員工日常管理制度

為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體制，加強(qiáng)職工隊(duì)伍管理，建立正常工作和生活秩序，確保滬昆客專杭長(zhǎng)湖南段工程建設(shè)的順利進(jìn)行，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，充分發(fā)揮項(xiàng)目部指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督職能，圓滿完成集團(tuán)公司滬昆客專杭長(zhǎng)湖南段施工生產(chǎn)任務(wù)，根據(jù)集團(tuán)公司滬昆客專杭長(zhǎng)湖南段項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

一、工作制度

1、全體人員必須認(rèn)真堅(jiān)持日常作息制度，確保日常工作有序、正常地開(kāi)展。

2、各部室要分工明確，責(zé)任到人，建立健全各項(xiàng)制度，充分發(fā)揮職能作用。

3、全體人員都必須樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的工作作風(fēng)，愛(ài)崗敬業(yè)、雷厲風(fēng)行、開(kāi)拓進(jìn)取、超前思維，確保工作質(zhì)量和效率。

4、牢固樹(shù)立為施工服務(wù)的思想。一切工作的思維點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)必須建立在全方位為施工生產(chǎn)服務(wù)的基礎(chǔ)上。對(duì)分部提出的問(wèn)題，要積極主動(dòng)、認(rèn)真對(duì)待，不回避、不拖延，急事急辦，特事特辦，平常事迅速辦。

5、各部室之間要密切協(xié)作，搞好配合，樹(shù)立項(xiàng)目部一盤(pán)棋的思想。搞好施工生產(chǎn)，除靠領(lǐng)導(dǎo)的指揮外，各部室必須積極主動(dòng)、相互配合，不扯皮，不推諉，確保項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)的整體效能發(fā)揮。

6、嚴(yán)格行政管理，遵紀(jì)守法。全體人員要自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，外出辦事必須請(qǐng)假，不允許隨便出入娛樂(lè)場(chǎng)所，不允許聚眾賭博，不允許酗酒鬧事，不允許任何現(xiàn)象的自由主義言行發(fā)生。尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，以良好的精神風(fēng)貌，樹(shù)立集團(tuán)公司在當(dāng)?shù)氐男蜗蟆?/p>

7、加強(qiáng)工作考勤制度。項(xiàng)目部實(shí)行每日考勤制度。工作人員的考勤由辦公室和各部室結(jié)合考勤。各部室負(fù)責(zé)人按照要求嚴(yán)格考勤，每天如實(shí)填寫(xiě)。每月31日交辦公室，由辦公室將各部門(mén)考勤表審核匯總，報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為財(cái)務(wù)發(fā)放工資和考評(píng)的依據(jù)。

二、會(huì)議制度

1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)。根據(jù)工程施工情況隨時(shí)召開(kāi)，由項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)參加，主要研究有關(guān)項(xiàng)目部重大問(wèn)題，并做出決策、決議。會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織。

2、項(xiàng)目部辦公會(huì)。一般情況下每月召開(kāi)一次，由項(xiàng)目副經(jīng)理主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和各部室領(lǐng)導(dǎo)參加，主要內(nèi)容是：

(1)傳達(dá)貫徹滬昆客專鐵路建設(shè)單位和上級(jí)有關(guān)要求及會(huì)議精神。

(2)聽(tīng)取各部室的工作匯報(bào)，部署階段性工作。

(3)分析施工生產(chǎn)情況，確定工作重心和策略。

(4)研究確定工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和對(duì)下?lián)芸罴笆┕Q策等問(wèn)題。

(5)研究項(xiàng)目部管理、獎(jiǎng)懲等問(wèn)題。

3、工程例會(huì)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，隨時(shí)召開(kāi)，由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理或技術(shù)主管主持。各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，并根據(jù)需要召集所屬分部項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記、總工參加。主要內(nèi)容是通報(bào)全線工程施工情況、重點(diǎn)工程的進(jìn)度和前次工程交班會(huì)確定事項(xiàng)的落實(shí)情況。研究解決施工中存在的其它問(wèn)題。會(huì)議由工程部或調(diào)度室負(fù)責(zé)組織。

