內(nèi)部溝通管理制度CMS/ABZD﹙W﹚－1.21
1 目的
為了建立有效的內(nèi)部溝通機制，保證員工參與安全事務(wù)，保證內(nèi)部信息交流渠道暢通，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于員工參與安全事務(wù)和內(nèi)部信息交流的管理。
3 職責(zé)
3.1安環(huán)部負責(zé)內(nèi)部溝通的綜合管理，匯集和處理相關(guān)的安全信息。
3.2內(nèi)部溝通主要負責(zé)人具體負責(zé)內(nèi)部溝通工作，及礦山員工反映問題的反饋工作，并匯集和處理相關(guān)的安全信息。
3.3其他部門(單位)負責(zé)與本部門(單位)有關(guān)的安全信息交流工作。
4 內(nèi)容及要求
4.1內(nèi)部溝通的方式、時機、內(nèi)容：
4.1.1方式：
⑴例行的工作組會議;
⑵通訊間報;
⑶宣傳欄;
⑷黑板報;
⑸手機短信;
⑹內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等。
4.1.2時機、內(nèi)容：
礦山和各部門(單位)在組織進行以下活動時，應(yīng)有員工或員工代表參與：
⑴安全生產(chǎn)方針的制定、修訂和評審;
⑵安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)文件，特別是作業(yè)指導(dǎo)文件(作業(yè)指導(dǎo)書、安全操作規(guī)程等)的制定、修訂和評審。
⑶危險源辯識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃過程;
⑷基層管理者在向員工分派任務(wù)時;
⑸在作業(yè)場所安全問題發(fā)生變化時。
⑹基層管理者在向員工分派任務(wù)時等。
4.1.3內(nèi)部溝通主要負責(zé)人監(jiān)督檢查礦山安全狀況、匯集、報告員工的意見和建議，并與相關(guān)部門(單位)處理或上報。
4.2內(nèi)部信息交流
4.2.1礦長每年一次與員工召開安全生產(chǎn)事項會議，聽取員工關(guān)心的安全生產(chǎn)問題。
4.2.2部門(單位)管理人員通過以下途徑，與員工進行內(nèi)部信息交流：
⑴部門(單位)管理人員應(yīng)提前做好溝通計劃，每半年一次一對一的與員工就重要安全生產(chǎn)事項進行計劃性對話，處理特定的或與員工相關(guān)的安全問題。
⑵部門(單位)管理人員向員工分派任務(wù)時，應(yīng)使用正確的任務(wù)說明。
4.2.3班組長在班前會等合理的時間范圍內(nèi)，召開會議討論安全生產(chǎn)事項，收取并處理員工關(guān)心的安全生產(chǎn)問題。
4.2.4安環(huán)部每月組織一次安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理例會，交流系統(tǒng)運行的情況，并將有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的最新版本的條文及時進行傳達。
4.2.5安環(huán)部將每次安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)內(nèi)部評價、管理評審的結(jié)果以報告書的形式發(fā)至相關(guān)部門(單位)和人員。
4.2.6緊急狀態(tài)下按照《應(yīng)急管理及響應(yīng)制度》(CMS/ABZD-12.⑴規(guī)定進行信息交流。
4.2.7當(dāng)發(fā)生事故時，相關(guān)部門(單位)按照《事故和事件報告制度》(CMS/ABZD-11.⑴的要求進行交流。
4.2.8員工關(guān)注的安全問題反映到安環(huán)部，安環(huán)部匯集和處理，并由內(nèi)部溝通主要負責(zé)人及時給予答復(fù)。
4.2.9內(nèi)部信息交流雙方都應(yīng)作好記錄。
4.2.10生產(chǎn)單位應(yīng)設(shè)置專欄展示本單位安全設(shè)備狀況和使用情況，使員工始終了解安全設(shè)備狀況和使用情況。
4.3記錄
本制度產(chǎn)生的記錄由各部門(單位)保存;保存期三年。
5.1《應(yīng)急管理及響應(yīng)制度》 CMS/ABZD-12.1
5.2《事故和事件報告制度》 CMS/ABZD-11.1
6 相關(guān)記錄
6.1《城門山銅礦應(yīng)急救援預(yù)案》發(fā)放記錄表
6.2《城門山銅礦文件發(fā)放清單》
