清潔能源基地財務人員工作交接制度
清潔能源基地財務人員工作交接制度
第一條 為保證財務工作的有序進行,保證財務信息及財務資料的安全、完整,特制訂本制度。
第二條 財務人員因工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所負責的工作全部移交接替人員,未辦清交接手續(xù)和所經(jīng)辦的賬務核對不符或由其追索的債權尚未清回的,不得調(diào)動和離職。
第三條 財務人員工作交接應由移交人、接管人和監(jiān)交人三方共同完成,一般會計人員交接,由本單位財務負責人或會計主管負責監(jiān)交;會計主管工作交接財務負責人監(jiān)交;財務負責人工作交接由督審委審計后,財務管理中心派人監(jiān)交。
第四條 移交工作必須在賬賬、賬表、賬證、賬實相符的前提下進行,接收人必須逐項核對清點接收,交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人必須在移交清冊上簽名,以明確責任;移交清冊一式四份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份,報送財務管理中心一份。
第五條 移交時必須編制移交清冊,列明移交內(nèi)容,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿(注明起止號)、發(fā)票、文件、未了事項說明、個人經(jīng)管使用的辦公品和其他會計資料等。實行會計電算化的,應在移交清冊上注明財務軟件用戶名及密碼、財務軟件數(shù)據(jù)備份及有關資料、實物。移交時必須按照清冊逐項移交,所有的會計資料必須完整無缺,如有短缺必須查明原因,隨時處理。移交內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)基本情況及會計核算情況說明
1、注冊資本總額,如有增減變化列明原因;
2、業(yè)務范圍、業(yè)務特點和主要結算方式介紹;
3、本年度及以前年度的納稅申報表原件及所有稅種的填制說明;
4、會計報表、統(tǒng)計報表的編報種類、編制要點及報送單位、報送時間節(jié)點;
5、其它內(nèi)部或外部需要填報的表格與資料說明;
6、其他應收款、應收帳款金額,到期日、逾期部分的主要原因、目前采取的催收措施以及收回金額預測等;
7、資產(chǎn)負債主要科目介紹及增減變化原因;
8、重大的財務收支及財務人員的情況介紹;
9、對移交的遺留問題,寫出書面材料。
(二)財務檔案和資料交接
1、財務相關印章、證件;
2、空白及已用發(fā)票、支票,相關領購及使用登記簿;
3、現(xiàn)金、存單、有價證券及保險柜鑰匙、密碼;
4、銀行對賬單及余額調(diào)節(jié)表;
5、會計核算制度和財務管理制度;
6、歷年會計賬簿、會計憑證、原始憑證等會計基礎檔案,上一年度及以前年度的會計報表、財務審計報告原件;
7、上報當?shù)赜嘘P部門的各種申報、統(tǒng)計報表;
8、固定資產(chǎn)有關檔案;
9、各種保險有關檔案;
10、重要文件
11、其它財務檔案及電子文檔。
第六條 接替人員應該繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬。實行會計電算化核算的單位,應為接管人員重新授權或建立新的用戶名、密碼,并立即禁用移交人原使用的用戶名、密碼。
財務工作交接過程當中,凡本規(guī)定中未盡事宜應由監(jiān)、交、接三方協(xié)商后,報億利資源集團公司財務管理中心批準后處理。
第七條 財務交接工作結束之后,移交人不得保留任何財務數(shù)據(jù)備份,并對交接報告由監(jiān)、交、接三方簽字之前的財務工作負全部責任;接管人應對所有交接工作與報告進行核對,并對簽字之后的財務工作負全部責任。接管人在繼任期間對于交接報告中的未盡事宜有權向移交人追查資料,同時,移交人有義務給予解答和協(xié)助。因交接人的原因造成損失的,清潔能源基地保留追究與處罰的權力。
第八條 臨時工作交接
會計人員臨時離職或者因其他原因暫時不能工作的,都要辦理臨時交接手續(xù)。臨時離職或因病不能工作需要接替或工理的,財務部門必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
第九條 移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)財務負責人批準,可由移交人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第十條 移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。即便接替人員在交接時因疏忽未發(fā)現(xiàn)所交接會計資料的合法性、真實性方面問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交為由而推脫責任。
第十一條 移交人員對移交的財務信息和資料有保密義務。
第十二條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。