4、技術(shù)研討會(huì)。不定期召開(kāi)，研究解決技術(shù)方面存在的主要問(wèn)題和組織科技攻關(guān)。會(huì)議由工程部組織，項(xiàng)目總工主持。

5、計(jì)劃會(huì)議。每季度末召開(kāi)。由分管成本的副經(jīng)理主持，項(xiàng)目部所屬各分部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部有關(guān)部、室負(fù)責(zé)人或有關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。內(nèi)容是：總結(jié)季度計(jì)劃完成情況，安排下季度施工生產(chǎn)計(jì)劃。會(huì)議由計(jì)財(cái)部組織。

6、項(xiàng)目部全體人員會(huì)議。根據(jù)情況不定期召開(kāi)。由項(xiàng)目書(shū)記主持，內(nèi)容是：政治理論學(xué)習(xí)，進(jìn)行政策法規(guī)教育，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件(會(huì)議)精神，強(qiáng)調(diào)日常管理問(wèn)題，總結(jié)工作等。

7、項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持。年中召開(kāi)，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部、室負(fù)責(zé)人和分部黨政主管參加，內(nèi)容是分析上半年施工生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，修正下半年施工生產(chǎn)目標(biāo)。會(huì)議由工程部(計(jì)劃)負(fù)責(zé)組織。

8、項(xiàng)目部工作會(huì)議。每年召開(kāi)一次，主要進(jìn)行年度工作總結(jié)，部署下年度工作任務(wù)，表彰先進(jìn)，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部、室負(fù)責(zé)人及各分部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部、室負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議由辦公室組織。

9、黨委會(huì)議。每季度召開(kāi)一次，由黨委書(shū)記主持。全體黨委委員參加，各部、室負(fù)責(zé)人列席，會(huì)議由辦公室組織。

10、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。每年召開(kāi)一次，黨委書(shū)記主持，全體黨員參加，會(huì)議由辦公室組織。

三、學(xué)習(xí)制度

1、政治學(xué)習(xí)。會(huì)議由辦公室組織，主要學(xué)習(xí)時(shí)事政治、上級(jí)文件、會(huì)議決議等。

2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在提倡以自學(xué)為主的前提下，各部門(mén)根據(jù)工作需要，定期不定期組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

3、黨員組織生活。以黨小組為單位每月組織一次。

4、中心組學(xué)習(xí)。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及各部、室負(fù)責(zé)人參加，不定期組織政治理論學(xué)習(xí)。

四、請(qǐng)示報(bào)告制度

1、工作請(qǐng)示報(bào)告。各部、室對(duì)滬昆客專建設(shè)單位和上級(jí)單位的指示，需要報(bào)告的事項(xiàng)及施工生產(chǎn)中反映出的問(wèn)題，要按照工作職能分工，及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，需要解決的問(wèn)題及時(shí)解決，如出現(xiàn)失誤造成影響和損失時(shí)，要嚴(yán)肅追究責(zé)任，處理當(dāng)事人。

2、業(yè)務(wù)工作請(qǐng)示報(bào)告。各部、室應(yīng)定期向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門(mén)工作情況，由各分管領(lǐng)導(dǎo)匯總向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。請(qǐng)示工作時(shí)應(yīng)提出處理意見(jiàn)和建議，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，不允許不負(fù)責(zé)任的將矛盾上交。

3、領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜在辦理完畢后須及時(shí)匯報(bào)辦理情況，做到領(lǐng)導(dǎo)有交待，辦理有落實(shí)。

五、公文處理

1、辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作，忠于職守，積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平，積極主動(dòng)地搞好公文處理工作。

2、各部、室制發(fā)文件必須按照貫標(biāo)規(guī)定要求的格式辦理。要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、調(diào)查研究、實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義，提高公文質(zhì)量和效率，行文要少而精，注重實(shí)效。文件、資料下發(fā)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定雙面打印。

