清潔能源基地采購管理辦法
清潔能源基地采購管理辦法
第一章 總則
第一條 為確保采購質(zhì)量,降低采購成本,減少和杜絕采購業(yè)務(wù)活動中的不正之風(fēng),根據(jù)內(nèi)控制度的要求,特制定本辦法。
第二條 本辦法中所指采購業(yè)務(wù)活動是指清潔能源基地(以下簡稱基地)建設(shè)中的采購業(yè)務(wù)活動,包括設(shè)備、材料和其他采購業(yè)務(wù)。
第三條 基地采購業(yè)務(wù)實行統(tǒng)一管理。
第四條 基地商務(wù)部是采購業(yè)務(wù)管理部門,對采購業(yè)務(wù)全面負(fù)責(zé)。
第五條 公司所屬各部門、各項目部的采購業(yè)務(wù)活動執(zhí)行本辦法。
第二章 管理模式與主要做法
第六條 公司的物資采購采用統(tǒng)一管理:
?。ㄒ唬┰O(shè)備采購、專用材料采購,全部由基地負(fù)責(zé):
1、一次性采購價值1000萬元以上的,由商務(wù)部牽頭組織,在億利資源集團(tuán)招標(biāo)辦、財務(wù)管理中心監(jiān)督下采用招標(biāo)采購,工程技術(shù)部、財務(wù)部與有關(guān)項目部參與評標(biāo),評審結(jié)果由商務(wù)談判領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。
2、一次性采購價值500萬元以上1000萬元以下的,由商務(wù)部組織,工程技術(shù)部、財務(wù)部與有關(guān)項目部參與評標(biāo)(無法組織招標(biāo)的,由商務(wù)部組織比價,工程技術(shù)部、財務(wù)部與有關(guān)項目部參與評審),評審結(jié)果由項目副總指揮審核后報基地執(zhí)行董事與項目總指揮批準(zhǔn)實施。
3、一次性采購價值20萬元以上500萬元以下的設(shè)備采購、專用材料采購,由商務(wù)部組織招標(biāo)或比價采購;工程技術(shù)部、財務(wù)部與有關(guān)項目部參與評審,評審結(jié)果由項目副總指揮審核后報項目總指揮批準(zhǔn)實施
4、一次性采購價值20萬元以下的,由商務(wù)部組織招標(biāo)或比價采購;工程技術(shù)部、財務(wù)部與有關(guān)項目部參與評審,評審結(jié)果由各項目總經(jīng)理和分管商務(wù)的項目副總指揮批準(zhǔn)后實施。
?。ǘ┩ㄓ貌牧习吹蛢r采購的原則,各項目部在基地開辦的物資超市里直接采購,采購結(jié)果報商務(wù)部備案,特殊情況需注明原因。
?。ㄈo法在物資超市采購的通用材料,由商務(wù)部組織招標(biāo)或比價。
?。ㄋ模τ陧椖繉嵤┻^程中急需采購且不具備招標(biāo)和比價條件的,采用直接洽談的形式進(jìn)行采購,直接采購依據(jù)《清潔能源基地材料直接采購管理辦法》。
第七條 價格信息的收集與采購價格的確定
(一)多渠道收集供應(yīng)商與采購價格信息,價格信息包括但不限于下列數(shù)據(jù)
1、設(shè)計單位推薦的供應(yīng)商與價格信息;
2、工程技術(shù)部與各項目部推薦的供應(yīng)商與價格信息;
3、商務(wù)部自己收集的供應(yīng)商與價格信息;
4、其他渠道收集的供應(yīng)商名單與價格信息。
(二)采用共同評審與三級審核辦法確定供應(yīng)商及采購價格
1、評審采用由商務(wù)部召集,工程技術(shù)部、財務(wù)部、各項目部共同參與評審,限額以上由集團(tuán)督審委監(jiān)督的評審形式;
2、評審結(jié)果由項目副總指揮審核后報項目總指揮或基地獨(dú)立董事批準(zhǔn)實施。
第八條 對重大設(shè)備及其他重要采購將邀請外部專家參加評審。
第三章 職責(zé)劃分
第九條 商務(wù)部在采購方面的主要職責(zé):
(一)研究國家相關(guān)的法律、法規(guī)和方針政策,對采購業(yè)務(wù)活動全面負(fù)責(zé);
?。ǘ┙y(tǒng)一制定采購方面相關(guān)規(guī)定、業(yè)務(wù)審批流程,規(guī)范采購行為;
?。ㄈ┩ㄟ^市場價格信息收集,通過招標(biāo)、比價等各種有效的內(nèi)控措施,通過“共同評審”,“三級審核”等評審措施,按授權(quán)組織商務(wù)談判,按評審結(jié)果確定供應(yīng)商與采購價格,確保采購質(zhì)量,降低采購價格;
(四)組織物資超市,對入圍供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審;通用材料原則上由各項目部直接在物資超市采購,以提高采購效率。
第四章 業(yè)務(wù)流程
第十條 設(shè)備、專用材料采購:
見流程
第十一條 通用材料
(1)物資超市采購:見流程
?。?)外部采購:見流程
第五章 附則
第十二條 物資采購、比價的具體規(guī)定,依據(jù)《清潔能源基地招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
第十三條 物資超市采購及物資超市的管理,依據(jù)《清潔能源基地物資超市管理辦法》執(zhí)行。
第十四條 低值易耗品的采購管理,依據(jù)《清潔能源基地低值易耗品管理制度及采購流程》執(zhí)行。
第十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。