清潔能源基地工程聯(lián)系單管理制度
第一章  總則
第一條  為了便于清潔能源基地項(xiàng)目在建工程施工中各單位之間的聯(lián)系，及時(shí)快捷處理各種工程問題，特制定本制度。
第二章  適用范圍
第二條  工程施工過程中，各單位認(rèn)為必須要讓對(duì)方或其他單位知曉或需進(jìn)行洽商的事項(xiàng)，未達(dá)到正式行文的程度但需向相關(guān)單位書面轉(zhuǎn)達(dá)，就可采用工程聯(lián)系單形式進(jìn)行聯(lián)系。它是及時(shí)快捷地處理工程建設(shè)中各種工程問題的記錄文件。涉及工程施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)有關(guān)內(nèi)容的工程聯(lián)系單在工程施工結(jié)束后，作為竣工資料存檔備查。其適用范圍如下：
（一）施工單位向監(jiān)理、業(yè)主詢問有關(guān)安裝方法、施工標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)內(nèi)容及設(shè)備、材料等方面的疑問等。
（二）施工單位請(qǐng)求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決設(shè)備、材料及影響施工的外部條件等問題。
（三）施工單位請(qǐng)求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的施工接口和施工交叉配合等問題。
（四）業(yè)主安排承包商處理施工過程中的某些問題。
（五）設(shè)計(jì)單位請(qǐng)求業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的設(shè)計(jì)接口和設(shè)計(jì)配合等問題。
（六）施工、安裝、調(diào)試及監(jiān)理單位之間對(duì)在工程施工、安裝、調(diào)試過程中需進(jìn)行交流、協(xié)商的問題。
第三章  執(zhí)行程序
  第三條  總的原則
（一）工程聯(lián)系單的提出：由提出單位的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)起草，工程技術(shù)部主管工程師、工程技術(shù)部副經(jīng)理、經(jīng)理或總工程師負(fù)責(zé)審批簽發(fā)。受理單位收到聯(lián)系單后，原則上在三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。
（二）工程聯(lián)系單的分發(fā)：由提出單位確定分發(fā)方案（沒有特別說明時(shí)一般按文件單上的主送、抄送、抄報(bào)等分發(fā)），并進(jìn)行分發(fā)傳遞。提出單位為業(yè)主時(shí)，業(yè)主工程技術(shù)部專工負(fù)責(zé)下發(fā)。分發(fā)原則為：提出單位、主送單位各存一份原件，其它相關(guān)單位（部門）送復(fù)印件。所有的工程聯(lián)系單，有關(guān)施工問題主送給施工監(jiān)理，有關(guān)設(shè)計(jì)問題主送設(shè)計(jì)院。主送給施工監(jiān)理、設(shè)計(jì)院的工程聯(lián)系單，原則上抄送業(yè)主一份。
（三）當(dāng)工程聯(lián)系單不需回復(fù)時(shí)，不進(jìn)行閉環(huán)跟蹤處理，由提出單位直接送遞各主送、抄送單位。
（四）當(dāng)工程聯(lián)系單有需回復(fù)及閉環(huán)處理時(shí)，由提出單位送交主送單位答復(fù)，收到該單的主送單位（必要時(shí)送相關(guān)單位核簽）在要求時(shí)限內(nèi)予以回復(fù)后，最后由提出單位送業(yè)主工程技術(shù)部統(tǒng)一分發(fā)。當(dāng)主送單位為兩個(gè)以上時(shí)，由提出單位依次傳遞所有主送單位后，送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)。
（五）工程聯(lián)系單如需要回復(fù)時(shí)，原則上由主送單位答復(fù)，抄送單位如有異議，請(qǐng)?jiān)谙嚓P(guān)單位意見欄中說明意見。
（六）各參建單位之間相互往來的工程聯(lián)系單，沒有涉及到業(yè)主的原則要抄送業(yè)主。
（七）工程聯(lián)系單的格式要求（見附錄1）。
第四條  需回復(fù)的工程聯(lián)系單的具體運(yùn)作流程如下：
（一）施工單位提出的工程聯(lián)系單，處理流程為：由施工單位起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時(shí)由提出單位送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后由提出單位送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（二）業(yè)主提出的工程聯(lián)系單。其處理流程為：由業(yè)主提出部門起草簽發(fā)后先送主送單位（部門）答復(fù)，必要時(shí)送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（三）監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單，其處理流程為：由監(jiān)理單位起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時(shí)監(jiān)理單位送相關(guān)單位（部門）核簽，最后由監(jiān)理單位送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（四）總承包商提出的工程聯(lián)系單，其處理流程為：由總承包商起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時(shí)總承包商送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后由總承包商送業(yè)主工程技術(shù)部分發(fā)、存檔。
（五）各單位提出的工程聯(lián)系單運(yùn)作流程圖如下：
施工單位提出的工程聯(lián)系單運(yùn)作流程圖