3、公文處理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。項(xiàng)目部的公文一律由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦(傳遞)、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4、項(xiàng)目部的辦文程序?yàn)椋焊鞑?、室?duì)所發(fā)文件起草定稿后，經(jīng)辦公室審核，由所在部門(mén)填寫(xiě)發(fā)文稿紙，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，再由辦公室按行文要求編號(hào)安排打印。涉及重大事宜的文件，必須經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

5、公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家和企業(yè)的秘密。

六、因公出差規(guī)定

1、工作人員因工作需要出差時(shí)，必須填寫(xiě)《因公出差審批表》逐級(jí)審批。當(dāng)日返回的由部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);五日內(nèi)返回的由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);超過(guò)五日時(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，審批通過(guò)后，必須將審批單交給辦公室，由辦公室登記，作為考勤依據(jù)。

2、因公出差人員公務(wù)完成返回后，要及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

3、各部、室應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告外出人員的動(dòng)態(tài)，以便安排食堂用餐或車輛接送。

七、請(qǐng)銷假制度

1、項(xiàng)目部所有工作人員外出必須請(qǐng)假。

2、探親假、喪假、婚假、產(chǎn)假、病假、休假等按集團(tuán)公司《員工管理暫行辦法》(集團(tuán)公司勞人〔2008〕171號(hào))執(zhí)行。

3、員工休假、事假、病假等，必須填寫(xiě)《員工請(qǐng)(休)假審批表》，部室負(fù)責(zé)人同意后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，呈項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，必須將審批單交給辦公室，由辦公室登記，作為考勤依據(jù)。假期工資待遇按集團(tuán)公司和項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、出差、休假、事假、病假和在附近縣市境內(nèi)辦事當(dāng)日不能返回的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后都必須在辦公室登記后方可離開(kāi)，歸隊(duì)后要及時(shí)到辦公室銷假，否則一律按曠工對(duì)待，不得享受出差、假期所規(guī)定的任何待遇。辦公室認(rèn)真做好請(qǐng)銷假記錄。

5、超假的處理。休假超出規(guī)定天數(shù)的，按實(shí)際超假天數(shù)扣減本人工資及各種補(bǔ)貼外，并進(jìn)行批評(píng)教育，如無(wú)特殊原因超假5天以上者，視自行離崗行為，將退回原單位。

八、食堂生活管理規(guī)定

1、食堂生活管理由辦公室統(tǒng)一管理，食堂管理員具體抓落實(shí)并在財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下，建立就餐人員登記臺(tái)帳和收支臺(tái)帳，準(zhǔn)確核定就餐人數(shù)，想方設(shè)法提高伙食質(zhì)量。

2、食堂建立登記賬簿，主副食品采購(gòu)要票據(jù)齊全，帳物必須相符，食堂伙食收支力爭(zhēng)做到平衡并每月張榜公布一次，接受職工的監(jiān)督。炊事人員要不斷提高烹飪技術(shù)，搞好伙食花樣調(diào)劑，努力節(jié)約成本，做好服務(wù)工作。

3、食堂制定的管理制度和衛(wèi)生制度要上墻。

4、講究衛(wèi)生、預(yù)防疾病，杜絕食物中毒。炊事人員要做三勤(勤洗衣、勤理發(fā)、勤剪指甲)，四消毒(餐具、食品、蔬菜、水源)。保持廚房、食堂內(nèi)外衛(wèi)生整潔。

5、就餐人員要樹(shù)立文明就餐，自覺(jué)維護(hù)食堂秩序，愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入操作間隨意拿東西，不搞特殊化。

6、項(xiàng)目部人員的伙食標(biāo)準(zhǔn)，按照財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。職工家屬探親就餐，半個(gè)月內(nèi)免費(fèi)就餐，超過(guò)半個(gè)月按大人10元/天、小孩5元/天標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),食堂登記記錄，費(fèi)用從本人工資中扣除。

7、外來(lái)人員就餐及食堂招待由辦公室統(tǒng)一安排食堂辦理。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由食堂管理員做好登記，月底經(jīng)辦公室簽認(rèn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。食堂招待按所加菜、酒的實(shí)際成本收費(fèi)，并填寫(xiě)《食堂招待單》，由辦公室簽認(rèn)后呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

