清潔能源基地會(huì)計(jì)檔案管理辦法
　　　第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，制定本辦法。
　　　第二條 清潔能源基地各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作，按照集團(tuán)公司的規(guī)定建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
　　　第三條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、納稅資料和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
　　　(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
　　　(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
　　　(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
　　　（四）納稅材料：包括納稅申報(bào)表、稅務(wù)檢查通知書、稅務(wù)檢查報(bào)告、稅務(wù)處理決定書、所得稅匯算清繳材料、稅收優(yōu)惠批復(fù)文件、增值稅一般納稅人資格認(rèn)證材料等。
　　　(五)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)工作交接記錄，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
　　　第四條 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
　　　第五條 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
　　　第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
　　　第七條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第八條規(guī)定的情形外，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心批準(zhǔn)，可以按照以下程序銷毀：
　　　(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
　　　(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　　(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由集團(tuán)億利資源集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
　　　(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
　　　第八條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
　　　第九條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
　　　第十條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
　　　第十一條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并至少保存兩套以上的賬套備份光盤。
　　　第十二條 會(huì)計(jì)檔案保管期限：
序號(hào) 檔案名稱 期限 備 注
　　一 　　會(huì)計(jì)憑證類 　　    　　   
　　1 　　原始憑證 　　15年 　　  
　　2 　　記帳憑證 　　15年 　　  
　　3 　　匯總憑證 　　15年 　　  
　　二 　　會(huì)計(jì)帳簿類 　　   　　 
　　4 　　總帳 　　15年 　　包括日記總帳
　　5 　　明細(xì)帳 　　15年 　　   
　　6 　　日記帳 　　15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
　　7 　　固定資產(chǎn)卡片 　　   固定資產(chǎn)投資清理后保管5年
　　8 　　輔助帳簿 　　15年 　　  
　　三 　　財(cái)務(wù)報(bào)告類 　　   包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
　　9 　　月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 　　3年 包括文字分析
　　10 　　年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 　　永久 包括文字分析
　　四 　　其他類 　　   　　 
　　11 　　會(huì)計(jì)移交清冊 　　15年 　　 
　　12 　　會(huì)計(jì)檔案保管清冊 　　永久 　　   
　　13 　　會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 　　永久 　　  
　　14 　　銀行余額調(diào)節(jié)表 　　5年 　　  
　　15 　　銀行對(duì)帳單 　　5年 　　  

　　　第十三條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。