天聚富源煤業(yè)公務車輛管理制度(試行)
一、目的: 為了加強汽車的使用管理,力求節(jié)約、減少開支、合理利用,保障行車安全,做到權(quán)責分明、有章可循。
二、工作規(guī)定:
第一章 用車與派車
第一條 公司所有車輛外出一律由總經(jīng)理或辦公室批準。申請用車部門,需提前一天填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),經(jīng)部門負責人核準后,交辦公室批準方有效。
第二條 車輛實行派車單和里程管理制度。派車單一式二份:一份留存,一份出車司機保留,司機見派車單方可出車。
第三條 隨車人員不得隨意支配司機變更路線,司機對超出派車單范圍內(nèi)用車有權(quán)提出自己的建議。
第四條 車輛外出費用單據(jù)要由出車人、用車人、派車人共同簽字后,報總經(jīng)理審核報批。
第二章 加油與核算
第五條 車輛統(tǒng)一使用IC卡,實行定點刷卡加油,一車一卡一號,不再報銷汽油票,特殊情況除外,駕駛員要妥善保管IC卡,按規(guī)定正確使用IC卡,防止丟失、損壞。IC卡發(fā)生丟失、損壞應及時報告辦公室,其再辦理發(fā)生的費用由駕駛員自理。
第六條 車輛按里程性能單車核算,按油耗對司機考核。油耗標準為:北京現(xiàn)代車15升/百公里,桑塔納、工具車10升/百公里,凌志車15升/百公里。
第七條 用油實行超支罰,節(jié)約獎的辦法,對各類車輛按百公里核油登記,按規(guī)定的油耗標準節(jié)約部分按油價60%獎勵司機,超標準燃油部分按油價40%對司機進行處罰,從出車補助中扣除。百公里超標準5升油以上的調(diào)離司機崗位或辭退。
第三章 汽車維修與保養(yǎng)
第八條 車輛返回后或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),確保車輛正常運行;司機應利用空閑時間保養(yǎng)車輛,確實需進廠維修,需提前一天寫申請。汽車維修實行定點制度,維修費用由辦公室審核結(jié)算。
第九條 汽車維修工具及配套物品由司機妥善保管,造成損失由司機本人照價賠償。
第十條 凡因車輛保養(yǎng)不當造成車輛損毀的,視情節(jié)輕重分別對司機進行如下處理:維修費用500-2000元的,給予通報批評;維修費用2000-5000元的,給予通報批評,處罰維修費用的10%;維修費用5000-10000元的,給予通報批評,處罰維修費用的15%;維修費用10000元以上的,調(diào)離司機崗位,給予通報批評,處罰維修費用的15%。
第十一條 司機人員每日行車須認真填寫派車單回饋情況欄,于次日9:00前回辦公室審核作為油費、路橋費報銷的依據(jù),否則費用不予報銷。
第四章 職業(yè)要求
第十二條 所有車輛必須明確專人持證駕駛,未經(jīng)批準不準交替開車,更不準將車交給非司機駕車。非司機開車所發(fā)生的交通事故、損失全部由駕車本人負責。發(fā)現(xiàn)司機把自己開的車交別人開一次予以警告、扣發(fā)一個月出車補助;二次扣全年出車補助及全年獎金;三次對不負責任的司機辭退。
第十三條 嚴禁司機未經(jīng)批準私自出車,發(fā)現(xiàn)一次給予警告處分,發(fā)現(xiàn)兩次扣罰1個月出車補助,發(fā)現(xiàn)三次扣罰2個月出車補助和全年所有獎金。
第十四條 車輛發(fā)生交通事故應立即報告辦公室或總經(jīng)理,否則,一經(jīng)查出無論損壞價值大小,一律取消當月出車補助費;事故處理費用除保險公司賠償外,其余部分要根據(jù)不同情況分別擔負:因私事用車,由用車人和司機各負擔50%;未經(jīng)批準私自出車,由司機全部負擔,并視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰。
第十五條 外出時保管好自己的車輛。車輛被盜、碰劃等損失,根據(jù)責任和有關(guān)規(guī)定對司機進行處罰。
第十六條 開車期間不準喝酒,不違章駕駛,遵守交通規(guī)則。司機嚴禁酒后開車,酒后駕車所發(fā)生的事故、損失,根據(jù)責任和有關(guān)規(guī)定對司機進行處理。
第十七條 司機要保證手機常開,公司電話要馬上接聽(7:00~22:00),不能隨意更改號碼。
第十八條 司機證件年審自行辦理,辦證時間每年一次,每次限三到四天,超過時間以無證件為由拒絕出車者以事假處理。
第五章 出車補助
第十九條 司機出車按每公里0.05元補助。
第六章 其它
第二十三 各種車輛的附帶資料,除行駛證及保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公室相關(guān)負責人保管,不得遺失。如該車轉(zhuǎn)移時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛各司機人員應于規(guī)定日期,自行前往指定車管所受檢,如年審、季審,逾期未辦理受處罰,其費用由司機人員自行負擔。
第二十四條 司機對自己所駕駛車輛證件的有效性應經(jīng)常檢查,確保出車時證件齊全。