學(xué)籍檔案管理制度

第一條 職工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容為辦班的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn))。包括培訓(xùn)通知、教案、點(diǎn)名簿、培訓(xùn)登記表、試題、證書(shū)及發(fā)放名冊(cè)、培訓(xùn)有效性評(píng)估表等。

第二條 培訓(xùn)檔案應(yīng)指定專(zhuān)人保管。應(yīng)設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房進(jìn)行保管，庫(kù)房應(yīng)達(dá)到檔案保管有關(guān)要求。對(duì)培訓(xùn)檔案按照公司檔案管理有關(guān)規(guī)定分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理。應(yīng)盡可能采用先進(jìn)手段(利用微機(jī))對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第三條 培訓(xùn)檔案的借閱：內(nèi)部人員借閱培訓(xùn)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱單。外部人員一般只允許在檔案室進(jìn)行查閱，需借閱和復(fù)制時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱或復(fù)制審批單，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱或復(fù)制。

第四條 檔案的銷(xiāo)毀執(zhí)行集團(tuán)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定。各種試題保存期為三年，培訓(xùn)登記表永久保存。