天聚富源煤業(yè)印章管理制度

1、目的：本制度就單位內(nèi)使用的印章管理，使用與廢止等做出規(guī)定。

2、印章的定義：本制度所指印章是在單位發(fā)行或管理的文件，憑證文件等與單位權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以單位名稱或有關(guān)科室隊(duì)組名義證明其權(quán)威作用而使用的印章，以及單位法人代表名章。

3、印章的保管：各科室印章由科、隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)印章負(fù)完全責(zé)任。

行政公章、合同章由辦公室集中分別管理，辦公室主任負(fù)完全責(zé)任，所屬印章必須加強(qiáng)管理，防止損壞和丟失。

4、印章的使用：

(1)、向外發(fā)函，必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字留存后，方可加蓋印章，嚴(yán)格禁止在空白紙上加蓋所有印章。

(2)、有關(guān)報(bào)表、聯(lián)系函出示證明、證件，必須由負(fù)責(zé)人審批同意后，方可加蓋印章。如需加蓋行政公章，須由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦公室主任簽字后，方可加蓋公章并留存。

(3)、合同章僅限于簽署合同及協(xié)議使用，簽訂合同及協(xié)議由經(jīng)辦主辦，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字、礦長(zhǎng)簽字、辦公室主任審核后，方可加蓋合同章。

(4)、行政公章，合同章一律不得攜帶外出，如特殊情況需攜帶外出時(shí)，必須有科室領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字、辦公室安排專人帶章隨同，返回時(shí)及時(shí)歸還，攜帶印章者要在外出期間對(duì)印章負(fù)完全責(zé)任。

(5)、認(rèn)真做好印章使用登記臺(tái)帳，以備查詢。

5、印章的刻制與封存：

(1)、印章由辦公室統(tǒng)一刻制;

(2)、印章丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室公告并換發(fā)新印章;

(3)、換發(fā)印章時(shí)，舊印章作廢并交辦公室檔案室封存后，方可領(lǐng)取新印章，并備案。