九、外來(lái)人員住宿及業(yè)務(wù)招待規(guī)定

1、業(yè)務(wù)招待。招待用品統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)管理。上級(jí)或外部業(yè)人員歸口負(fù)責(zé)接待，由接待部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《招待費(fèi)審批單》經(jīng)項(xiàng)目部主管(或分管)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室安排在食堂辦理招待。招待費(fèi)開(kāi)支每半年向職工公布一次，以接受監(jiān)督。

2、各部、室陪同來(lái)客或上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)檢查工作，以及外出視察不能返回項(xiàng)目部就餐時(shí)，應(yīng)事先請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后，由陪同人員在外按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排用餐。

十、車輛使用管理規(guī)定

1、項(xiàng)目部車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行派車單制度。堅(jiān)持事由輕重緩急的原則，確保領(lǐng)導(dǎo)工作和一線用車。

2、到醴陵、株洲、瀏陽(yáng)境外工作用車一律申請(qǐng)使用派車單。用車單位須提前提出用車計(jì)劃并填寫(xiě)申請(qǐng)派車單交辦公室，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后安排車輛(辦公室負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由指定負(fù)責(zé)人簽字)。申請(qǐng)派車單每月由辦公室匯總考勤表一并交財(cái)務(wù)部，作為駕駛?cè)藛T出車補(bǔ)貼和票據(jù)報(bào)銷的依據(jù)。

3、私事和外部單位用車原則上不安排，因特殊情況和緊急事由用車時(shí)應(yīng)請(qǐng)示項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自安排出車。

4、車輛如達(dá)到維修、保養(yǎng)里程或出現(xiàn)故章需要維修時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向保障設(shè)備部報(bào)告，堅(jiān)持“先批后修”的原則，由保障設(shè)備部寫(xiě)出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部主管審批后，到指定廠家維修。

5、車輛油料消耗一律在指定的加油站辦理(遠(yuǎn)離項(xiàng)目部時(shí)除外)，每月由保障設(shè)備部根據(jù)辦公室派車單行車公里和油料消耗數(shù)填制統(tǒng)計(jì)表，作為油料費(fèi)列銷的依據(jù)。

6、駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真履行職責(zé)，保持車輛整潔車況良好，愛(ài)崗敬業(yè)，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車，不將車輛交與非駕駛?cè)藛T駕駛。出車歸來(lái)后應(yīng)及時(shí)報(bào)告，以保證車輛正常安排使用。

7、修理費(fèi)、油料費(fèi)、駕駛?cè)藛T出車補(bǔ)貼等費(fèi)用報(bào)銷，均按項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)管理辦法辦理。

十一、其它管理規(guī)定

1、辦公用品的購(gòu)買與發(fā)放根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。通用辦公用品由各部室報(bào)計(jì)劃，辦公室匯總，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批購(gòu)買。專用辦公用品由各部室列計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，根據(jù)需要自行購(gòu)買，但需上報(bào)辦公室登記。

2、大型辦公設(shè)施及生活勞保物品由辦公室編制計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)置配發(fā)，并造冊(cè)登記，防止丟失、損壞。

3、報(bào)刊、雜志訂閱由辦公室統(tǒng)籌辦理。

4、辦公室、調(diào)度室要加強(qiáng)值班制度，重要情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各部室要加強(qiáng)治安管理，防止物品丟失和其它事故發(fā)生。

5、全體工作人員要愛(ài)護(hù)公物及設(shè)施，養(yǎng)成良好生活習(xí)慣，保持辦公場(chǎng)所、宿舍及環(huán)境衛(wèi)生整潔，不亂扔煙頭、果皮、紙屑，創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。同時(shí)要注意節(jié)約用電、用水，與鄰居單位搞好關(guān)系，做文明職工。

項(xiàng)目部全體工作人員要積極參與項(xiàng)目部的日常管理工作，嚴(yán)格要求自己，自覺(jué)遵守項(xiàng)部的各項(xiàng)管理規(guī)定，不斷提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，確保項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)整體效能的發(fā)揮。