信息系統(tǒng)運(yùn)用管理及考核辦法

第一章 總 則

為適應(yīng)現(xiàn)代建筑行業(yè)的需要、提高項(xiàng)目管理水平、落實(shí)鐵道部關(guān)于“六位一體”和“四化支撐”建設(shè)管理要求，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)以及滬昆客專湖南公司《鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)用管理及考核辦法》、局項(xiàng)目部《信息系統(tǒng)運(yùn)用管理及考核辦法》，結(jié)合第三項(xiàng)目分部實(shí)際情況，特制定本辦法。

第一條 第三項(xiàng)目分部信息系統(tǒng)包括：滬昆客專湖南公司RCPMIS鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、公司財(cái)務(wù)管理和物資管理系統(tǒng)、局項(xiàng)目部和第三項(xiàng)目分部創(chuàng)建的業(yè)務(wù)QQ群等。

第二條 計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的目的是為了實(shí)現(xiàn)辦公信息化、工程管理數(shù)字化、重點(diǎn)工程可視化，從而提高項(xiàng)目決策水平，增強(qiáng)項(xiàng)目應(yīng)變能力，為最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、效益等各項(xiàng)目標(biāo)提供可靠保證。

第三條　本信息管理辦法適用范圍為第三項(xiàng)目分部及各作業(yè)隊(duì)。

第二章 組織、管理體系建設(shè)

第四條 第三項(xiàng)目分部成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，各部室、作業(yè)隊(duì)根據(jù)需要，設(shè)置專職信息員。

第五條　信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成

組　長：雷衛(wèi)東

副組長：孫孝全 歐 然 何曉兵

成 員：各部門、所屬各作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人

第六條　領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化建設(shè)過程中的全部工作，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，制定信息化工作管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并指導(dǎo)各成員開展信息化工作。

第七條 信息系統(tǒng)辦公室職責(zé)

辦公室設(shè)在項(xiàng)目綜合管理部，綜合管理部部長兼任辦公室主任。負(fù)責(zé)組織、開展信息化建設(shè)日常工作;負(fù)責(zé)第三項(xiàng)目分部信息系統(tǒng)各類軟、硬件的管理、維護(hù)及合理配置;負(fù)責(zé)工區(qū)信息系統(tǒng)的病毒防護(hù)和信息保密工作;負(fù)責(zé)收集各部門在信息化應(yīng)用過程中涉及的問題和建議，并予以解決或酌情向上級單位反饋。負(fù)責(zé)按照滬昆公司、局項(xiàng)目部及分部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，對項(xiàng)目分部各部門、各作業(yè)隊(duì)的信息化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、考核。項(xiàng)目分部各部門及所屬各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)該配備責(zé)任心強(qiáng)、有一定計(jì)算機(jī)操作知識和文字組織能力的兼職信息員，負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、上報(bào)與發(fā)布。

第八條　第三項(xiàng)目分部各部門及所屬各作業(yè)隊(duì)職責(zé)

(一)綜合管理部：負(fù)責(zé)機(jī)房管理、系統(tǒng)操作、硬件設(shè)備維護(hù)等相關(guān)安全和保密管理;負(fù)責(zé)OA模塊的日常管理及相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入等工作;負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(局域網(wǎng)及因特網(wǎng))的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的信息反饋、收集、整理、處理、傳遞與應(yīng)用管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目分部業(yè)務(wù)QQ群的創(chuàng)建與管理;負(fù)責(zé)通項(xiàng)目分部各類信息系統(tǒng)進(jìn)行行政、黨務(wù)類文件資料進(jìn)行收發(fā)與管理。

(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)按滬昆公司及局項(xiàng)目要求完成鐵路建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中成本管理、合同管理、招投標(biāo)管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)及會計(jì)管理模塊的日常應(yīng)用、數(shù)據(jù)上報(bào)，確保項(xiàng)目模塊信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)通過項(xiàng)目分部其它信息系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃財(cái)務(wù)類文件資料的收發(fā)與管理。

