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職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

作者:煤礦安全網(wǎng) 2020-07-22 16:47 來源:煤礦安全網(wǎng)

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

(一)為使職業(yè)健康資料信息的收、歸類、存貯、分析、反饋等過程實施規(guī)范化、檔案化管理,根據(jù)《煤礦作業(yè)場所職業(yè)病危害防治規(guī)定》第八條對職業(yè)病危害防治制度建設(shè)的要求,制定本制度。

(二)職業(yè)健康檔案的基本內(nèi)容

1.職業(yè)病防治責(zé)任制文件;

2.職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度;

3.作業(yè)場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;

4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;

5.作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄;

6.職業(yè)病個體防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄;

7.煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料;

8.職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄;

9.勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌證.職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;

10.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料;

11.職業(yè)病危害項目申報情況記錄;

12.其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。

(三)檔案管理

1.資料要按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。

2.資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,管理好、使用好職業(yè)衛(wèi)生檔案。

3.根據(jù)煤礦人員的變動,及時調(diào)整和補(bǔ)充檔案內(nèi)容。

4.日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理等情況隨時記錄,以備分析。

5.勞動者離開時應(yīng)如實、無償為勞動者提供職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件并簽章。

6.職業(yè)病診斷、鑒定機(jī)構(gòu)需要有關(guān)資料時,用人單位應(yīng)當(dāng)如實提供。

7.檔案室對各部門移交的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄, 雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

8.檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

9.職業(yè)衛(wèi)生檔案室要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等工作,有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案室要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損.變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。

10.需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

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