煤礦經(jīng)營(yíng)綜合黨支部黨支部文秘工作管理制度
   
　　　一、支部文件管理
    （一）黨支部文件的管理，要執(zhí)行黨支部文件發(fā)文的各個(gè)程序，保證支部文件按照公文處理規(guī)范完成發(fā)文、送達(dá)、歸檔等一系列工作。
    （二）黨支部文必須嚴(yán)格履行擬稿、審閱、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印等各項(xiàng)程序。對(duì)每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，符合要求。
    （三）黨支部文件的擬稿要符合公文的行文規(guī)范和體例要求，做到觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉、準(zhǔn)確；手寫(xiě)擬稿要書(shū)寫(xiě)清晰、工整，用鋼筆書(shū)寫(xiě)。
    （四）認(rèn)真履行黨支部發(fā)文的審閱、核稿，簽發(fā)程序，核實(shí)責(zé)任人在發(fā)文稿紙上的簽署。經(jīng)黨支部負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的文件，統(tǒng)一編號(hào)、登記。
    （五）定稿后，按照公文行文格式的要求對(duì)文件進(jìn)行打印。在正式復(fù)印前，要認(rèn)真校樣。校對(duì)工作要認(rèn)真細(xì)致，不出差錯(cuò)。
    （六）按照文件發(fā)送范圍及時(shí)將文件下發(fā)、上報(bào)。對(duì)機(jī)密文件和重要文件要進(jìn)行發(fā)文登記，并妥善保管。
　　　　（七）將文件按照歸檔要求分類(lèi)整理、存放；
定期做好文件分類(lèi)目錄，按時(shí)將文件歸檔。
　　　?。ò耍┧形募唾Y料都要使用16K紙印刷和歸檔。
    二、黨支部印信管理
    （一）黨支部印章的保管與使用
    l、黨支部印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)人保管。印章必須放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜或帶鎖抽屜中。
    2、黨支部印章不得帶出辦公室；不得將印章交他人帶走使用；不得在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。
    3、用印需經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。黨支部文件用印，以簽發(fā)人簽字為準(zhǔn)。
    4、蓋印必須清晰、端正。印應(yīng)蓋在署名中央，做到騎年蓋月，既不壓住正文，也不能蓋出紙邊。
    （二）介紹信的管理和使用
    1、需要開(kāi)具介紹信應(yīng)在簽發(fā)人簽字后辦理。介紹信要有編號(hào)，在介紹信與存根之間加蓋騎縫章。
　　　　2、開(kāi)具介紹信應(yīng)按項(xiàng)目填寫(xiě)，介紹信與存根兩者內(nèi)容要一致。不得開(kāi)空白介紹信。