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文件材料歸檔制度(2021)

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-08-07 09:14 來源:煤礦安全網(wǎng) 文件 材料 制度

  一、歸檔范圍

  1.凡單位在各種工作活動中形成的,具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。

  2.屬歸檔范圍的文件材料,任何個人不得據(jù)為己有。

  3.反映單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料,也應歸檔。

  4.單位在建設(shè)生產(chǎn)中編制的各種報告、設(shè)計、施工圖紙、各種批復文件、認證資料、大型設(shè)備測定報告及其它檢測報告等。

  二、歸檔時間

  1.文書檔案:應于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員,由檔案員統(tǒng)一立卷歸檔。

  2.科技檔案:基建檔案應以工程項目為單位,竣工驗收后立即歸檔;設(shè)備檔案應于購買開箱后及時歸檔。

  3.聲像檔案:可采用隨時歸檔的方法,不定期向檔案管理人員移交歸檔。

  4.專門檔案(主要指上述第4項):按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時間進行歸檔。

  三、歸檔要求

  1.歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。

  2.每一會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應分別集中立卷。本級重文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷,永久保存;其它文件則分級立卷,長期或短期保存。

  3.歸檔文件材料要求紙張完好,字跡清楚,不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。

  4.文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進行收集、整理、立卷、歸檔,并編寫案卷目錄及全引目錄。

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