榆家梁煤礦綜合事務管理制度

第一章  總則
第一條  為強化管理和協(xié)調綜合事務，提高運行質量，為礦井生產(chǎn)建設服務，特制定本制度。
第二條  本制度適用于礦屬各單位及相關單位。
第三條   職責與權限
（一） 礦長負責綜合事務的全面管理工作。
（二）黨委副書記協(xié)助礦長管理綜合事務工作。
（三） 綜合辦公室負責綜合事務的日常管理工作。
（四）其他礦級管理人員、二級單位、駐礦相關單位負責本職范圍內的相關管理工作。
第二章  管理制度
第四條  交通費及行政用車管理
（一） 車輛調配
1、除直接服務于生產(chǎn)的車輛以外，其他服務于機關行政用車由綜合辦公室統(tǒng)一調度管理，分輕重緩急履行審批手續(xù)，填制派車單后派出，司機憑派車單出車。
2、堅持統(tǒng)籌安排用車，同一路線集中用車的原則，嚴格按照車管處核定的月度里程進行均衡控制。
（二）出車規(guī)定
1、長租車輛主要用于領導辦事使用，特別要保證領導參加會議、出席禮儀活動、通勤、值班、緊急事務等用車。
2、 正常情況由調配人員安排出車。
3、 司機接到出車通知，要及時到位等候，按照時間要求出車。
4、 為滿足正常生產(chǎn)需要，雙休日司機正常上班。
5、 節(jié)假日、特殊時期視工作需要，按照礦統(tǒng)一安排值班。
6、司機夜間離開礦區(qū)必須提前請假。
7、 機關部門有關人員的業(yè)務往來，統(tǒng)一到綜合辦辦理用車手續(xù)，司機接綜合辦派車單后出車。
8、 因公離開外出去包頭、榆林、東勝等地辦事需帶車，須經(jīng)分管領導審批，綜合辦公室憑批條給予派車（包括車隊的車輛）。
9、 確需帶車長途外出（包頭、榆林以外地區(qū)），執(zhí)行分公司規(guī)定。
10、 大型會議、重大活動接待車輛由分管領導或礦長統(tǒng)一安排。
11、 盡量統(tǒng)籌用車，原則上一個部門同一路線一日內不安排兩次車。
（三）司機補貼：
1、司機值班、加班、節(jié)假日補貼，及車輛外出、住宿、過橋費報銷執(zhí)行分公司規(guī)定。
2、 非下井車輛司機夜間、雙休日、節(jié)假日出車參照分公司車管處標準執(zhí)行，下井車輛司機工資按所在單位執(zhí)行。
（四） 司機管理、考核
1、 根據(jù)租車協(xié)議為履行租車單位的權利和日常管理的職責，安排好日常車輛的使用等，租車單位參與司機的日?？己恕?br /> 2、 綜合辦公室對車管處司機進行日常的勞動紀律、車勤服務管理，對不服從管理，長期自由散漫的有權退回車管處。
3、 司機要嚴格遵守紀律，堅守崗位，服從調配，嚴格執(zhí)行出車有關規(guī)定，做到按時出車，服務到位。
4、 出車后遇特殊情況不能按時返回的，要提前與綜合辦公室聯(lián)系，以便統(tǒng)籌安排。
（五） 安全管理
1、 司駕人員發(fā)現(xiàn)車輛有事故隱患要及時排除，嚴禁車輛帶病運行。
2、 車輛夜間一律停放在車庫內，未按規(guī)定停車造成損失司機自負，非值班的車輛，晚上一律歸隊入庫。
3、 駕駛員在出車前8小時內、值班期間和執(zhí)行出車任務期間嚴禁飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)退回車管處。負有帶車責任的乘車人員應監(jiān)督制止駕駛員飲酒，如因酒后駕駛發(fā)生責任事故，一切經(jīng)濟損失由本人承擔。
4、 按照車輛的保養(yǎng)制度進行保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題司機要及時通知車管處維護修理，實現(xiàn)車輛完好和安全運行。
（六） 費用結算
1、 租車費用結算執(zhí)行分公司規(guī)定。
