印章管理規(guī)定

一、第三項(xiàng)目分部的行政印章，由辦公室統(tǒng)一保管，各架子隊(duì)不在另行刻章。

二、第三項(xiàng)目分部的印章管理工作遵照集團(tuán)公司印章管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、印章必須有專人保管，專柜存放;保管人員對(duì)印章的使用全面負(fù)責(zé)，既要堅(jiān)持原則，又要方便工作，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，嚴(yán)格監(jiān)督用印，嚴(yán)密手續(xù)，建立健全印章使用登記制度，印章保管人員離職時(shí)，需及時(shí)辦理印章移交手續(xù)。

四、印章管理人員必須堅(jiān)持對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)的原則，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性。

五、凡需加蓋第三項(xiàng)目分部行政印章的文件及合同資料等，必須填寫《印章使用申請(qǐng)單》，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方才能予以辦理。證明、函件、介紹信等由辦公室審核辦理，并做好登記，嚴(yán)禁出具空白介紹信和證明等。

六、需要加蓋印章的部門必須由專人負(fù)責(zé)，親自到辦公室蓋章，不得隨意指定其他部門或是非項(xiàng)目分部人員前來(lái)蓋章，加蓋項(xiàng)目分部行政印章必須辦理簽名登記，并注明日期。

七、對(duì)因印章管理不善，發(fā)生丟失、盜用和亂蓋現(xiàn)象的，印章管理人員要承擔(dān)因此所造成的一切后果。

八、因業(yè)務(wù)需要需借用公章外出使用，必須填寫《公章借用申請(qǐng)單》，應(yīng)說(shuō)明借用理由、使用時(shí)間、歸還日期，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后(不在位時(shí)，可由在位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))后方可借用，并在規(guī)定日期歸還。

九、工程竣工后，印章不得隨意丟棄，由辦公室統(tǒng)一交至集團(tuán)公司保管。

附表：1、印章借用申請(qǐng)單

部門 借用人

借用事由

借用期限 自 年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分

借用人 借用日期

審批人

印章保管人

歸還日期

印章借用申請(qǐng)單