第四章  職責(zé)
第五條  業(yè)主職責(zé)
（一）業(yè)主工程技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)解決各承包商之間的施工接口和施工交叉配合問題。
2、負(fù)責(zé)控制施工進(jìn)度及施工尾項(xiàng)的管理，協(xié)調(diào)解決設(shè)備、材料供貨問題，配合監(jiān)理單位審批各承包商編寫的質(zhì)量計(jì)劃、施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書，配合監(jiān)理單位控制施工質(zhì)量，配合監(jiān)理單位澄清施工標(biāo)準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)機(jī)組調(diào)試協(xié)調(diào)，配合監(jiān)理單位澄清試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)內(nèi)容，最終批準(zhǔn)試驗(yàn)方案、調(diào)試方案。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)主的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔。
5、負(fù)責(zé)解答業(yè)主工程文件管理方面的疑問。
（二）監(jiān)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審批各承包商編寫的施工方案、質(zhì)量計(jì)劃和作業(yè)指導(dǎo)書。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)控及驗(yàn)收，負(fù)責(zé)澄清施工標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)項(xiàng)目，配合工程技術(shù)部控制施工進(jìn)度和管理施工尾項(xiàng)。
（三）總承包商/施工承包商職責(zé)
及時(shí)提出施工過程中存在的問題；嚴(yán)格按業(yè)主、監(jiān)理對(duì)工程聯(lián)系單的答復(fù)實(shí)施；服從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調(diào)。
第五章  編號(hào)規(guī)則
第六條  所有工程聯(lián)系單必須在表格上注明有“工程聯(lián)系單”的字樣，并有唯一編號(hào)，在編號(hào)中反映出：文件提出單位、文件流水號(hào)等信息。
第七條  工程聯(lián)系單其編號(hào)規(guī)則如下：
××××/×× - × ×××
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　流水號(hào)（三位阿拉伯?dāng)?shù)字）
                       
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　專業(yè)代碼（一個(gè)英文字母）
           
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文件類別代碼（兩位阿拉伯?dāng)?shù)字）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
                                    單位/部門代碼（英文字母）

單位/部門和專業(yè)代碼表：
單位/部門 單位/部門
代碼 專業(yè) 專業(yè)代碼
工程技術(shù)部 G 土建 T
財(cái)務(wù)部 C 電氣 D
綜合辦 Z 設(shè)備 S
  儀表 Y
  
  
  
  
　 
  
  
  
　 

　　　例如：工程技術(shù)部土建專業(yè)發(fā)出的012號(hào)工程聯(lián)系單編號(hào)為：G/01-T012。
第六章  保管及移交
第八條  各單位應(yīng)建立工程聯(lián)系單的接收及發(fā)放登記，并妥善保管。
第九條  工程竣工時(shí)，工程聯(lián)系單將作為竣工資料移交。
第七章  檢查與評(píng)價(jià)
第十條  本制度檢查人是工程技術(shù)部各專業(yè)專工。
第十一條  本制度評(píng)價(jià)人為清潔能源基地副總指揮。
第八章  附則
第十二條  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十三條  本制度由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

附錄1：工程聯(lián)系單
附錄2：《工程聯(lián)系單管理制度》執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表

附錄1：
　　　                      編號(hào)：                 

清潔能源基地
工程聯(lián)系單
性質(zhì) 需回復(fù)■  不需回復(fù)□     通知□   建議□  備忘□   聯(lián)系□   其它□
主送單位  抄送
主題
內(nèi)容：

起草：          審核：           簽發(fā)：                    年   月   日
主送單位(部門)回復(fù)意見：

起草：                               審核人：
相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時(shí)，此欄填“無” ）

起草：                               審核人：

附錄2：《工程聯(lián)系單管理制度》執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表
　　　編號(hào)：               

清潔能源基地EPC總承包工程
《工程聯(lián)系單管理制度》執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表
檢查人  日期 年   月    日
成員
評(píng)價(jià)題目 評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)   價(jià)
制度理解情況 各級(jí)人員對(duì)制度是否理解深刻、執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn) 是 否。原因：

工程聯(lián)系單分發(fā)手續(xù)、存檔記錄 存檔記錄是否規(guī)范，分發(fā)傳遞是否暢通 是 否。原因：

工程聯(lián)系單執(zhí)行的效果 解決的問題是否達(dá)到滿意和認(rèn)可 是 否。原因：

存在的問題及整改建議

評(píng)價(jià)人意見