會(huì)議管理辦法

一.總則

1.為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理工作，使之規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。

2.礦內(nèi)會(huì)議是本單位內(nèi)部安排工作、處理重大事務(wù)、商討問題、做出決策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流信息、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要工作形式。各職能部門必須認(rèn)真做好會(huì)議的管理工作，為全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常進(jìn)行提供保證。

3.各職能部門應(yīng)做好會(huì)議前后的具體工作。會(huì)前的準(zhǔn)備要考慮周到、安排具體、工作落實(shí);會(huì)中要精確指揮，協(xié)調(diào)一致，嚴(yán)格紀(jì)律;服務(wù)工作要熱情周到，耐心細(xì)致;會(huì)后要及時(shí)總結(jié)，妥善處理，認(rèn)真落實(shí)，確保整個(gè)會(huì)議圓滿成功，緊張序，安全高效。

4.本辦法適用于礦內(nèi)各種會(huì)議的管理，包括礦集中組織的各種例會(huì)、礦業(yè)務(wù)部門組織的報(bào)告會(huì)、座談會(huì)等。

二.會(huì)議的種類

1.例會(huì)，是指有固定時(shí)間、固定人員、固定地點(diǎn)的制度性會(huì)議。如黨委會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、礦長(zhǎng)辦公會(huì)、安全辦公會(huì)、專題會(huì)議、月度計(jì)劃會(huì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評(píng)會(huì)、考評(píng)通報(bào)會(huì)、政工例會(huì)等。

2.報(bào)告會(huì)，是指邀請(qǐng)有關(guān)學(xué)者、先進(jìn)人物、領(lǐng)導(dǎo)干部或其他人士進(jìn)行專門報(bào)告的會(huì)議。如安全專題報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、先進(jìn)事跡報(bào)告、典型報(bào)告等。

3.座談會(huì)，是指邀請(qǐng)有關(guān)人員在一起，圍繞某一個(gè)問題進(jìn)行討論，或?yàn)闇贤ㄇ闆r、增進(jìn)感情而進(jìn)行交談的會(huì)議。

4.其他會(huì)議，是指除以上幾種會(huì)議外，就解決某個(gè)問題，落實(shí)某項(xiàng)工作或其他工作召開的會(huì)議。如安全事故追查會(huì)和其他專題會(huì)議等。

三.會(huì)議室的使用

1.二樓會(huì)議室為礦調(diào)度室專用，主要用來召開生產(chǎn)調(diào)度平衡會(huì)、事故追查分析會(huì)及其他生產(chǎn)類會(huì)議;三樓會(huì)議室為黨委會(huì)議室;四樓、五樓會(huì)議室為全礦性工作會(huì)議室，未經(jīng)主管部門允許不得占用。

2.二樓會(huì)議室由礦調(diào)度室負(fù)責(zé)管理，三、四、五樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。

四.會(huì)議的管理和服務(wù)

1.全礦性各種例會(huì)由礦辦公室負(fù)責(zé)通知、考勤和考核;上級(jí)對(duì)口部門通知的會(huì)議，由各對(duì)口科室落實(shí);礦內(nèi)各專業(yè)口組織的專題會(huì)議、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)，由各專業(yè)口負(fù)責(zé)通知、考勤和考核。

2、三、四、五樓召開的全礦性各種例會(huì)，由礦辦公室提供會(huì)議服務(wù);各專業(yè)口組織召開的專題會(huì)議或活動(dòng)，需要提供會(huì)議服務(wù)的，由各專業(yè)口自行解決。

五、會(huì)議通知和會(huì)場(chǎng)布置

1.會(huì)議通知一般采用電話通知和見面通知的形式，有條件的可發(fā)送電子郵件，特殊情況應(yīng)采用書面通知的形式。

2.會(huì)議通知必須明確，要說明會(huì)議名稱、開會(huì)的目的、內(nèi)容、與會(huì)人數(shù)及應(yīng)準(zhǔn)備什么、攜帶什么、開會(huì)日程、期限、地點(diǎn)、到會(huì)的時(shí)間等內(nèi)容。

3.涉及具體人參加的會(huì)議，原則上直接通知與會(huì)的本人;涉及多人參加的會(huì)議，必須通知到單位(部門)負(fù)責(zé)人。與會(huì)的人員和單位(部門)負(fù)責(zé)人接到通知后，應(yīng)記清通知的內(nèi)容，按通知的要求參加會(huì)議。

4.會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來安排，或莊嚴(yán)肅穆、或鄭重樸素、或明快大方、或熱烈歡快。會(huì)場(chǎng)的布置必須與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)。

