檔案資料庫房管理制度
一、檔案人員應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)檔案的防范意識,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房和檔案閱覽區(qū)。檔案人員離開辦公室和庫房時(shí)必須關(guān)好門窗、下班時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備、切斷電源。
二、檔案庫房要認(rèn)真貫徹“八防”(防火、防盜、防潮、防蛀、防塵、防光),定期投放防蟲、防鼠藥品,確保所保管的檔案萬無一失。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
三、檔案庫房日常管理實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。周五清掃庫房,每年進(jìn)行一次大掃除。
四、庫房內(nèi)檔案、資料的排列應(yīng)有序、整齊,并繪制有關(guān)的示意圖表,以利查找。
五、從檔案柜中提出檔案時(shí)應(yīng)放置標(biāo)志牌,檔案入庫時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對卷號準(zhǔn)確入位,如發(fā)現(xiàn)檔案排序錯(cuò)誤等問題應(yīng)及時(shí)更正。
六、檔案庫內(nèi)的檔案、資料每年進(jìn)行一次清點(diǎn),如有特殊情況應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)。
七、接收、移交檔案或檔案人員工作變動時(shí)應(yīng)對檔案、資料進(jìn)行清點(diǎn),辦理正式接交手續(xù)。
八、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜入易燃、易爆物品。應(yīng)在固定位置設(shè)置消防器材,任何人不得隨意搬動,并定期檢查和更換消防器材。檔案人員須掌握消防器材的使用方法。