根據(jù)不同時(shí)間、不同內(nèi)容的資料分門(mén)別類進(jìn)行存檔，其具體方式和存放時(shí)間要求如下：

　　1、資料存放要求：調(diào)度資料存檔要有專用的資料櫥、資料盒并做到目錄、標(biāo)簽齊全，存放有序，便于查閱。

　　2、調(diào)度資料保存制度：

　　(1)調(diào)度綜合記錄、調(diào)度綜合臺(tái)帳、調(diào)度日?qǐng)?bào)表保存2年以上;

　　(2)上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文以及本單位下達(dá)的通知、通報(bào)、傳真電文原稿，要保存2年以上;

　　(3)死亡事故記錄、重大非傷亡事故專項(xiàng)記錄、傷亡事故報(bào)表以及年度生產(chǎn)報(bào)表作為永久保存資料;

　　(4)季節(jié)性調(diào)度專項(xiàng)調(diào)度、災(zāi)害預(yù)防演練、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收檢查資料要保存2年以上;

　　(5)其它資料保存1年以上;

　　(6)在計(jì)算機(jī)上保存的電子版臺(tái)帳、報(bào)表、資料和信息必須定期做備份，防止丟失。

　　(7)調(diào)度指揮中心各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自外借和對(duì)外公布。

　　3、熟悉調(diào)度系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料存檔情況，掌握分類方式、歸檔范圍和管理期限。

　　4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　5、調(diào)度人員定期對(duì)所存資料進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的資料提出銷毀。

　　6、保持資料柜的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。

　　7、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案資料編寫(xiě)一些有價(jià)值的資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

　　8、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。