湘潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總 則

第一條 根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》，《高等學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》和《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作規(guī)程》，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 教學(xué)儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作的需要，購置質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的教學(xué)儀器設(shè)備;保證教學(xué)儀器設(shè)備的正常運(yùn)行;不斷研究制定措施，提高投資效益;對所購教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

第三條 各種經(jīng)費(fèi)渠道購置或外單位調(diào)入、捐贈(zèng)、自制的單價(jià)在500元以上，能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的教學(xué)儀器設(shè)備均屬本辦法的管理范圍。

第四條 教學(xué)儀器設(shè)備的管理根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，在主管院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由教務(wù)處歸口管理，實(shí)行院、二級學(xué)院兩級管理體制。

第五條 各二級學(xué)院應(yīng)有一名分管本部門教學(xué)儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)規(guī)模大小配專職或兼職總保管人員1人。各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)兼職保管員1人，具體負(fù)責(zé)本單位教學(xué)儀器設(shè)備的管理、使用、維護(hù)、維修等工作。管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。

第二章 教學(xué)儀器設(shè)備的申請與購置

第六條 所有教學(xué)儀器設(shè)備的購置，必須按規(guī)定程序辦理申請審批手續(xù)后方可落實(shí)采購。

第七條 各二級學(xué)院要根據(jù)本部門實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)與科研發(fā)展方向及教學(xué)、科研任務(wù)的實(shí)際需要，綜合現(xiàn)有設(shè)備，經(jīng)費(fèi)條件，輕重緩急，市場供應(yīng)狀況等因素，經(jīng)集體討論確定申購計(jì)劃。

第八條 申購計(jì)劃時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫購置設(shè)備的現(xiàn)有臺件數(shù)，掌握現(xiàn)有設(shè)備的性能狀況，充分提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率，必須更新的教學(xué)儀器設(shè)備，先辦理報(bào)廢手續(xù)，經(jīng)論證批準(zhǔn)，方可填報(bào)更新設(shè)備的購置計(jì)劃;新開實(shí)驗(yàn)或教學(xué)大綱外的實(shí)驗(yàn)，需經(jīng)所屬二級學(xué)院充分論證后，方可填寫購置計(jì)劃。

第九條 各二級學(xué)院應(yīng)充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，填寫《湘潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備申購表》，經(jīng)二級學(xué)院部教學(xué)副院長審核，二級學(xué)院院長簽字蓋章后，報(bào)教務(wù)處匯總。教務(wù)處組織專家進(jìn)行評審，評審結(jié)果上報(bào)主管院長審批后執(zhí)行。

第十條 除因教學(xué)急需等特殊原因外，未列入預(yù)算計(jì)劃的教學(xué)儀器設(shè)備，原則上不予審批和購置。

第十一條 科研用實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備，要在向?qū)W院申報(bào)的科研項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)后，方可申報(bào)購置，不在教學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃中填報(bào)。

第十二條 所有批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目的教學(xué)儀器設(shè)備購置均須填寫《湘潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備申購表》，送教務(wù)處審核，報(bào)主管院長審批后方可購置。

第十三條 教學(xué)儀器設(shè)備的采購必須按已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃執(zhí)行，各種經(jīng)費(fèi)渠道教學(xué)儀器設(shè)備的購置，原則上均應(yīng)由國資處統(tǒng)一辦理，特殊情況或?qū)Ｓ迷O(shè)備，必須經(jīng)國資處同意或授權(quán)后，方可由使用單位自行采購。

第十四條 批量設(shè)備原則上采取學(xué)院招標(biāo)采購為主，談判、詢價(jià)采購為輔的方式進(jìn)行。

第十五條 所有進(jìn)口(包括捐贈(zèng))設(shè)備和控購物資，均由教務(wù)處負(fù)責(zé)完成，二級學(xué)院列相關(guān)的申報(bào)手續(xù)。

第三章 教學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收

第十六條 教學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)量、外觀、規(guī)格型號等常規(guī)性驗(yàn)收，由教務(wù)處、國資處負(fù)責(zé)完成。

第十七條 教學(xué)儀器設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收，由各教學(xué)單位技術(shù)人員，使用者和保管人員共同參與完成。

第十八條 10萬元以上(含)的大型精密教學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收，由使用單位組織有關(guān)專家和教務(wù)處、國資處、使用單位、供貨單位等有關(guān)人員共同組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。

第十九條 進(jìn)口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作，國產(chǎn)設(shè)備也應(yīng)在合同規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。

第二十條 自行安裝的教學(xué)儀器設(shè)備，必須首先仔細(xì)閱讀安裝使用說明書，嚴(yán)格按說明書要求安裝、調(diào)試。廠方負(fù)責(zé)安排的，應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)由廠方派人到校安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。

第二十一條 在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺和質(zhì)量問題的，使用單位應(yīng)做好記錄，及時(shí)報(bào)告國資處，以便在有效期內(nèi)向供方提出交涉，辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。

第二十二條 調(diào)撥、贈(zèng)送或自制的教學(xué)儀器設(shè)備，也需按規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，作價(jià)和建帳工作。

第四章 教學(xué)儀器設(shè)備的使用與保管

第二十三條 各單位對教學(xué)儀器設(shè)備的使用與保管必須有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，要制定操作規(guī)程，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確使用人和保管員的責(zé)任和義務(wù)。

