一、檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。

　　二、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《單位保密規(guī)定》，嚴(yán)守單位有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

　　三、借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須有單位主要負(fù)責(zé)人審批，無特殊原因，檔案一律不外借。

　　四、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

　　五、檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時需保存好檔案資料，關(guān)好門窗。

　　六、檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。