天聚富源煤業(yè)辦公用品管理制度

1、辦公用品應(yīng)按計(jì)劃由專人購(gòu)買、專人保管，購(gòu)入和領(lǐng)用時(shí)，要辦理出入庫(kù)手續(xù)。

2、辦公用品按月度一次性購(gòu)進(jìn)，先由各科室制定計(jì)劃，報(bào)辦公室綜合平衡后，方可購(gòu)進(jìn)。

3、辦公用品分發(fā)放制和借用制：發(fā)放物品為日常辦公用的筆、墨、紙張等由科室負(fù)責(zé)人按月度計(jì)劃一次領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫出庫(kù)單，保管員和領(lǐng)取人簽字，辦公室主任審核后，方可領(lǐng)取;借用物品，要先打借條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用，借用物品要注意保護(hù)，用后要注意歸還，遺失、損壞應(yīng)照(折)價(jià)賠償。

4、月度內(nèi)補(bǔ)充辦公用品，先由本科室編報(bào)追加計(jì)劃，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室主任審核后，方可發(fā)放。

5、對(duì)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、桌椅、文件柜、攝像機(jī)、照像機(jī)、刻錄機(jī)等辦公設(shè)備和通訊工具，要實(shí)行登記，責(zé)任到人。損壞或丟失除照(折)價(jià)賠償外，還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)處分。

6、保管員要對(duì)所管物品建立統(tǒng)一賬目，做到帳物相符、帳表相符。辦公室要對(duì)庫(kù)存在用辦公用品定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

7、職工調(diào)離，應(yīng)先清理各種手續(xù)，交回并核對(duì)本人領(lǐng)用辦公用品及辦公設(shè)備，否則，不予辦理調(diào)離手續(xù)。