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檔案利用、借閱制度(2021)

作者:煤礦安全網 2021-08-07 09:20 來源:煤礦安全網 檔案 制度

  一、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

  二、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息,為安全生產建設服務。

  三、檔案原則上只供本單位查閱利用,外單位因工作需要查閱利用,需經有關領導同意。

  四、借閱檔案必須說明查閱目的,并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。

  五、查閱檔案時,要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改,確保檔案的原貌與安全。

  六、查閱時,一般只看有關檔案內容,若需復印,需經檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。

  七、檔案一般不外借,若特殊情況需外借,需經分管領導批準,并保證定期、完整歸還。

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