

　　十七、新員工報(bào)到當(dāng)天辦公室必須為其辦理勞動合同并及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)。

　　十八、各煤礦辦公室和安全科必須根據(jù)崗位(工種)要求對新員工進(jìn)行不少于72小時(shí)的煤礦管理制度、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后，由辦公室發(fā)放《上崗證》(見附件13)方可安排上崗，并經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)的老師傅帶崗一個(gè)月后方可獨(dú)立上崗操作。員工上崗證是員工領(lǐng)燈、出入井的有效證明，未持證人員一律不得下井。

　　十九、新員工的試用考核與轉(zhuǎn)正

　　1. 通過內(nèi)部招聘形式招用的員工及“井下一線生產(chǎn)崗位”不存在試用期。

　　2. 其他所有外部招聘的新員工試用期均為1-3個(gè)月，崗位和職務(wù)特殊的員工可約定最長不超過六個(gè)月的試用期。

　　3.新員工在試用期間，因表現(xiàn)不佳或工作能力不符合崗位要求的，用人部門以書面形式通知煤礦辦公室，經(jīng)核準(zhǔn)后可以隨時(shí)予以辭退，按辭退程序辦完相關(guān)交接手續(xù)后，按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。

　　4.試用期滿，員工應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》(見附件14)，同時(shí)提交一份試用期工作總結(jié)經(jīng)部門主管、分管副礦長批準(zhǔn)后報(bào)煤礦辦公室審核，交煤礦礦長批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正，中層管理人員轉(zhuǎn)正除以上程序外需由礦委會綜合考核合格方可轉(zhuǎn)正。試用期考核不合格者酌情考慮延長試用期或辭退。

　　5.員工試用期滿前一周內(nèi)必須進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工轉(zhuǎn)正考核合格的從轉(zhuǎn)正到期日開始享受轉(zhuǎn)正工資。

　　二十、各煤礦辦公室須將每月人員招聘及轉(zhuǎn)正情況反映在每月上報(bào)的人力資源月報(bào)表中，填寫表格目錄為《配煤HR月報(bào)表(子公司)2》，表格名稱為《人員異動情況月報(bào)表-1、-2》的表格，于每月5日前上報(bào)公司人力資源部。

　　二十一、招聘工作執(zhí)行：各煤礦必須按照以上程序進(jìn)行人員招聘管理工作，公司人力資源部將定期進(jìn)行檢查，對于未按公司流程招聘、提拔、轉(zhuǎn)正的人員不予任用，并給予礦長和相關(guān)責(zé)任人處罰。

　　二十二、本實(shí)施細(xì)則自2011年6月1日起執(zhí)行，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　附： 1.煤礦招聘流程圖

　　2.《部門年度人力需求計(jì)劃表》

　　3.《煤礦年度招聘計(jì)劃表》

　　4.《人員需求表》

　　5.《人事異動申請表》

　　6.《員工異動審批表》

　　7.《應(yīng)聘申請表》(管理、輔助崗位用)

　　8.《應(yīng)聘記錄表》(井下生產(chǎn)崗位用)

　　9.《面試評估表》

　　10.《背景調(diào)查記錄表》

　　11.《錄用通知書》

　　12.《員工個(gè)人資料表》

　　13.《上崗證》

　　14.《員工轉(zhuǎn)正申請表》

　　二0一一年五月五日