煤礦公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章總則

第一條 為了規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理程序，完善建設(shè)項(xiàng)目合同管理體系，加強(qiáng)本公司建設(shè)項(xiàng)目投資管理，制定本辦法。

第二條 凡公司全部建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同管理，適用本辦法。

第三條 所有工程 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購、物資采購以及取得采礦所需支持性文件編制的招標(biāo)、合同簽訂由公司組織。

第二章 職責(zé)劃分和簽訂程序

第四條

1、各類合同歸口綜合部管理。不定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并提交合同執(zhí)行情況報(bào)告。參加上級(jí)有關(guān)部門組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同檢查工作。

2、由工程部起草工程經(jīng)濟(jì)合同。

3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審并組織談判、簽訂、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行及管理。

第五條 合同簽訂的程序：招標(biāo)(議標(biāo))— 定標(biāo)— 合同文本起草— 合同談判— 合同會(huì)簽— 合同的審批— 合同的簽署— 合同生效。

第六條 合同簽訂的辦理程序：由工程部負(fù)責(zé)的施工合同：根據(jù)定標(biāo)結(jié)果、招標(biāo)文件起草合同文本，經(jīng)有關(guān)人員充分討論后，組織相關(guān)人員與預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行合同的實(shí)質(zhì)性談判。并據(jù)談判結(jié)果整理合同文本，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。經(jīng)審批后的合同先由施工單位簽署、蓋章，再由公司法定代表人(或委托代表人)簽署，并加蓋公章。

第三章 合同的歸檔、管理、執(zhí)行

第七條 簽訂的合同由綜合部分送各有關(guān)部門執(zhí)行。公司的經(jīng)濟(jì)合同由公司整理存檔。

第八條 綜合部進(jìn)行合同的編號(hào)、分類管理、建立健全合同臺(tái)帳。

第九條 合同的簽署人必須是法定代表人或授權(quán)代理人，凡未經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)，擅自簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，公司一律不認(rèn)可，由此給造成的經(jīng)濟(jì)損失的或違反法律法規(guī)，無效簽署人要賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的將提交司法機(jī)關(guān)追究其有關(guān)法律責(zé)任。

第十條 合同執(zhí)行部門要及時(shí)反饋合同執(zhí)行情況，每一合同完畢都要寫出合同履約情況報(bào)告。

第十一條 綜合部根據(jù)收集到的資料分別建立施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、設(shè)備、材料廠家的信用檔案，凡是信譽(yù)不好的單位不得再與其合作。

第十二條 合同簽訂后，公司執(zhí)行部門及監(jiān)理單位應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)合同的各項(xiàng)條款，認(rèn)真執(zhí)行合同的每一細(xì)節(jié)條款，確保合同的約束能力。

第四章 合同的變更、撤消及解除

第十三條 任何單位和個(gè)人無權(quán)擅自修改或變更已經(jīng)簽訂的合同條款，確因特殊原因需要修改或變更的，由合同執(zhí)行單位書面提出理由及變更意見，公司分管副總經(jīng)理審查研究后提出書面報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

第十四條 合同一旦簽訂，必須認(rèn)真履行，因特殊原因需要中途撤消或解除合同的，由合同的執(zhí)行單位書面提出充分理由的撤消意見，公司分管副總經(jīng)理審核研究后提出書面報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定，批準(zhǔn)后。綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行洽談，清算。清算完畢合同方可終止。

第五章 附則

第十五條 本辦法的解釋權(quán)在公司。

第十六條 本辦法從發(fā)文之日?qǐng)?zhí)行。