圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀制度

地測部門的各類圖紙資料是全體測繪人員辛勤勞動的結(jié)果，是國家的財富，同時也是我礦各級領(lǐng)導指揮生產(chǎn)必不可少的重要技術(shù)資料，為使各類圖紙資料準確無誤，不斷完善，防止資料丟失，規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，特作如下規(guī)定：

1.地測科建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺帳，認真記錄，規(guī)范程序。

2.圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)組技術(shù)負責人審查，根據(jù)不同報送對象和用途，經(jīng)地測科長、總工程師、礦長簽字、蓋章后，方能供生產(chǎn)單位使用、對外提供。

3.各類圖紙資料將組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查，不斷充實積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價值，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

4.地測科內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印，并做圖紙打印記錄。

5.各單位打印圖紙時必須首先向地測科長聯(lián)系，并寫圖紙打印申請單，經(jīng)科長同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。

6.所有工作人員未經(jīng)科長批準，不得隨意答復或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。

7.各單位(包括礦級領(lǐng)導)索取或借閱圖紙資料必須首先向地測科長聯(lián)系，然后由科長通知資料保管人員或有關(guān)業(yè)務組長，準備所需相關(guān)圖紙資料的名稱、數(shù)量和使用時間，才可提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后才可帶圖紙資料出室。

8.公司及公司外單位來我礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)礦總工程師批準，并經(jīng)地測科長同意簽字后，方可借閱，否則一律拒借。

9.礦圖必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。

10.基本礦圖、技術(shù)報告附圖、科研項目附圖每年應移交礦檔案室管理，并辦理移交手續(xù)。

11.對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對公司反饋來的交換圖、礦領(lǐng)導退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經(jīng)科長批準用碎紙機及時銷毀。