2、 凡由司機違章駕駛出現(xiàn)事故（或按交警部門認定為主要責任）的全部維修費用由司機承擔。年內連續(xù)出現(xiàn)兩起以上事故調離該工作崗位。
3、私自維修車輛費用，油料費用不予報銷。
第五條   公務招待管理
（一） 接待范圍
1、 來礦考察和檢查指導工作的中央和省、地（市）、縣（旗）黨政領導和有關部門的負責人；
2、集團公司領導、系統(tǒng)內單位領導；
3、 分公司同意的各周邊地（市）、縣（旗）黨政部門組織安排的各類參觀考察團體；
4、經(jīng)公司邀請來礦區(qū)的有關科研機構、大專院校、新聞媒介機構、中外專家和學者等；
（二）接待規(guī)則
來客來賓由礦領導對口接待，重要來客由處長或處領導共同接待，綜合辦公室根據(jù)領導的批示，組織聯(lián)絡，安排接待。
（三）接待用餐安排
本著熱情節(jié)儉和酒水、主副食以當?shù)孛褡屣L味和體現(xiàn)地方特色為主的原則安排用餐。
1、綜合辦公室為招待業(yè)務的管理部門，所有接待任務按程序經(jīng)分管領導審批后，由綜合辦統(tǒng)一安排進行，否則不予結算。
2、 來客接待用餐由承辦接待的部門（人），先到綜合辦公室登記，并履行審批手續(xù)后，通知接待點憑單按標準接待。一般接待要在用餐前２小時，大型接待提前半天通知綜合辦公室。
3、審批程序為：由綜合辦公室負責接待安排的人員填制派餐單，注明接待人數(shù)和標準，承辦人員簽字后，呈分管領導審批。
4、來客接待用餐原則上一律安排在礦內招待，在外安排須經(jīng)礦長同意。外出聯(lián)系業(yè)務確需招待時應事先和主管礦長申請，主管礦長確定標準后，方可外出招待。否則一律不予結算和報銷。
（四）公務接待標準：
重要客人：30元/人、餐；
普通客人：20元/人、餐;
便餐：10元/人、餐;
（五）接待費用
1、綜合服務公司嚴格按事先安排的標準實施，不得擅自提高標準。
2、 分公司系統(tǒng)內員工一般不宴請，礦內人員調動不得搞迎送宴會，不得以加班等為借口內部招待。  
3、 招待費實行總額控制,分級審批的辦法管理,招待費每月結算一次，超支部分嚴格核減，每月形成報表公布。
（六） 接待要求
1、 按照分公司規(guī)定，未經(jīng)公司安排，不得自行接待外來人員、團體的參觀和考察活動。
2、 非礦統(tǒng)一安排的接待住宿費用，一律不予結算。
3、 部門（包括各副總師）未經(jīng)分管領導同意，不得擅自對外承諾接待任務。
第六條 辦公費管理
（一） 使用范圍：用于購置辦公文具、紙張、檔案用品，微機日常消耗材料、印制文頭簡報、打（復）印文件資料表格、收發(fā)電報、傳真、公章刻制等直接與辦公相關的費用。（不含報刊雜志征訂費,電話費另列）。
（二）辦公費本著總額控制的原則，計劃管理，節(jié)儉使用，各單位實行定額包干，指標控制，按月公布，半年考核兌現(xiàn)，節(jié)超按100％獎罰。
（三） 綜合辦公室負責辦公用品集中采購和統(tǒng)一管理，辦公用品管理要把好采購關、保管關、發(fā)放關，健全出入庫制度和領用臺帳,各單位由專人定期領取。
（四）辦公用品采購實行計劃管理，要本著價廉物美、擇優(yōu)成批的原則實施。
（五） 所有辦公用品均由綜合辦公室統(tǒng)一購置，特殊材料須經(jīng)批準后方可采購, 特殊非日常用品要提前申請。否則,各單位自行購買辦公用品的費用不予報銷。
（六） 屬分公司統(tǒng)一采購范圍的辦公用品，由綜合辦公室根據(jù)各單位需求及時聯(lián)系辦理，費用按公司標準計入各單位。
（七）確保辦公經(jīng)費按計劃控制，凡預列入辦公費的其他費用，實施前要經(jīng)負責辦公費把關的業(yè)務管理部門及分管領導審核，保證專項性、可控性、合理性.
