一、單位的各種檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　二、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。

　　三、加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

　　四、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守單位保密制度，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。

　　五、做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

　　六、對超過保管期限的檔案，需按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀，嚴(yán)禁擅自銷毀。

　　七、檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，需由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，需辦理移交手續(xù)。