防治水中心各類圖紙資料是指揮安全生產(chǎn)必不可少的重要技術(shù)資料，為使各類圖紙資料準確無誤、防止資料丟失，需不斷完善，規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，特作如下規(guī)定：

　　1、防治水中心建立圖紙、資料審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等臺帳，認真記錄，規(guī)范程序。

　　2、圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由科長審查，根據(jù)不同報送對象和用途，經(jīng)科長、總工程師、礦長簽字或蓋章后，方能供各部門及生產(chǎn)單位使用，對外提供資料必須申報總工、礦長確認后才可提供。

　　3、各類圖紙資料必須組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查，不斷充實積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價值，發(fā)現(xiàn)問題及時修改。

　　4、防治水中心內(nèi)部所有圖紙的打印前必須經(jīng)科長審核。

　　5、所有工作人員未經(jīng)科長批準，不得隨意外借或?qū)D紙發(fā)放，圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。

　　6、各單位(包括礦級領(lǐng)導)索取或借閱圖紙資料必須首先向防治水科長聯(lián)系，然后由科長指定人員，填寫圖紙資料的名稱、數(shù)量和使用時間等，才可提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后才可帶走資料。

　　7、公司及公司外單位來我礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函、文件要求或領(lǐng)導指定，說明索資料名稱、范圍、用途，經(jīng)礦總工程師批準，并經(jīng)地測防治水科長同意簽字后，方可借閱，否則一律拒借。

　　8、礦圖資料必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜(架)內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，定期檢查，以保證圖紙資料的安全。

　　9、基本礦圖、技術(shù)報告附圖、科研項目附圖每年應(yīng)移交礦檔案室管理，并辦理移交手續(xù)。

　　10、對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應(yīng)當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對公司反饋的交換圖、礦領(lǐng)導退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經(jīng)總工程師批準用碎紙機及時銷毀。