六.會(huì)議考勤

1.與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須履行簽到手續(xù)。小型會(huì)議(會(huì)議人數(shù)不超過30人)采取直接簽到，即與會(huì)人到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)場(chǎng)簽到處簽到薄上簽上姓名，即表示到會(huì);大中型會(huì)議采取點(diǎn)名制，即與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后在指定的排位就坐，聽候會(huì)議工作人員點(diǎn)名，點(diǎn)到名者為到會(huì)。

2.會(huì)議工作人員依據(jù)會(huì)議簽到和點(diǎn)名情況，填寫與會(huì)人員到會(huì)情況表，準(zhǔn)確反映各單位人員到會(huì)情況，列出會(huì)議組織較好單位和較差單位，在設(shè)定的公開欄內(nèi)當(dāng)場(chǎng)公布。

3.簽到記錄是會(huì)議考核的主要依據(jù)，必須妥善保管，不得擅自更改。

七.會(huì)議的考核

1.所有會(huì)議的到會(huì)情況一律實(shí)行日清考核。即：當(dāng)場(chǎng)會(huì)議當(dāng)場(chǎng)考核，當(dāng)場(chǎng)通報(bào)考核結(jié)果。

2.會(huì)議考核，按各職能部門已制定的考核制度執(zhí)行。沒有考核標(biāo)準(zhǔn)的，按以下規(guī)定執(zhí)行。

⑴ 小型會(huì)議(會(huì)議人數(shù)不超過30人)，遲到、早退1人次罰款5元，缺席1人(次)罰款10元。

⑵ 大型會(huì)議或活動(dòng)，遲到1人次罰款10元，缺席1人次罰款20元。

3.所有遲到人員除按第二條規(guī)定接受考核外，在會(huì)場(chǎng)設(shè)立遲到席和處罰席，遲到5分釧者在會(huì)場(chǎng)遲到席坐著開會(huì);遲到10分鐘者在處罰席站著觀會(huì)。

八.會(huì)議紀(jì)律和會(huì)議秩序

1.與會(huì)人員和會(huì)議主持人必須提前10分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，不得遲到、缺席。

2.確因工作需要不能到會(huì)的，必須按規(guī)定的程序請(qǐng)假。正科級(jí)以上干部向礦長(zhǎng)(或書記)請(qǐng)假;副科級(jí)干部及機(jī)關(guān)管理人員(含基層工程技術(shù)人員)向會(huì)議主持人請(qǐng)假;基層班組長(zhǎng)向礦辦公室請(qǐng)假。

3.與會(huì)人員不得在會(huì)中擅自離席，確實(shí)因工作原因需要離席的，必須書面向會(huì)議主持人請(qǐng)假(大型會(huì)議向當(dāng)場(chǎng)坐席的值班人請(qǐng)假)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離席。

4.凡會(huì)前未按規(guī)定的程序請(qǐng)假，或者會(huì)中無故離席的一律按缺席論處。

5.所有與會(huì)人員中不得左顧右盼，交頭接耳。大型會(huì)議與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后必須關(guān)閉手機(jī)和呼機(jī)，要精神專注地呼發(fā)言人的發(fā)言。散會(huì)時(shí)要和大家一齊起立，不要提前也不要落后，然后依次退場(chǎng)。

6.大型會(huì)議或活動(dòng)，在會(huì)議室入口處設(shè)值班席，由當(dāng)天執(zhí)行礦總值班的礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)坐席值班，該領(lǐng)導(dǎo)不在的，當(dāng)場(chǎng)會(huì)議的值班人由礦長(zhǎng)或書記指定，值班人有權(quán)對(duì)當(dāng)場(chǎng)會(huì)議的有關(guān)問題進(jìn)行處理。

九.會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄是對(duì)發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行的客觀文字記錄，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)實(shí)、決議的主要依據(jù)。記錄要安排專人負(fù)責(zé)，記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)標(biāo)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、發(fā)言人和記錄人。

3.各專業(yè)口組織的專題會(huì)議，需要出會(huì)議通報(bào)或紀(jì)要的，由各專業(yè)口負(fù)責(zé);全礦性工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)起草。

十.附則

1.本辦法的解釋和修改權(quán)屬礦辦公室。

2.本辦法自發(fā)布之日起施行，二00一年三月二十二日下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的規(guī)定》同時(shí)廢止，其他有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

各種例會(huì)與會(huì)人員表

會(huì) 議 名 稱 與 會(huì) 人 員

黨委會(huì)議 礦黨委成員

黨政聯(lián)席會(huì) 礦黨委和行政班子成員

礦長(zhǎng)辦公會(huì) 礦副總以上領(lǐng)導(dǎo)和涉及部門科長(zhǎng)

