煤礦培訓中心檔案室管理規(guī)定

為加強培訓各類檔案的收集、整理、管理和利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法，安全生產(chǎn)培訓管理辦法相關(guān)要求，特制訂本規(guī)定。

一、文件的歸檔

按照上級有關(guān)規(guī)定，對培訓計劃、每期學員報到登記表、課程表、教師教案(講義)、課件、評教、評估資料、培訓總結(jié)、講課費發(fā)放表、試卷、班主任安排、培訓相關(guān)文件等有保存價值的文件材料，由相關(guān)負責人進行收集、整理、立卷，按照規(guī)定辦理好歸檔手續(xù)，交檔案室進行集中管理，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

二、檔案借閱

因工作需要須向檔案室借閱有關(guān)檔案時，需按要求認真填寫“資料借閱登記表”，重要的檔案應(yīng)先找部門主管簽字后，方可到檔案室借閱，所有檔案在借出7日內(nèi)必須歸還檔案室，并辦理好歸還手續(xù)。

三、檔案的復(fù)印

因工作需要，須復(fù)印檔案時，按要求認真填寫“資料復(fù)印登記表”，重要的文件應(yīng)先由部門主管簽字后給予復(fù)印，私人文件一律不得到檔案室復(fù)印，未經(jīng)允許任何人不得將任何檔案私自動用或帶出檔案室。

四、歸檔文件的要求

為了保證檔案的保存期限，延長重要檔案的保存壽命，所有文件材料(要求原件)在歸檔時要保證其清潔、完整、準確、系統(tǒng)，無破損、無灰塵、無雜質(zhì)，裝訂整齊，零亂的、未經(jīng)系統(tǒng)整理的材料，不允許歸檔。

五、檔案室的管理

檔案室是培訓資料機要重地，任何人不允許到檔案室做與工作無關(guān)的活動，辦完公事后不許在檔案室逗留，不許將私人物品，其他廢棄物品帶進檔案室，違者給予嚴肅處理。