煤礦培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)檔案工作的管理規(guī)定，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促、檢查、指導(dǎo)培訓(xùn)部門有關(guān)文件、材料、教學(xué)、管理學(xué)員檔案等材料的形成，積累整理、立卷、歸檔工作。檢查驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好檔案的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作，做到資料管理科學(xué)、排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，善于利用電腦編制電子檔案，辦理利用檔案管理，主動(dòng)熱情做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，經(jīng)常對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞、變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定、銷毀等基礎(chǔ)工作，對(duì)過期檔案提出存、毀意見。

七、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。