清潔能源基地物資驗收、入庫管理辦法
　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章 總 則
　　  第一條 為保證清潔能源基地（以下簡稱基地）物資材料能夠及時驗收入庫，保證所采購材料數(shù)量準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量符合公司要求，特制定本辦法。
　　　　　　　　　　　　　　　第二章 物資驗收人員的組成
　　　第二條 商務(wù)部負(fù)責(zé)組織物資驗收工作。
　　　第三條 人員組成：技術(shù)部、各專業(yè)部室、商務(wù)部有等部門關(guān)人員。
　　                    第三章 物資的驗收、入庫
　　　第四條 材料到場之前，采購員應(yīng)將合同或訂單轉(zhuǎn)到倉庫并及時通知庫房管理人員、專業(yè)部室有關(guān)人員做好物資驗收準(zhǔn)備工作。
　　　第五條 庫房管理人員接到到貨通知后，應(yīng)提前做好以下準(zhǔn)備工作：
　　?。ㄒ唬┖侠戆才诺截浳镔Y的卸貨地點(diǎn)；
　　　（二）及時聯(lián)系卸貨所需的裝卸工具及搬運(yùn)工人；
　　?。ㄈ┦占截洸牧系挠嘘P(guān)資料。
　　　第六條 供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)產(chǎn)品的合格證、質(zhì)量證明書、資質(zhì)證明、送貨清單和所供應(yīng)材料有關(guān)的技術(shù)資料等。
　　　第七條 對于驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、外觀質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，庫房管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。
　　　第八條 庫房管理人員判明確屬本庫保管物資后，按公司物資檢驗制度規(guī)定提請有關(guān)專業(yè)部室進(jìn)行檢驗，驗收合格的物資，由庫房管理人員辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，庫房管理人員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，對于未驗收的物資，應(yīng)存放在待驗區(qū)，由庫房管理人員妥善保管并督促驗收。
　　?。ㄒ唬╀摬挠沈炇杖藛T檢驗所到材料是否與廠家的材質(zhì)證明書、批號、爐號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等與規(guī)定相符，并按規(guī)定驗收后，庫房管理人員方可辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
　　?。ǘ┗ぴ牧嫌上嚓P(guān)專業(yè)部室檢驗簽字后方可入庫。
　　?。ㄈ膺M(jìn)口物資驗收，應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時、全面、嚴(yán)格、慎重，遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
　　　第九條 數(shù)量檢驗：按實際重量供貨的應(yīng)過磅驗收；按理論換算供貨的應(yīng)按理論換算驗收；按件（臺）供貨的應(yīng)點(diǎn)件（臺）驗收。在檢驗數(shù)量的同時應(yīng)注意過磅、記碼單和堆垛三個環(huán)節(jié)，以確保數(shù)量準(zhǔn)確。具體要求如下：
　　　（一）計重物資的數(shù)量檢驗：
　　　1、計重物資一律按凈重計算。
　　　2、國產(chǎn)金屬材料以理論換算交貨的，按理論換算驗收。
　　　3、定尺和按件標(biāo)明重量的物資，可以抽查。抽查比例根據(jù)貨物廠家信譽(yù)、運(yùn)輸情況和包裝來決定，一般可抽查10%—20%，如以往對該廠的產(chǎn)品檢查無問題、運(yùn)輸途中良好、包裝完好者亦可少驗，反之則多驗或全驗。物資到達(dá)批量多時，其抽驗的絕對數(shù)就多。
　　　4、不能換算或抽查的物資，一律全部過磅計量。
　　?。ǘ┯嫾镔Y的數(shù)量驗收
　　　1、計件物資應(yīng)全部清查件數(shù)（帶有附件和成套的機(jī)電設(shè)備須清查主件、部件、零件和工具等）。
　　　2、固定包裝的小件物資，如內(nèi)包裝完整，可抽驗內(nèi)包裝5%—15%，無差錯或無其他問題時，可不再拆驗內(nèi)包裝。
　　?。ㄈ┩庥^質(zhì)量驗收：主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)面造成負(fù)面的改變，是否受潮、玷污、腐蝕、霉?fàn)€、缺件、破裂、劃痕等。
　　　第十條 物資因施工急需或其他原因不便入庫，而直接送到現(xiàn)場，庫房管理人員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
　　　第十一條 需技術(shù)監(jiān)督部門驗收的設(shè)備物資，按要求進(jìn)行送檢或委托質(zhì)檢部門到現(xiàn)場進(jìn)行檢驗，并出具檢驗報告，驗收人員做好檢驗記錄。
　　　第十二條 物資驗收完畢后，庫房管理人員填寫《材料驗收單》，《材料驗收單》中要詳細(xì)注明所到物資的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等內(nèi)容，且與《送貨清單》、《合同訂單》中所列內(nèi)容相一致，并經(jīng)供應(yīng)商、商務(wù)部、專業(yè)部室人員簽字確認(rèn)后入庫。
　　　　　　　　　　　　　　　第四章  附 則
　　　第十三條 本辦法由商務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
　　　第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實行。