清潔能源基地現(xiàn)場會議管理制度
第一章  總則
第一條  為及時協(xié)調(diào)和解決現(xiàn)場施工管理工程中的各種問題，保證工程規(guī)范、有序的開展，特制定本制度。
第二章  適用范圍
第二條  本制度適用于所有清潔能源基地EPC總承包工程現(xiàn)場施工過程中召開的會議。
第三章  執(zhí)行程序
第三條  現(xiàn)場施工調(diào)度例會
（一）為使工程現(xiàn)場施工規(guī)范有序的進(jìn)行，每周不少于一次調(diào)度例會。
（二）會議由監(jiān)理單位牽頭總監(jiān)或其授權(quán)人主持，清潔能源基地指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)部等部門的經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管，以及現(xiàn)場施工的土建、安裝、調(diào)試、主設(shè)備供應(yīng)方等分包方的現(xiàn)場經(jīng)理/或其授權(quán)人、總承包方項目經(jīng)理或授權(quán)人參加，按時出席并簽到。
（三）調(diào)度例會的主要作用就是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的各種問題，對工程建設(shè)實施調(diào)度，同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
（四） 調(diào)度會議程序
1．先由施工單位介紹上周施工完成情況，并與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比，說明原因；介紹下周施工進(jìn)度；施工中需協(xié)調(diào)解決的問題，等等。
2． 由總承包方提出施工中應(yīng)注意的問題，并對施工單位提出的問題給予意見。
3．由清潔能源基地指揮部、監(jiān)理單位的有關(guān)人員提出施工中應(yīng)注意的事項和要求，并對施工單位提出的問題給予答復(fù)。
4．清潔能源基地指揮部領(lǐng)導(dǎo)提出要求。
5．監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)。
（五）會議主持人應(yīng)指定本單位人員作好記錄，會后由其整理成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審閱確認(rèn)后簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附錄2。
（六）跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進(jìn)行記錄。
（七）會議主持人應(yīng)在總結(jié)本周安全情況及存在問題的基礎(chǔ)上布置下周的安全工作重點(diǎn)。
第四條  現(xiàn)場專題會議
（一）為解決現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的某些專題，需多方協(xié)商、研究、討論，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議；監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時，與清潔能源基地指揮部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點(diǎn)、對參會各方攜帶/或編制的文件等提出要求。對參加會議的人員若有特殊要求，應(yīng)指明參加會議的成員名單。
（二）得到通知的各方人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，并在會議簽到單上簽到，涉及施工和設(shè)計的問題由監(jiān)理單位主持會議，涉及綜合的問題由清潔能源基地指揮部會議，由主持會議方做好會議記錄。
（三）與會各方人員應(yīng)對所議議題發(fā)表意見、表明態(tài)度，會議結(jié)束后應(yīng)形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的目的是針對各項討論的內(nèi)容提出一份正式書面記錄，記載所達(dá)成的協(xié)議和將采取的措施。
1．會議紀(jì)要由主持會議方負(fù)責(zé)起草，經(jīng)清潔能源基地指揮部相關(guān)部門確認(rèn)后，予以發(fā)放；會議紀(jì)要應(yīng)包括下列各項內(nèi)容：會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人和參加會議單位及人員、會議議題和結(jié)論等；
2．會議中所達(dá)成的結(jié)論性意見、將采取的措施，必須注明完成日期和責(zé)任人。
3．如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式信函確認(rèn)。正式信函的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
第五條  會議紀(jì)要的分發(fā)
會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方(清潔能源基地指揮部、監(jiān)理單位及各有關(guān)單位)，分發(fā)應(yīng)留有記錄。
第四章  職責(zé)
第六條  參加會議的各方必須按時出席會議，并及時準(zhǔn)備會議內(nèi)容。
第五章  檢查與評價
第七條  本制度檢查人是清潔能源基地工程技術(shù)部經(jīng)理。
第八條  檢查人不定期對現(xiàn)場會議召開及出席情況進(jìn)行檢查。
第九條  本制度評價人是清潔能源基地副總指揮。
第六章  附則
第十條  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十一條  本制度由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

附錄1：會議簽到單。
附錄2：會議紀(jì)要。
附錄3：《現(xiàn)場會議管理制度》執(zhí)行情況檢查評價表。

　　
　　
附錄1：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號：           

清潔能源基地EPC總承包工程
現(xiàn)場施工調(diào)度例會會議簽到單
會議主題
序號 姓 名 性別 單   位 職  務(wù) 職 稱
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

附錄2：
　　　                                     編號：               
　　
  清潔能源基地EPC總承包工程
會議紀(jì)要
主          題 　　 簽發(fā) 　　
會  議  地  點(diǎn) 　　 會議時間 　　
主持單位及主持人 　　
參   加  單  位 　　
　　

清潔能源基地EPC總承包工程
《現(xiàn)場會議管理制度》執(zhí)行情況檢查評價表
檢查人  日期
成員
評價題目 評價內(nèi)容 評   價
制度理解
情況 各級人員對制度是否理解深刻、執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn) 是 否。原因：
現(xiàn)場會議記錄、時間、手續(xù) 會議記錄、手續(xù)是否符合制度要求，會議時間是否及時 是 否。原因：
會議召開的
效果 會議解決的問題是否達(dá)到參會各方滿意和認(rèn)可 是 否。原因：
存在的問題及整改建議

評價人意見