神堂煤礦設(shè)備檔案管理制度

設(shè)備檔案是鑒定評價技術(shù)狀態(tài)的科學資料，是為保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。應當歸檔保存的隨機技術(shù)文件，以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料，為規(guī)范公司設(shè)備檔案建立、調(diào)用、借閱、轉(zhuǎn)移等操作流程，特制定如下制度：

1、設(shè)備新進入礦上，物流部(采購部門)應通知機電科、財務科、設(shè)備使用部門等相關(guān)人員開箱驗收，檢查設(shè)備在運輸過程中有無缺損，附機、附件、備件、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符(如有缺件，應立即向原制造廠索取)，填寫設(shè)備開箱驗收單，將文件存檔并根據(jù)情況復制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)維修之用。技術(shù)資料均由機電科存檔保管，其他任何人不得隨便開箱和擅自拿走圖紙、說明書和其他資料。有關(guān)重要資料交由公司檔案室保管。

2、設(shè)備驗收投入運行后，應建立詳細臺帳，將設(shè)備性能、技術(shù)特征、編號、規(guī)格型號，試驗調(diào)試數(shù)據(jù)齊全、驗收資料完整。重要設(shè)備的檢測時間、內(nèi)容、抄摘履歷存檔保存。進庫時要及時編號，并對現(xiàn)場設(shè)備貼上對應標簽，設(shè)備與臺帳應一一對應。

3、設(shè)備使用單位調(diào)用資料應開據(jù)借條，并預定歸還期限，外單位人員原則不允許外借資料，如特殊需要，由公司技術(shù)總工程師批準后，方可借出。

4、公司設(shè)備檔案使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等，更換的重要部件或技改方案，應收集整理并詳細記錄存檔。

5、設(shè)備轉(zhuǎn)移時，其轉(zhuǎn)移設(shè)備臺帳應與設(shè)備一同撥出，但其臺帳編號不能占用。

6、設(shè)備檔案內(nèi)容應及進更新，包括設(shè)備轉(zhuǎn)移、報損、每年設(shè)備折舊費變化均應分年度、分編號詳細記錄。

7、對確已無保存價值的設(shè)備檔案，技術(shù)科應列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽“注銷”。