物資驗(yàn)收入庫(kù)制度
物資驗(yàn)收入庫(kù)制度
1.驗(yàn)收人員接貨后及時(shí)填寫到貨記錄薄(記錄到貨時(shí)間、發(fā)貨單位、提貨人、收到件數(shù)、重量、品名、規(guī)格、車號(hào)、車票等),按交接單與提貨人交接清楚,手續(xù)完備,責(zé)任明確。
2.驗(yàn)收人員接貨后要及時(shí)做好預(yù)驗(yàn)收工作,認(rèn)真進(jìn)行物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及配套的情況的驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收,帶包裝箱的物資必須逐個(gè)開箱驗(yàn)收,有裝箱單的按單清點(diǎn),無包裝箱單的按實(shí)際清點(diǎn),過磅計(jì)重,檢尺 換算,扎實(shí)驗(yàn)收,并做出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單或記錄,使入庫(kù)物資達(dá)到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、規(guī)格相符、配套完整,資料、工具及隨機(jī)零件齊全。
3.物資預(yù)驗(yàn)收時(shí)間:小批量物資不超過三天,大宗物資不超過七天。
4.根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,物資驗(yàn)收的允許偏差:計(jì)件論個(gè)及貴重物資不準(zhǔn)有誤差,黑色金屬小于千分之三;有色金屬小于千分之一;生鐵小于千之分五;木材小于千分之十;其它計(jì)重物資小于千分之三,檢尺的物資小于千分之三。
5.驗(yàn)收人員接到入庫(kù)驗(yàn)收(通知)單后,應(yīng)及時(shí)與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單(或記錄)核對(duì)做正式驗(yàn)收,將物資入庫(kù)上架,并上卡,填寫驗(yàn)收入庫(kù)單入帳。
6.成套的機(jī)電設(shè)備,保管人員驗(yàn)收不了的,要請(qǐng)供應(yīng)人員和需用單位協(xié)助共同驗(yàn)收,以保證質(zhì)量和配套完整。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題或數(shù)量超過允許偏差的物資,按待保管物資對(duì)待,單獨(dú)存放,不得上架、歸垛、入貨堆,避免與庫(kù)存物資混淆,同時(shí)與采購(gòu)人員、供應(yīng)商聯(lián)系,查明原因,落實(shí)責(zé)任,及時(shí)處理。
8.待驗(yàn)收的物資要在指定的待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)存放整齊。