永煤集團某礦安全生產(chǎn)檔案制度

為加強安全生產(chǎn)檔案管理，確保安全生產(chǎn)活動有據(jù)可查，特制訂本制度。

1、適應范圍和相關定義

1、1本制度適應于各級安全管理機構、專兼職安全管理人員及職工的所有安全活動。

1、2本制度中所指安全生產(chǎn)檔案是指各級安全生產(chǎn)活動的交接班記錄和會議記錄。

2、管理內容

2、1安全會議記錄

2、1、1各級安全機構組織召開的與安全有關的會議必須由專人做好記錄，文字記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

2、1、2會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。

2、1、3安全會議的記錄以年為單位裝訂保存。

2、2 安全檢查記錄

2、2、1我礦組織的各類安全檢查，由各級專職安全員負責記錄。

2、2、2安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可，以示負責。

2、2、3檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

2、3安全生產(chǎn)公文

2、3、1安全生產(chǎn)公文是指由政府各級安全管理機關、公司、礦山印發(fā)由下級單位執(zhí)行的有關安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

2、3、2安全生產(chǎn)公文原則實行分級分類管理，縣以上安全管理部門的文件由公司負責管理存檔，公司印發(fā)的文件和轉發(fā)上級機關的文件，由執(zhí)行單位安全機構或專業(yè)人員保管、存檔。

2、3、3安全生產(chǎn)公文以年度為期裝訂、保存。

2、4安全教育培訓記錄

2、4、1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等。

2、4、2礦山用工的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

2、4、3安全教育培訓記錄由教育培訓單位統(tǒng)一保存，其中礦山員工的“三級”安全教育檔案由公司、礦山兩級同時保存。

2、2、4個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

2、5安全設施建設、使用記錄

2、5、1礦山重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

2、5、2重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。

2、6安全事故記錄

2、6、1安全事故發(fā)生后，事故發(fā)生的各個要素、線索、舉證內容必須記錄清楚。

2、6、2事故處理過程各環(huán)節(jié)的事項要按順序進行記載。

2、6、3事故檔案以單件事故為單位存檔、備查。

2、7其它安全活動記錄除上述安全活動外的其它安全活動，必須同樣做好記錄，并妥善保存。

3、管理和考核

3、1安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。

3、2對管理不善、給公司和礦山造成損失者，將按公司經(jīng)濟責任考核辦法從嚴考核。