(三)工程管理部：負(fù)責(zé)按滬昆公司及局項(xiàng)目要求完成鐵路建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中工程設(shè)計(jì)管理、資料管理、技術(shù)管理、工程咨詢等模塊的日常應(yīng)用、數(shù)據(jù)上報(bào)，確保項(xiàng)目模塊信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)通過項(xiàng)目分部其它信息系統(tǒng)進(jìn)行工程管理類文件資料的收發(fā)與管理。

(四)安質(zhì)環(huán)保部：負(fù)責(zé)按滬昆公司及局項(xiàng)目要求完成鐵路建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中質(zhì)量管理、安全管理等模塊的日常應(yīng)用、數(shù)據(jù)上報(bào)，確保項(xiàng)目模塊信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;按滬昆公司要求負(fù)責(zé)本項(xiàng)目分部重點(diǎn)工程遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的管理與應(yīng)用;負(fù)責(zé)通過項(xiàng)目分部其它信息系統(tǒng)進(jìn)行安質(zhì)環(huán)保類文件資料的收發(fā)與管理。

(五)物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)按滬昆公司及局項(xiàng)目要求完成鐵路建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中物資設(shè)備采購模塊的日常應(yīng)用、數(shù)據(jù)上報(bào);負(fù)責(zé)通過項(xiàng)目分部其它信息系統(tǒng)進(jìn)行物資設(shè)備類文件資料的收發(fā)與管理。

(六)調(diào)度室、征拆辦：負(fù)責(zé)按滬昆公司及局項(xiàng)目要求完成鐵路建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中工程調(diào)度、進(jìn)度管理、征地拆遷模塊的日常應(yīng)用、數(shù)據(jù)上報(bào)，確保項(xiàng)目模塊信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)通過項(xiàng)目分部其它信息系統(tǒng)進(jìn)行工程調(diào)度、征拆類文件資料的收發(fā)與管理。

(七)各作業(yè)隊(duì)：按項(xiàng)目分部要求，通過項(xiàng)目分部業(yè)務(wù)QQ群及其它相關(guān)信息系統(tǒng)，及時(shí)收發(fā)各類文件資料，上報(bào)各類信息和數(shù)據(jù)。

第三章　網(wǎng)絡(luò)接入、工作紀(jì)律及數(shù)據(jù)安全

第九條　第三項(xiàng)目分部及所屬作業(yè)隊(duì)確保網(wǎng)絡(luò)接入，分部各部室直接入RCPMIS鐵路項(xiàng)目建設(shè)管理信息系統(tǒng)。

第十條　分部各業(yè)務(wù)部門、作業(yè)隊(duì)信息員每天上班時(shí)登陸相關(guān)信息系統(tǒng)，并保持各類信息系統(tǒng)的在線狀態(tài)，及時(shí)查看、收發(fā)相關(guān)文件、資料，確保各類信息的暢通。如因信息員出差且超過一天時(shí)間，須指定其它人員代辦。因處理不及時(shí)而影響公務(wù)，將追究信息員及部室負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第十一條　所有網(wǎng)絡(luò)資源使用者應(yīng)遵守互聯(lián)網(wǎng)各項(xiàng)管理規(guī)定。禁止上網(wǎng)瀏覽非法網(wǎng)頁、不健康網(wǎng)頁;禁止在辦公場所上網(wǎng)娛樂、游戲。

第十二條 各部門必須定期對自己的所有資料進(jìn)行備份，并妥善保管，嚴(yán)防信息丟失或泄漏機(jī)密。

第十三條 嚴(yán)禁來歷不明的網(wǎng)站，對一些來歷不明的郵件及附件不要打開，不要執(zhí)行從網(wǎng)上下載后未經(jīng)殺毒處理的軟件，使用移動存儲工具前須先殺毒。

第十四條 計(jì)算機(jī)使用人員在使用計(jì)算機(jī)過程中，如果發(fā)現(xiàn)病毒或任何其它異常情況時(shí)應(yīng)立刻斷網(wǎng)迅速隔離被感染的計(jì)算機(jī)，并立即向辦公室報(bào)告。

第十五條 計(jì)算機(jī)使用人員不得擅自更改計(jì)算機(jī)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的參數(shù)配置，不得對網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)、線路、網(wǎng)卡等硬件進(jìn)行隨意安裝或異動，如需更改，必須向辦公室報(bào)告，由專業(yè)人員完成。

