天聚富源煤業(yè)采購合同管理制度

為規(guī)范物資采購管理，做到交易有章可循，明確交易雙方職責(zé)，保障物資供應(yīng)工作，結(jié)合我礦實際情況特制訂本辦法：

1、簽訂合同前提

嚴(yán)格執(zhí)行物資計劃申報制度，根據(jù)計劃簽訂采購合同，大型設(shè)備以及礦規(guī)定需要招標(biāo)的設(shè)備，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，供應(yīng)科負(fù)責(zé)，機(jī)電科參與市場調(diào)研，召開招、投標(biāo)會議。經(jīng)相關(guān)科室礦領(lǐng)導(dǎo)共同分析確認(rèn)供貨商或生產(chǎn)廠家后，由供應(yīng)科與之簽訂采購合同，由機(jī)電科與之簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，需要時并提供技術(shù)圖紙。

2、合同規(guī)定簽訂內(nèi)容

(1)標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、合計價格、并注明“含稅價”。

(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、到貨時間、質(zhì)保期、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。

(3)運輸方式、貨到地點、費用承擔(dān)、責(zé)任方。

(4)驗收地點、標(biāo)準(zhǔn)。

(5)隨機(jī)須附合格證等技術(shù)資料及附專用工具、配件、數(shù)量。

(6)安裝調(diào)試責(zé)任方。

(7)付款方式、注明質(zhì)保金。

(8)違約責(zé)任.。

(9)技術(shù)協(xié)議。

(10)雙方簽字蓋章。

(11)合同有效期。

3、合同審批程序

(1)有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)設(shè)備、備品配件、五小電器、電纜、膠帶等由供應(yīng)科、機(jī)電科負(fù)責(zé)人共同簽訂，若需要專門簽訂技術(shù)協(xié)議情況下，由機(jī)電科與供貨商簽訂。

(2)其他一般性材料，由供應(yīng)科自行簽訂。

(3)所有買賣合同均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，加蓋公司合同章后生效。

4、合同保管、執(zhí)行、結(jié)算。

(1)買賣合同礦方兩份，供應(yīng)科留存一份，另交至檔案室一份。技術(shù)協(xié)議一式兩份，機(jī)電科留存一份，另交至檔案室一份。

(2)供應(yīng)科負(fù)責(zé)監(jiān)督，催辦執(zhí)行買賣合同規(guī)定內(nèi)容。按時按質(zhì)按量完成到貨，并組織相關(guān)科室及財務(wù)科共同進(jìn)行驗收。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度，根據(jù)到貨或運行驗收情況，按合同規(guī)定付款方式進(jìn)行結(jié)算，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)。

5、簽訂合同一般要用正式規(guī)范性合同文本。在特殊情況下也可另行擬訂。