（八） 各單位要加強內部管理，勤儉節(jié)約，從嚴控制，避免損失浪費。
（九）各單位辦公費按月統(tǒng)計，按月公布。
第七條  電話費管理
（一） 根據(jù)日常工作業(yè)務范圍和聯(lián)系的工作量，參考電話數(shù)量、通話范圍，為滿足合理的工作通話需要,電話費實行核定到單位或承包到單機。
（二）辦公電話承包范圍
1、礦領導電話實行統(tǒng)一管理。
2、 各部門、各區(qū)隊等按照標準實行承包。
3、 電話費以話機數(shù)量實行承包。
（三）承包形式
1、統(tǒng)一管理的電話，由相應的責任人負責。
2、 承包到單位及個人的電話由單位第一負責人及電話使用者負責。
（四） 費用及結算
1、 單位每月電話費核定（元），以年初下發(fā)的標準為準。
2、核定電話費標準如下：
部門區(qū)隊負責人電話費180元/月部；
部門區(qū)隊其他人員120元/月部；
3、 按上述標準電話費按月考核，節(jié)約100%獎勵，超支100%由各部門上交現(xiàn)金。
（五）其他規(guī)定
1、 承包后電話費用每月包死，超支自付，因欠費或結算不及時等其他自身原因，影響正常工作聯(lián)系，追究承包人員的責任。
2、 原則上要保證原有電話的數(shù)量，特別是井下及一些關鍵的場所和值班電話，不得私自拆除，以確保通訊暢通。
3、部門的傳真機、調度傳真機實行統(tǒng)一、集中管理，嚴格執(zhí)行通話審批和登記制度，審批以外的通話費用由管理人員支付。
4、通信站要按照承包要求積極配合執(zhí)行，統(tǒng)一管理及承擔費用的電話（包括傳真電話）要按月提交單機話費或清單資料。
第八條  辦公樓管理
（一）不準在辦公樓內喧嘩、吵鬧、聚集閑談。
（二）不準在樓道隨地吐痰、傾倒污水、垃圾及其它臟物。
（三）不準在墻壁上亂刻亂畫，張貼廣告之類的東西。
（四） 不準在辦公樓內飲酒、猜拳、玩撲克、象棋、玩電腦游戲等，更不準搞賭博活動。
（五）不準損壞、外借辦公樓內的一切辦公設備。
（六）不準堵塞消防疏散通道，嚴禁將生產(chǎn)工具、機械設備存放在辦公樓內。
（七） 不準個人在辦公樓內安裝飲食用電設備，亂拉線、亂接電，不準放長流水，點長明燈。
（八） 不準在辦公樓內存放炸藥、雷管等易燃、易爆物品。
（九）不準小商小販進入，嚴禁外單位人員占用辦公室電話聯(lián)系事宜。
（十）不準攜帶辦公樓內一切設備回家。
第九條  辦公及工作場所標準化服務管理
（一）經(jīng)常保持室內衛(wèi)生清潔、干凈、符合標準。
（二） 辦公人員要衣冠整潔，儀表大方，崗位工要穿工作服上崗，待人接物要態(tài)度和藹，以誠相待，與同志和睦相處。
（三） 服務人員要服務周到，待人熱情、禮貌，堅守工作崗位，做到隨叫隨到。
（四） 清潔工在上班前要將樓道、樓梯、扶手、痰盂、廁所等全部清掃干凈，給職工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
（五） 辦公人員要作風正派，對工作認真負責，一絲不茍，及時按標準完成各項任務。每日上班前將辦公室清掃干凈，辦公用品要擺放整齊，做到整潔、美觀。
（六）辦公樓服務員要每日上班前半小時將領導辦公室清掃干凈，室內沙發(fā)、茶幾、地板、辦公桌、窗子、玻璃、照明等完好、清潔，經(jīng)常保持辦公室窗明幾凈，一塵不染。辦公用品要擺放整齊、合理，做到美觀大方。同時要供足飲水。
（七） 辦公樓服務員要經(jīng)常保持會議室清潔干凈，上班前要給會議室打好開水，備好茶葉。開會時要給參會人員泡好茶，并及時添水。泡茶、添水時要保持茶水不溢滿、不外倒，杯壺響聲較小，不影響會議正常進行。會后要及時清理會議室，以便下一個會議正常安排。保持水壺干凈，茶杯無垢。茶杯要進行消毒處理。
（八） 服務人員要將本服務區(qū)域的花卉養(yǎng)護好，掌握其生長特點，適時澆水、施肥、修剪。
（九） 辦公樓服務員對領用財產(chǎn)要登記造冊，做到賬物一致，無故丟失造成損失要賠償。