第十六條 任何計(jì)算機(jī)使用人員不得蓄意在內(nèi)部局域網(wǎng)上傳播病毒，惡意破壞數(shù)據(jù)資料;同時(shí)，不得以營利為目的經(jīng)營項(xiàng)目部的各種信息。

第十七條 計(jì)算機(jī)使用人員如果違反本條例中的規(guī)定，情節(jié)輕微者，項(xiàng)目部給予警告并責(zé)成糾正。對違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者，應(yīng)照價(jià)賠償并按照有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

第四章 硬軟件設(shè)施的維修、管理及

相關(guān)軟件的引進(jìn)、推廣與應(yīng)用

第十八條 項(xiàng)目部所有信息化設(shè)備(軟件)的日常管理工作由辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)，分部信息化建設(shè)工作信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)，各項(xiàng)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，信息化設(shè)備(軟件)的日常維護(hù)工作由指定的專職信息管理員負(fù)責(zé)。

第十九條 由于人為原因而造成硬軟件信息設(shè)施丟失、損壞的，各相關(guān)責(zé)任人將按規(guī)定賠償，若無法確定責(zé)任人，則由其保管人負(fù)責(zé)賠償。

第二十條 各部門信息化設(shè)備(軟件)出現(xiàn)故障，需及時(shí)向辦公室報(bào)告，如果涉及到維修費(fèi)用問題需提出書面維修申請，經(jīng)核實(shí)后，按照相關(guān)程序處理。

第二十一條 項(xiàng)目部公配的信息化設(shè)備(軟件)，在項(xiàng)目完工以后必須按照規(guī)定設(shè)備上交辦公室，由辦公室檢查設(shè)備是否完好，若無法正常使用需要維修的，經(jīng)核實(shí)屬于非人為原因，費(fèi)用項(xiàng)目部承擔(dān)。項(xiàng)目員工若因工作變動離開，在離開前必須將其使用的信息化設(shè)備上交，由辦公室檢查設(shè)備是否完好，若無法正常使用則由其本人負(fù)責(zé)維修或賠償。

第二十二條 上級主管業(yè)務(wù)部門指定推廣使用的應(yīng)用軟件，由各部門負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和運(yùn)行中的維護(hù)。

第五章 電子公文處理暫行規(guī)定

第二十三條 根據(jù)集團(tuán)公司《電子公文處理暫行規(guī)定》，為提高公文處理工作的效率和公文的質(zhì)量，并逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定了本規(guī)定。

第二十四條 除涉密公文外，項(xiàng)目分部內(nèi)收、發(fā)文一般采用電子公文處理。

第二十五條 各部室及各作業(yè)隊(duì)兼職信息員上班時(shí)確保在線，便于信息溝通、及時(shí)收發(fā)文件，不得因私處理不及時(shí)而影響公務(wù)。

第二十六條 項(xiàng)目分部各部門應(yīng)及時(shí)把收到的上級文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后下發(fā)至各作業(yè)隊(duì)。

第二十七條 各部室及作業(yè)隊(duì)將傳輸?shù)奈募龊玫怯?，及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)批閱辦理。

第二十八條 要高度重視文件信息的質(zhì)量，充分體現(xiàn)滬昆客專參建員工隊(duì)伍的文化素質(zhì)和個(gè)人形象，對敷衍了事，濫竽充數(shù)的，項(xiàng)目分部將通報(bào)批評并納入任務(wù)掛鉤考核。

第六章 考核辦法

第二十九條 為使相應(yīng)系統(tǒng)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用及功能，項(xiàng)目分部信息領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期組織對系統(tǒng)的運(yùn)用管理進(jìn)行檢查和考核，對較好的部門(作業(yè)隊(duì))、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，對較差的部門(作業(yè)隊(duì))進(jìn)行通報(bào)批評。

第三十條 考核內(nèi)容

1、相關(guān)數(shù)據(jù)信息的錄入;

2、數(shù)據(jù)的備份和系統(tǒng)升級;

3、系統(tǒng)的推廣應(yīng)用及和信息反饋;

4、病毒防范工作;

5、有無自主更換硬件、軟件和隨意刪改數(shù)據(jù);

第七章 附 則

第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三十二條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。