第二十四條 大型精密貴重儀器，必須選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用，上機(jī)操作人員必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，考核合格后方可使用。同時(shí)對大型精密貴重儀器要定期進(jìn)行性能指標(biāo)測試，作好維護(hù)保養(yǎng)工作并建立技術(shù)檔案，準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、檢查、維護(hù)等情況。

第二十五條 教學(xué)儀器設(shè)備的完好率要達(dá)到教育部規(guī)定的考核、評估指標(biāo)，并采取措施，不斷提高完好率和利用率。學(xué)院將逐步運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段定期對全院各使用單位進(jìn)行檢查考評。

第二十六條 保修期內(nèi)的教學(xué)儀器設(shè)備，任何人不得擅自拆卸。對保修期外需進(jìn)行技術(shù)改造的教學(xué)儀器設(shè)備，要經(jīng)批準(zhǔn)后方可拆改。

第二十七條 要充分發(fā)揮教學(xué)儀器設(shè)備的使用效益，在保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，鼓勵(lì)院內(nèi)各單位相互借用，開展院外有償技術(shù)服務(wù)。在設(shè)備借用和技術(shù)服務(wù)中，應(yīng)遵守有關(guān)管理制度，履行必要的手續(xù)。學(xué)院教務(wù)處有權(quán)對院內(nèi)的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)配。經(jīng)教務(wù)處同意各二級學(xué)院可對本單位內(nèi)的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。但在調(diào)配中須履行必要手續(xù)，確保帳、物、卡無誤。

第二十八條 報(bào)損、報(bào)廢與報(bào)失

1.有下列情況之一的：

(1) 由于非人為的或自然災(zāi)害等原因造成的毀損，按報(bào)損處理。

(2) 因耐用期滿，并在正常情況下確已喪失效能的，按報(bào)廢處理。

(3) 由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力而發(fā)生被竊、遺失等，按報(bào)失處理。

2.報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失規(guī)定：

(1) 報(bào)損、報(bào)廢儀器，首先由二級學(xué)院組織技術(shù)檢查，填寫《報(bào)損報(bào)廢申請表》一式兩份，鑒定簽字后，報(bào)教務(wù)處和國資處。

(2) 國資處組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行進(jìn)一步論證，確認(rèn)后經(jīng)主管院長批準(zhǔn)報(bào)廢。報(bào)廢設(shè)備金額較大時(shí)，提交院黨政辦公會(huì)議討論后批準(zhǔn)報(bào)廢。

(3) 報(bào)失儀器必須由報(bào)失人填寫報(bào)失申報(bào)表，并填明詳細(xì)情況，二級學(xué)院提出初步處理意見后，報(bào)教務(wù)處和國資處研究處理。對未經(jīng)專管人員同意而擅自操作或不嚴(yán)格按操作規(guī)程使用而導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞的，視其責(zé)任大小予以賠償。如被竊，還必須有學(xué)院保衛(wèi)處提供的偵破證明。

3.報(bào)廢設(shè)備的處理。經(jīng)國資處批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，一律送交國資處倉庫。

第二十九條 教學(xué)儀器設(shè)備領(lǐng)用或保管人在辦理調(diào)動(dòng)、退休等離崗手續(xù)前，必須在本單位辦理好教學(xué)儀器設(shè)備的清點(diǎn)移交工作。并由本單位出示證明，經(jīng)教務(wù)處、國資處審核批準(zhǔn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

第五章 賬務(wù)管理

第三十條 教學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬和報(bào)銷手續(xù)。

第三十一條 各二級學(xué)院的教學(xué)儀器設(shè)備，不論是使用何種經(jīng)費(fèi)，來自何種渠道，必須納入學(xué)院固定資產(chǎn)管理范圍，并由設(shè)備管理員將每件教學(xué)儀器設(shè)備建賬后，方可辦理付款報(bào)銷手續(xù)。接受捐贈(zèng)的教學(xué)儀器設(shè)備按照同類設(shè)備價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)單位提供的有關(guān)憑證計(jì)價(jià)入帳。

第三十二條 各二級學(xué)院的設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將教學(xué)儀器設(shè)備的編號牌粘貼在該設(shè)備的明顯位置，以便清查核對。教學(xué)儀器設(shè)備一律采用統(tǒng)一的編號標(biāo)簽。

第三十三條 教務(wù)處建立全院教學(xué)儀器設(shè)備總賬、分戶賬、分類賬;二級學(xué)院建立教學(xué)儀器設(shè)備分戶賬。

第三十四條 各二級學(xué)院的帳務(wù)管理員必須定期對本單位的教學(xué)儀器設(shè)備賬、物進(jìn)行核查，以保證賬物相符。教務(wù)處每年組織對教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行清查核對工作。帳務(wù)管理員調(diào)離崗位必須進(jìn)行帳務(wù)移交。

第六章 附 則

第三十五條 單價(jià)在500元以下，耐用期在一年以上，能獨(dú)立使用的設(shè)備為低值耐用品，參照本管理辦法執(zhí)行。

第三十六條 對大型精密貴重儀器設(shè)備、低值耐用品、易耗品、材料的管理及教學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)、檢修、借用、調(diào)配、報(bào)廢、損壞丟失賠償另行制定相關(guān)管理辦法。

第三十七條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。