計算機及局域網(wǎng)管理規(guī)定

第一章　 總則

第一條　為加強項目計算機及局域網(wǎng)管理，保證其正常運行，更好地發(fā)揮計算機及局域網(wǎng)在建設(shè)管理和日常辦公中的作用，根業(yè)主《計算機及局域網(wǎng)管理規(guī)定》，結(jié)合項目實際，制定本規(guī)定。

第二條　項目計算機設(shè)備歸口綜合管理部統(tǒng)一管理，綜合管理部內(nèi)明確一名責(zé)任人具體負責(zé)計算機設(shè)備的管理。本規(guī)定中的計算機設(shè)備包括計算機主機(臺式電腦和筆記本電腦)、顯示器、打印機、掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備。

第三條　計算機設(shè)備的配置，一般以部室配置1臺臺式電腦，有特殊工作需要人員經(jīng)項目主要領(lǐng)導(dǎo)審批可再配置1臺手提電腦;打印機，掃描儀、傳真機等根據(jù)工作需要配置。

第四條　內(nèi)部人員工作發(fā)生變動時，原則上配發(fā)的電腦隨個人調(diào)入新部門，打印機、掃描儀、傳真機等計算機設(shè)備留在原部門。

第五條　因各種原因離開項目的人員，在辦理正式調(diào)出或離職手續(xù)時，應(yīng)先行辦理有關(guān)計算機設(shè)備的退還交接。

第二章　計算機設(shè)備的購買和驗收

第六條　綜合管理部根據(jù)計算機設(shè)備更新報廢和各部門實際工作需要提出購買計劃，經(jīng)計劃財務(wù)部審核會簽并報項目領(lǐng)導(dǎo)批準后下達采購計劃。

第七條　購買計算機設(shè)備必須嚴格執(zhí)行設(shè)備采購有關(guān)規(guī)定，每次參與采購人數(shù)不得少于2人。

第八條　購買計算機設(shè)備堅持先進、實用、適度超前的原則。為便于維護和管理，購買時除考慮性價比外，還應(yīng)選擇技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的商家，且盡可能選擇同一品牌。

第九條　商家交付計算機設(shè)備時，綜合管理部責(zé)任管理人員和購買部門必須認真驗收：開箱檢查計算機設(shè)備有無碰損或損壞，附件及隨機資料(包括隨機軟件、說明書、保修卡等清單)是否齊全;開機檢查計算機設(shè)備是否正常運行，系統(tǒng)及軟件的安裝是否符合工作要求。

第十條　計算機設(shè)備驗收合格后，綜合管理部責(zé)任管理人員負責(zé)建立固定資產(chǎn)管理檔案，并負責(zé)將隨機資料、 安裝的系統(tǒng)及軟件進行登記，為每一臺計算機設(shè)備建立使用、維修檔案。

第十一條　新購計算機設(shè)備的分配及人員崗位變動后計算機設(shè)備的重新分配，由綜合管理部提出方案，報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后交付使用。

第十二條　計算機設(shè)備交用戶使用時，綜合管理部責(zé)任管理人員必須將計算機設(shè)備配置、安裝的系統(tǒng)及軟件、使用中的注意事項向使用人進行介紹，并進行操作演示，經(jīng)使用人檢查后簽收。

第十三條 計算機設(shè)備的安裝軟件、驅(qū)動程序、保修卡等由綜合管理部責(zé)任管理人統(tǒng)一保管，使用說明書交使用人保管。

第三章　計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用管理

第十四條　計算機設(shè)備應(yīng)放置在遠離太陽直射的位置，注意防水和防塵，使用時嚴格按操作規(guī)程操作，下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。凡故意破壞或不按操作規(guī)程操作造成計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞的，由使用人承擔(dān)維護費或賠償。

第十五條　外出攜帶手提電腦應(yīng)妥善保管，防止被盜;辦公室無防盜門的，下班前應(yīng)將手提電腦鎖至柜中。如因保管不善造成計算機設(shè)備或配件丟失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全額的賠償責(zé)任。

第十六條　根據(jù)上級要求，綜合管理部專門配置一臺涉密計算機，供項目及各部門擬寫和處理涉密文件資料專用。

第十七條 嚴格信息上網(wǎng)審查制度,堅持“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”，任何保密信息不得在網(wǎng)上發(fā)布、傳輸。嚴格涉密載體的管理，凡存儲涉密信息的軟盤、光盤及優(yōu)盤等必須專盤專用，不得上外網(wǎng)操作或插在與外網(wǎng)連接的計算機上，不得明密混存，不得擅自攜帶外出;嚴禁將涉密信息、資料存儲在手提電腦中;嚴禁將涉密文件共享或者公開放于網(wǎng)上。

第十八條　任何人不得擅自在辦公電腦上安裝游戲及非法軟件，也不得擅自刪除電腦中的有關(guān)程序或軟件。

第十九條 為防止數(shù)據(jù)丟失，各人重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)妥善存儲在電腦D盤或同時備份在優(yōu)盤或移動硬盤等介質(zhì)上。

第二十條 計算機設(shè)備不得借與外單位人員使用，也不得私自進行調(diào)換。

第四章　計算機設(shè)備的保養(yǎng)和維修

第二十一條　綜合管理部定期對項目的計算機設(shè)備進行保養(yǎng)、檢修，服務(wù)器、電腦、打印機、掃描儀等每半年一次。檢修中發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，并填寫相應(yīng)的記錄。

第二十二條 部門內(nèi)部共用的計算機設(shè)備，由該部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人進行日常維護和管理。分配至個人的，由本人負責(zé)日常維護和管理。各部門領(lǐng)導(dǎo)負有監(jiān)督和管理責(zé)任。

第二十三條 計算機發(fā)生故障需要維修時，使用人必須做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。需要購買配件或必須送外進行維護時，應(yīng)報綜合管理部計算機管理人員批準。

第二十四條　淘汰、報廢計算機設(shè)備，由使用部門提出意見報綜合管理部，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準后按規(guī)定注銷。

第二十五條　計算機、打印機等設(shè)備需要更換耗材時，使用部門應(yīng)先向綜合管理部提出更換申請，經(jīng)批準后由責(zé)任管理人員采購。

第五章　附則

第二十六條　本規(guī)定自公布之日起施行，由綜合管理部負責(zé)解釋。