[常見問題]公司準備采用電子合同管理系統(tǒng),要求HR也把《勞動合同》的簽訂和保管采用電子合同系統(tǒng),這會有什么風險嗎?
[專業(yè)解答]
電子合同系統(tǒng)是一項管理工具,在法律上也是一個具有相應法定效力的法律行為,因此HR在采用電子合同系統(tǒng)之前,建議對電子合同應用于《勞動合同》管理的效力和風險作出全面評估,避免法律風險。
《勞動合同法》規(guī)定,建立勞動關系應當訂立書面勞動合同?!逗贤ā芬?guī)定的書面形式包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。電子勞動合同作為一類數(shù)據(jù)電文無疑符合合同法規(guī)定的書面要求,但《電子簽名法》規(guī)定涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的,采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式不具法律效力。
因此電子勞動合同是否有效的爭議在于電子簽名法是否排除電子簽名在勞動合同中的適用,一種觀點認為勞動合同涉及類似婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系,電子簽名應予排除;另一種觀點則認為勞動關系兼具人身和財產兩方面屬性,明確區(qū)別于單純的人身關系,《電子簽名法》沒有明確禁止其適用。當然也有觀點認為《勞動合同法》所規(guī)定的書面勞動合同是一項有別于通?!逗贤ā穼贤问綍婊蟮囊豁椞貏e規(guī)定,任何不具備書面(紙質)形式的勞動合同都不符合《勞動合同法》的規(guī)定,因此電子勞動合同也是不符合書面勞動合同的要求的。
藍白認為盡管各地關于勞動合同電子簽名效力的觀點尚不統(tǒng)一,但是目前司法實踐中還尚無明確判例支持電子勞動合同的有效性。因此建議相關企業(yè)審慎采取相關管理措施。