天聚富源煤業(yè)購置管理辦法

為了給企業(yè)生產建設提供優(yōu)良的設備材料，規(guī)范購置程序，杜絕設備購置中徇私舞弊的不良行為，結合我礦實際情況，特制訂本辦法：

一、訂貨、購置必須堅持技術先進，質量可靠，價格合理和交貨及時的原則。訂貨選廠應遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和信譽的原則，同等條件下應本著先批發(fā)，后零售;先本地后外地;優(yōu)先選用我礦評價質量可靠、信譽較好的供貨商或生產廠家。

二、嚴格執(zhí)行計劃申報制度，按計劃采購訂貨，做到無計劃不采購、規(guī)格型號不清不采購、價格不合理不采購、質量不合格不采購。

三、日常用小型設備，如水泵、小絞車以及“五小”電器等，由供應科負責，貨比三家，自行購置，機電科對其產品質量負責驗收。

四、大型設備以及礦規(guī)定需要招標的設備，由集團公司組織領導。招標時，由供應科、機電科共同組織參與，負責設備廠家考察調研，充分了解掌握市場信息，從所提供設備的技術性能、產品質量、市場占有率、售后服務及供方資質等方面嚴格把關。同時負責編制招標技術文件，以及簽定合同所附技術協(xié)議。供應科對所供設備價格把關，負責商務洽談，供需合同簽定，負責設備催貨，保證按時交貨。

五、嚴格執(zhí)行合同管理制度。

六、嚴格執(zhí)行驗收管理制度。到貨后，一定要經有關部門驗收后方可入庫。

七、設備材料貨款由財務部門結算，無合同、無設備驗收證的貨物一律不準付款。

八、設備質量保證期達到合同規(guī)定時間后，無質量問題時，機電科出具證明。報供應科，由供應科向財務科開具質保金付款通知單，財務部門辦理付款手續(xù)。

九、在質量保證期內設備發(fā)生重大質量問題，由購置人員與供貨方協(xié)商解決或由法律部門依法追究供方的違約責任。

十、對不符合上述規(guī)定或手續(xù)不合格者，財務部門不得付款，否則追究財務經辦人責任，手續(xù)齊全符合規(guī)定，財務部門應及時辦理。