鑫運煤業(yè)技術檔案管理制度
　　　為認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，保護企業(yè)利益，維護企業(yè)形象，充分發(fā)揮技術檔案在企業(yè)安全生產技術管理中的重要作用，針對目前公司技術檔案資料管理的現(xiàn)狀，特編制本規(guī)定如下：
　　　一、技術檔案管理機構
　　　1、辦公室負責公司直屬各部門技術檔案的保存管理工作。
　　　2、由相關專業(yè)科室負責分別建立生產、安監(jiān)、機電、通風等專業(yè)技術資料室，負責本專業(yè)的技術資料的收集、整理、匯總、上報歸檔和使用管理工作。
　　　二、技術檔案資料的歸檔范圍
　　?。ㄒ唬┎删颉⒌販y、防治水方面
　　　1、礦井地質勘探二、三維物探成果資料(紙質及電子版)。
　　　2、精查地質報告及相關圖紙(紙質及電子版)。
　　　3、礦井建井地質報告及相關圖紙(紙質及電子版)。
4. 生產礦井地質報告（包括修編）及相關圖紙(紙質及電子版)。
　　　5、采區(qū)地質說明書及相關圖紙(紙質及電子版) 。
　　　6、各類采掘、地測技術服務合同。
　　　7、上級有關礦井開采方面的各類文件及本企業(yè)請示上報的各種文件及批復。
　　　8、礦井儲量核實報告等地質基礎資料。
　　　9、1：2000地形圖(電子版)。
　　　10、井巷及地表移動觀測資料等。
　　　11、月底儲量及三量等地測基礎報表(電子版)。
　　　12、環(huán)境影響評價報告書。
　　　13、設計院提交的有關礦井設計及變更的設計說明書及其施工圖(電子版)。
　　　14、主要工程采掘工程設計圖及相關變更通知(紙質及電子版)。
　　　15、各個采區(qū)設計說明書及其相關圖紙。（包括條帶開采設計等）。
　　　16、沖擊傾向性鑒定報告。
　　　17、煤、巖化學、物理力學試驗報告。
　　　18、礦井主要井巷工程的作業(yè)規(guī)程。
　　　19、其它礦井生產方面的技術資料。
　　　(二)通防方面
　　　1、礦井瓦斯等級鑒定。
　　　2、各煤層煤塵爆炸危險性鑒定。
　　　3、各煤層自然發(fā)火傾向性鑒定。
　　　4、主要通風機性能測定。
　　　5、礦井通風阻力測定。
　　　6、礦井通防方面的主要基礎資料、措施等。
　　?。ㄈC電運輸方面
　　　1、大型機電設備的、招標購置、安裝、驗收、大修、改造直至報廢的全過程的技術檔案資料。
　　　2、主變壓器、主通風機、主提升機、主壓風機、主排水泵等主要變配電開關等大型主要設備的原始資料。
　　　主要包括以下內容：使用說明書、調試安裝驗收單、試驗記錄（報告）設備歷次事故記錄、設備歷次技術測定、性能測試、關鍵部件探傷記錄，分析報告處理及改進意見，設備履歷簿和技術特征卡片，安裝圖紙，配件圖冊等。
　　　3、各類圖紙：《煤礦安全規(guī)程》、《安全評估》、《雙基建設》、《質量標準化》中要求礦井必須的主提升、通風、排水、壓風、供熱、供水、井上下供電系統(tǒng)圖、井下電氣設備布置圖、防火注漿系統(tǒng)圖、井下通訊及運輸系統(tǒng)圖等圖紙。
　　　4、設備大修、更新改造、 機電設備的安裝、驗收等資料。
　　　5、供用電方案設計、定值計算、設備選型、用電統(tǒng)計分析資料。
　　?。?、電氣設備的預防性試驗、技術測定、接地搖測、檢漏試驗、防爆性能的檢測等資料。
　　　6、大型工程裝備外委加工、自制、維修技術圖紙資料。
　　　7、重要設備部件、保護裝置、安全設施（鋼絲繩）的定期檢修、更換和試驗記錄。
　　　8、各項機電運輸工程項目的方案設計、施工組織設計、竣工驗收報告和特殊技術措施。
　　三 、技術檔案資料的歸檔：
　　　1、采掘、地測、防治水、地壓、通防方面的技術資料，自形成完整材料并開始實施之日起，必須在一個月內交檔案室登記歸檔。否則，每拖1天對有關責任人罰款10--20元。由分管礦長、礦技術負責人執(zhí)行。
　　　2、設備到礦時必須有齊全的隨機資料，不齊全不得辦理驗收入庫。驗收后，驗收負責人必須將所有應配套的隨機原始資料，在兩日內到資料室進行歸檔，否則，每拖1天對有關責任人各罰款100-200元，由分管礦長、礦技術負責人執(zhí)行，公司分管領導監(jiān)督。
　　　3、 入檔資料由檔案員辦理入檔登記手續(xù)，雙方簽字，一式兩份，入檔單位和檔案員各執(zhí)一份。檔案員對各單位上報的資料要及時歸檔，否則，一旦造成資料丟失或損壞，一次罰檔案員100—300元。            
　　　四、技術檔案資料的管理
　　　1、技術檔案資料管理人員，要按照國家有關檔案管理規(guī)定的要求，不斷提高自身管理素質，按期收集、整理匯入資料檔案，按規(guī)定的辦法編制各類資料檔案的代號，要建立健全包括入庫、借閱等在內的一套科學管理制度，并充分利用計算機的優(yōu)勢，進行檔案資料的規(guī)范化、科學化管理。
　　　2、公司各處室應將技術檔案按規(guī)定要求范圍隨時進行資料的積累整理歸檔?；鶎涌剖?、區(qū)隊為了工作需要和有效利用技術資料，各資料室可對技術資料進行備份保存。
　　　3、采掘、地測、防治水等方面的技術資料，分別由相關技術員等負責整理歸檔。通防方面的技術資料由通風科長、通風技術員負責整理歸檔。機電技術方面的技術資料分別由機電科長等相關部門負責人負責整理歸檔。
　　　4、設備技術檔案資料是掌握煤礦機電設備數(shù)量、能力、使用、運轉情況和提高維修水平，開展狀態(tài)維修的重要依據(jù)，各部門應加強設備技術檔案的建立和管理工作 并有專人負責日常管理工作。
　　　5、礦井的主要生產設備、精、大、稀機加工設備、重要安裝工程等，必須逐臺逐項建立技術檔案，進行管理。