物資采購業(yè)務(wù)管理制度

1、嚴(yán)格按公司審批的物資采購計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量及要求采購，在每月的6日前，完成采購計(jì)劃的落實(shí)工作，10日前到貨30%，15日前到貨80%，嚴(yán)禁無計(jì)劃采購或多采購，違者公司將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、采購防爆電器，要做到定廠、定牌采購，特殊情況經(jīng)公司集體研究決定，無論屬于那種采購，必須做到“三證”“一標(biāo)”齊全。

3、一種或一類物資，屬于非廠家供貨的，經(jīng)過對供貨方資質(zhì)、資信認(rèn)證后(資料存檔)，至少確定兩家信譽(yù)可靠、能保證供貨質(zhì)量、能及時(shí)供貨的供貨渠道，嚴(yán)禁從非正常渠道采購物資。擅自從非正常渠道采購物資的公司將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

4、采購人員在洽談合同時(shí)要做到公開進(jìn)行，堅(jiān)持多人共同洽談、簽訂，嚴(yán)禁一人單獨(dú)簽訂合同，按照公司制定的招(議)標(biāo)制度，對能夠公開招(議)標(biāo)的，要采取公開招(議)標(biāo)的辦法。

5、合同簽定后，要經(jīng)物資供應(yīng)部內(nèi)部會(huì)審后，部長簽字，報(bào)公司合同審核領(lǐng)導(dǎo)小組，集體會(huì)審。對采購物資的運(yùn)雜費(fèi)用原則上要由供方承擔(dān)，特殊情況由需方承擔(dān)的必需經(jīng)物資供應(yīng)部部長同意，擅自決定承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，公司將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

6、最大限度降低采購成本，本著就近取材，不舍近求遠(yuǎn)的原則，能電話、電報(bào)、去函聯(lián)系的不派人，能統(tǒng)一的不分頭采購，嚴(yán)禁多頭亂采購，為公司節(jié)省開支。

7、加強(qiáng)備品備件及非標(biāo)準(zhǔn)件的加工自制，充分挖掘內(nèi)部維修潛力，凡礦內(nèi)能加工自制的材料、配件，嚴(yán)禁外購加工。