安全辦公會(huì) 礦安全領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)科長(zhǎng)、調(diào)度主任、安監(jiān)科長(zhǎng)、動(dòng)力科長(zhǎng)、供應(yīng)站長(zhǎng)、宣傳科長(zhǎng)、戰(zhàn)略管理科長(zhǎng)、勞資科長(zhǎng)、教育科長(zhǎng)、保衛(wèi)科長(zhǎng)、團(tuán)委書記、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、計(jì)劃科長(zhǎng)、汽車隊(duì)長(zhǎng)、女工委主任、辦公室主任、淺五公司經(jīng)理、地測(cè)科長(zhǎng)、通風(fēng)科長(zhǎng)

月度計(jì)劃會(huì) 副總以上領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、勞資科、煤質(zhì)科、調(diào)度室、動(dòng)力科等科室負(fù)責(zé)人

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

考評(píng)會(huì) 副總以上領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)科長(zhǎng)、質(zhì)檢科長(zhǎng)、調(diào)度主任、戰(zhàn)略管理科長(zhǎng)、計(jì)劃科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、勞資科長(zhǎng)、動(dòng)力科長(zhǎng)、通風(fēng)科長(zhǎng)、辦公室主任、供應(yīng)站長(zhǎng)、組織科長(zhǎng)、保衛(wèi)科長(zhǎng)、煤質(zhì)科長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)室主任

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)

通報(bào)會(huì) 副總以上領(lǐng)導(dǎo)、基層班組長(zhǎng)以上干部、機(jī)關(guān)全體工作人員

政工例會(huì) 黨委書記、黨委副書記、 工會(huì)主席、團(tuán)委書記、宣傳科長(zhǎng)、組織科長(zhǎng)、紀(jì)監(jiān)委書記、礦屬各支部書記

經(jīng)濟(jì)仲裁

委員會(huì)會(huì)議 礦領(lǐng)導(dǎo)全部參加

銷售專題會(huì) 礦長(zhǎng)、黨委書記、李書記、賀礦長(zhǎng)、杜總、陸助理、銷售公司經(jīng)理和不值班的其他領(lǐng)導(dǎo)及：30全體外銷人員、洗選車間廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、煤質(zhì)科長(zhǎng)(會(huì)議時(shí)間定于每個(gè)月的第一個(gè)周一上午8：30)

中心組學(xué)習(xí)會(huì) 副總以上領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)、宣傳科長(zhǎng)、紀(jì)委、團(tuán)委、辦公室

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)通報(bào)會(huì)與會(huì)人數(shù)分配表

單位名稱 必到人數(shù) 應(yīng)到人數(shù) 備 注 單位名稱 必到人數(shù) 應(yīng)到人數(shù) 備 注

綜采一隊(duì) 4人 6人 生產(chǎn)技術(shù)科 2人 5人

綜采二隊(duì) 4人 6人 組織科 1人 2人

運(yùn)轉(zhuǎn)車間 3人 5人 宣傳科 2人 2人

運(yùn) 輸 區(qū) 4人 6人 團(tuán)委 1人 1人

通 風(fēng) 區(qū) 3人 6人 紀(jì)委 2人 2人

洗 煤 廠 3人 6人 綜采三隊(duì) 4人 6人

機(jī) 修 廠 3人 5人 物業(yè)公司 5人 6人

水 暖 隊(duì) 3人 5人 工會(huì) 4人 6人

淺五采區(qū) 3人 5人 保衛(wèi)科 2人 5人

信 訪 辦 2人 2人 教育科 1人 3人

供 應(yīng) 站 3人 5人 計(jì)劃科 2人 4人

銷售公司 5人 7人 戰(zhàn)略管理科 2人 4人

生活公司 4人 6人 勞資科 2人 5人

二 采 區(qū) 4人 4人 調(diào)度室 3人 3人

汽 車 隊(duì) 3人 3人 基建科 3人 4人

動(dòng) 力 科 2人 4人 地測(cè)科 2人 4人

煤 質(zhì) 科 2人 3人 財(cái)務(wù)科 3人 7人

安 監(jiān) 處 4人 4人 辦公室 2人 5人

綜掘一隊(duì) 2人 2人 綜掘二隊(duì) 2人 2人

注：1.分配表中必到人數(shù)是指必須到會(huì)的科級(jí)干部人數(shù);

2.應(yīng)到人數(shù)中包括科級(jí)干部人數(shù);

3.各單位(部門)實(shí)際到會(huì)的人數(shù)不得少于分配表中應(yīng)到人數(shù)。