保管員業(yè)務(wù)流程

1、帳務(wù)處理達(dá)到“規(guī)范化”要求，做到：

(1) 日清日結(jié);

(2) 數(shù)額出現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅筆劃平行雙線，加蓋本人私章，在上方寫上正確數(shù)額;

(3) 帳頁最下一格，在摘要欄蓋“轉(zhuǎn)次頁”章，結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量，不得發(fā)生收、支業(yè)務(wù)，次頁第一格，在摘要欄蓋“承前頁”章，承數(shù)量，不得記錄收、支業(yè)務(wù);在轉(zhuǎn)次頁、承前頁的同時(shí)把相應(yīng)的標(biāo)題欄目填寫完整。

(4) 一收一付物資，要詳細(xì)填寫規(guī)格型號(hào);

2、庫存物資每發(fā)生一次收、支時(shí)，保管員要核對(duì)一次材料的數(shù)量與臺(tái)帳是否相符，不經(jīng)常變動(dòng)的材料，每月將物、卡，核對(duì)一次，保持帳、卡、物、資金四相符;

3、清查出錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)等原因產(chǎn)生的盈虧，必須逐筆填寫盈虧報(bào)告單，并說明造成盈虧的原因，報(bào)倉庫主任。保管員不得擅自處理，凡隱瞞真象，一旦查出，嚴(yán)肅處理。兩種物資名稱相同，規(guī)格相近，盈虧數(shù)量相等的材料不能填寫盈虧報(bào)告單，需填寫物資調(diào)整單，作帳務(wù)處理

4、收、發(fā)等各種單據(jù)按月整理，裝訂成冊(cè)妥善保管，不得隨意亂丟亂畫。

5、倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，必須做到：六化、四清、四無、四全。

六化：管理專責(zé)化，貨物固定化，存放合理化，庫容整潔化，保養(yǎng)經(jīng)?；姆澜?jīng)?；?。

四清：數(shù)量清，規(guī)格清，質(zhì)量清，儲(chǔ)備定額清。

四無：無差錯(cuò)，無損壞，無丟失，無霉?fàn)€變質(zhì)。

四全：隨設(shè)備帶的技術(shù)資料全，配套附件全，隨帶的工具全，異常情況原始記錄全。

6、每月月底結(jié)帳時(shí)要有“月結(jié)”“累計(jì)”，收、支、存平衡。

7、物資到貨時(shí)填寫《入庫物資驗(yàn)收記錄表》，一式四聯(lián)。綠聯(lián)交采購員，紅聯(lián)交供貨方，黑聯(lián)為存根，藍(lán)聯(lián)保管員做為填寫《收料單》憑據(jù)。

8、據(jù)《入庫物資驗(yàn)收記錄表》,填寫《收料單》，一式四聯(lián)。黑聯(lián)為存根，紅聯(lián)做為材料會(huì)計(jì)錄入微機(jī)憑證，綠聯(lián)為保管員入帳憑證，藍(lán)聯(lián)隨發(fā)票同行轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)入帳。