技術(shù)檔案管理制度
進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高安全生產(chǎn)管理水平,經(jīng)研究,特制訂本制度。
(一)檔案管理內(nèi)容
3、公司制定下發(fā)的各類安全制度文件。
4、公司下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
5、各類檢查上報(bào)的原始資料。
6、安全隱患及其整改情況原始記錄。
7、安全技術(shù)交底資料。
8、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
9、各安全監(jiān)理項(xiàng)目部學(xué)習(xí)記錄會(huì)議及上級(jí)文件傳達(dá)記錄。
10、其他有關(guān)安全管理的資料。
11、煤礦安全監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作規(guī)章制度,配備適應(yīng)工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),經(jīng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)后上崗。
12、煤礦安全監(jiān)理項(xiàng)目部門和檔案工作人員的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度;
(二)收集、整理、保管有關(guān)檔案資料;
(三)督促煤礦安全機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門和工作人員將形成的檔案及時(shí)移交歸檔;
(四)做好檔案的管理、提供、利用和信息開發(fā)工作;
(五)組織有關(guān)安全監(jiān)理人員的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)工作;
(六)其他有關(guān)工作。
13、安全監(jiān)理檔案管理人員對(duì)接收的案卷,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類、編目和加工整理。以一個(gè)煤礦為基礎(chǔ)管理單位。
14、檔案人員應(yīng)定期對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行審查鑒定,按照鑒定銷毀工作程序?qū)n案進(jìn)行銷毀和調(diào)整。
15、檔案人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)檔案損壞的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施或作相應(yīng)處理。
16、 檔案人員應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送檔案工作基本統(tǒng)計(jì)表。
17、煤礦安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件材料全部歸檔,并還清所借檔案。
(二)責(zé)任追究
有下列行為之一的,有安全監(jiān)理項(xiàng)目部嚴(yán)肅考核:
1、毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的:
2、擅自向外界提供、抄摘安全檔案的:
3、涂改、偽造安全檔案的:
4、未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的: