庫存物資發(fā)放、儲(chǔ)備定額管理制度

1、使用單位領(lǐng)料時(shí)，先按標(biāo)準(zhǔn)填寫領(lǐng)料單，保管員填寫物資計(jì)劃單價(jià)，倉庫主任審批填寫好的領(lǐng)料單，根據(jù)庫存數(shù)量平衡調(diào)劑庫存物資，在領(lǐng)料單加蓋“一號(hào)庫批料專用章”、“二號(hào)庫批料專用章”、“三號(hào)庫批料專用章”字樣的方章及主任私章。

2、物資出庫保管員工作的內(nèi)容包括：核對(duì)領(lǐng)料單，備料、點(diǎn)交清理和填寫管理臺(tái)帳。

2、要認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則，發(fā)料按物資入庫時(shí)間安排發(fā)料順序，對(duì)于長期積壓或淘汰報(bào)廢的物資，在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告，由公司統(tǒng)一處理。

3、凡公司規(guī)定的交舊領(lǐng)新的物資，要堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度回收舊品，如其中有可以復(fù)用的物資按先用舊后用新的原則發(fā)放，凡應(yīng)交未交或交舊不足的保管員在《交舊領(lǐng)新記錄表》中記錄清楚，每月月底上報(bào)物資供應(yīng)部，如不執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，不作詳細(xì)記錄或隱瞞不報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

4、發(fā)放帶有需回收包裝物的物資，除有領(lǐng)料單外，還需有包裝物借條，包裝物歸還時(shí)，返還借條?；ㄓ梦镔Y建設(shè)竣工后，多余物資及時(shí)辦理退料手續(xù)，新的退庫，不能修復(fù)的退廢品庫。

5、保管人員樹立全心全意為生產(chǎn)服務(wù)的態(tài)度，做到二十四小時(shí)發(fā)料。庫存物資是公司的財(cái)富，保管人員只有保管好物資的責(zé)任，沒有隨意動(dòng)用的權(quán)力，發(fā)料時(shí)，一定要有公司統(tǒng)一印制的正式發(fā)料憑證，各種手續(xù)要齊全、完整，有效，保管員必須親自點(diǎn)交給領(lǐng)用人。

6、管理臺(tái)帳書寫要正確，單據(jù)印簽齊全。

7、申請(qǐng)、實(shí)發(fā)填寫清楚，實(shí)發(fā)不準(zhǔn)大于申請(qǐng)，超領(lǐng)時(shí)保管員無權(quán)發(fā)放。

8、嚴(yán)禁借用庫內(nèi)材料，使用后再歸還的錯(cuò)誤做法。杜絕白條或便條發(fā)料，如果搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)單位主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)方可先發(fā)料，但在三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。

9、夜間領(lǐng)料，必須寫欠條，經(jīng)礦調(diào)度室批準(zhǔn)通知倉庫，保管員方可發(fā)給，做好交接班記錄，天明上班后督促領(lǐng)料人及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

10、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度。庫存材料、配件每發(fā)生一次收、支時(shí)，保管人員要核對(duì)一次材料的數(shù)量與物資管理臺(tái)帳是否相符，不經(jīng)常變動(dòng)的材料，每月將物、帳核對(duì)一次，保證帳、卡、物完全相符。每年年末，公司將組織人員對(duì)庫存物資進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)，全面進(jìn)行清倉查庫。

11、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度。為了既保證生產(chǎn)用料，又不積壓浪費(fèi)，公司根據(jù)各單位的生產(chǎn)能力和實(shí)際工作需要，核定一定額度的儲(chǔ)備定額(具體定額指標(biāo)，由財(cái)務(wù)部制定)，對(duì)超儲(chǔ)單位公司將按超儲(chǔ)占用額 10%罰款。